建筑设计档案管理论文

时间：2022-10-09 02:46:29 档案管理毕业论文我要投稿

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建筑设计档案管理论文

　　建筑设计档案管理论文【1】

建筑设计档案管理论文

　　【摘要】建筑设计档案管理的质量是衡量建筑施工单位质量的重要依据，是工程质量管理程序中重要的一个环节。

　　档案管理部门应认真把好质量监督检查关，做到准确、齐全、规范，从而保证建设工程项目按时按质交工。

　　本文分析了建设建筑设计档案管理存在的一些主要问题，指出了档案管理在施工文件，厂家档案，施工文件处理上应采取的措施。

　　【关键词】工程项目;档案管理;措施

　　建筑设计是一个动态的过程，从项目的勘察、设计到施工、竣工、验收，档案一直处于活跃的状态，直至验收以后，才能相对稳定。

　　建筑设计的档案记载了工程项目活动的全过程，一旦工程出了问题，或交工后，需要改建、扩建，档案资料就会成为宝贵的信息资源。

　　搞好建设项目的档案管理，仅靠档案管理人员埋头进行具体业务工作远远不够，其档案管理体制、管理措施在整个档案工作中有着举足轻重的作用。

　　在建筑设计的过程中，影响工程资料收集归档工作开展的因素主要有工期紧、任务重，部分工作人员不重视。

　　为了解决这个问题，档案管理人员要注重健全和完善工程资料收集的保证措施，从制度入手、从验收环节和经济手段上进行制约，摆正档案和建设项目的关系，确保建设项目的收集归档工作的正常有序进行。

　　1 建设建筑设计档案管理中存在的问题

　　1.1 施工综合管理文件原件不齐全

　　由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。

　　有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。

　　也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

　　1.2 工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

　　随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

　　1.3 竣工图编制不规范

　　有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

　　1.4 施工资料格式不规范

　　施工过程中形成的资料格式不统一，不规范。

　　有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作被动。

　　1.5 施工原始资料书写不规范

　　施工过程中原始资料的书写五花八门，形形色色，有用钢笔的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。

　　而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

　　1.6 施工原始验收签证资料填写不规范

　　交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

　　2 建筑设计档案管理的措施

　　2.1 施工图设计文件的管理

　　目前，有些建筑施工单位为了抢时间，抢进度实施“先上车，后买票”，边施工、边设计、边办手续，造成返工、停工，严重影响了工程质量，给工程档案收集、管理带来诸多弊端。

　　2.1.1 要健全城建工程施工图预报审查制度

　　各施工单位在工程施工前办理《报送工程竣工档案责任书》的同时，将工程施工图报送城建档案管理部门，经城建档案管理人员审查，确定符合要求，再行通知施工。

　　这样就可以避免无工程施工图先施工，或边设计边施工。

　　同时，城建档案管理人员也熟悉和掌握了工程施工的要求、进度，从而增强业务指导的可行性和目的性，也为工程竣工后档案收集工作奠定了一个良好的基础。

　　2.1.2 要加强施工单位档案人员业务培训，提高业务素质，依法管理工程档案意识

　　档案管理人员要掌握《档案法》和《工程档案管理办法》等法律、规章，严格依法管理，坚决禁止无施工图先施工、边设计边施工的现象，要及时做好工程图纸、资料收集。

　　及时把工程施工档案的归档范围、归档时间送到施工人员手中，并经常深入施工第一线，了解施工进度，了解施工工程图的实施情况，确保施工档案材料齐全完整。

　　2.2 厂家档案管理

　　厂家档案资料由厂家提供，经采购方验核后移交，有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容，包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别，有国产和进口之分。

　　资料本身复杂繁多，加之涉及厂家多，各厂家提交的资料又各有其特点，情况复杂，给厂家资料的验核工作增加了不少难度。

　　一般情况下，商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求，除了参与签订合同的部门，如：采购部门、使用单位、专业管理部门等，工程管理单位及档案管理部门也要参与其中，在厂家提交资料时，核实其完整性。

　　厂家档案资料包含了物供中心采购部分(即甲方采购)及EPC项目由总包单位采购的部分。

　　对于甲方采购部分，档案部门要保证主要的资料收集齐全。

　　做到按要求领取及验核，并结合经验，主动出击，避免随机资料不齐，给归档工作增加难度。

　　在没有合同或协议的情况下，对照设计图纸，了解采购情况及应提交的资料，争取在工作中处于主动，及时做好催交工作，迫使业务人员重新重视，对照合同或协议检查厂家资料，完善所交资料。

　　对于EPC项目，要监督厂家按合同汇总移交，EPC单位质检人员要认真把关，保证随机资料归档齐全并且不影响归档时间。

　　2.3 施工文件的档案管理

　　2.3.1 竣工资料的收集应从工程项目立项做起

　　设立工程项目资料管理机构和管理人员应从工程项目立项开始，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。

　　竣工资料编制工作应实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。

　　将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

　　2.3.2 建立健全资料管理制度

　　项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。

　　工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。

　　只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

　　2.3.3 加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段

　　建筑设计的相关单位、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到建筑设计与资料整理同步进行，避免设计施工与资料分离，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查。

　　2.4 结语

　　建筑设计档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作的顺利进行，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成建筑设计档案的验收和移交工作。

　　参考文献

　　[1]蔺湘：《施工企业应重视工程项目的文件档案管理》，《陕西建筑》，2008年第11期。

　　[2]吴燕玲：《浅谈施工图审查文件档案归档》，《科技资讯》，2009年第3期。

　　[3]张涛：《竣工资料质量失控主要原因及解决方法》，《土木建筑学术文库(第11卷)》，2009年。

　　建筑工程档案管理论文【2】

　　摘要：近年来，我国建筑行业在整体管理水平和能力上都有了显著的提高，特别是加强了对于施工工艺、安全、技术、进度、质量的全面。

　　为了有效解决我国建筑行业现阶段的技术档案管理问题，我国建筑企业在加强软硬件建设的同时，也在加深了对于其意义的认识。

　　关键词：建筑工程;档案;管理;意义

　　建筑工程档案管理工作是建筑工程工作一项重要的基础性工作，也是建筑工程管理工作的重要组成部分。

　　工程建设项目档案是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，具有十分重要的保存价值。

　　一是不断强化档案管理意识，健全档案管理制度

　　我们要正确认识建筑工程档案在项目管理中的重要性，树立认真负责的工作态度，才能增强责任感。

　　要在档案资料的收集、整理、编制工作中切实可行的依据，我们就必需在项目实施过程中明确项目各个参与单位在档案管理工作中的所负的责任。

　　为确保档案建立工作与工程建设同步进行，在建设中工程管理部门在检查工程施工报建、建筑工程质量监督、施工安全监督、进度的监管同时，也要对施工单位提出文件资料归档的要求，并检查资料的收集的完整性，使档案管理自始至终贯穿于整个项目实施过程中，把档案管理作为项目管理工作的重点，不断的增强档案意识，提高对档案工作的认识。

　　二是加强档案管理工作的对策，不断提高档案管理人员素质

　　随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，已经不再是以往单纯的档案管理员，就应由以前一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家。

　　建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求从事建筑工程档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。

　　特别是在当今社会和经济生活的快速发展中，对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求，如果档案人员知识过于老化单一，面对不断更新情况，新问题就很难提出解决的办法，档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法，了解建筑工程发展的现状及发展方向，运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。

　　三是在把握档案工作环节，科学和合理地分类归档

　　档案管理工作的首要环节是收集资料，在档案管理工作中处于最基础位置，只有认真做好档案资料的收集整理工作，我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。

　　建筑工程档案根据资料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分为临时建筑和永久，在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。

　　在每个项目竣工、工程验收合格后，及时进行材料的全面整理，查缺补漏。

　　在各级部门验收合格结束后，针对存在的资料问题和不足，要认真整改，并及时做好归档，做好保管工作，以方便日后对资料的查档利用。

　　四是既要发挥档案利用价值，还需要促进建筑工程工作

　　要更好地为建筑工程工作服务，这是建筑工程档案管理工作的目的，决不是应付上级检查现而做档案管理，而是通过系统、全面地反映每个建筑工程项目的全貌，能为今后建筑工程工作提供完整的参考资料。

　　随着项目档案管理规范化、标准化的不断推进，应把项目档案管理工作纳入整个项目管理程序，建立制度、专人负责、落实责任、真抓实干，与项目建设实行同规划、同实施和同管理，做到准确、完整、系统地反映项目建设过程，从而提升建筑工程项目档案的管理水平，推进各项工作顺利开展。

　　五是大力改善档案室硬件环境设施

　　对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室空间狭窄、环境潮湿、“六防”设备不配套，档案材料霉变、虫蛀侵害等将会影响档案的外观与完整。

　　有的档案管理部门必备的切刀、统一的档案夹，等设备都无法完备。

　　管理档案的部门应该积极改善条件，选择用环境干燥的地方，购置吸湿机等设备。