年会方案

时间：2022-11-11 07:17:06 方案我要投稿

年会方案（通用5篇）

　　为确保事情或工作顺利开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定呢？下面是小编为大家收集的年会方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

年会方案（通用5篇）

　　年会方案篇1

　　交通费用

　　交通费用可以细分为：会议室/厅费用

　　具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　住宿费用

　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　餐饮费用

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的'，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　年会方案篇2

　　这是桑植车迷朋友的盛会，这是桑植汽车生活发展的里程碑事件，这是桑植车友活动从离散到集合，从单一到俱乐部化的重要节点。桑植县轮动天下车友会成立活动，盛情邀请桑植车迷朋友参加。

　　一、时间

　　20xx年11月17日（星期六）全天。

　　二、地点

　　主活动场所定于利福塔峰岚溪广场

　　三、人员

　　轮动天下车友会全体成员及其家属、准家属，桑植论坛网友以及各协会俱乐部人员皆可参加。

　　四、活动组织

　　本次周年庆活动成立组委会。

　　五、活动内容

　　本次动主题为庆祝桑植县轮动天下车友会成立，前后分三个时间段进行，分别是上午（县城）、下午（峰岚溪）和晚间（峰岚溪），具体为：

　　（一）上午

　　9点：全体车友于在党校及万泰汽贸门口地段集合整队，参与活动的`车辆张贴活动车贴及旗帜。

　　10点：开始进行巡街活动。在巡游总指挥的指挥下巡游穿越桑植主城区（党校—万泰汽贸-金科明珠—贺龙铜像---文明路---和平东路—和平中路—和平西路-赤溪桥---长征路）。巡街活动预计一个小时。然后奔赴利福塔峰岚溪主会场。

　　（二）中午

　　12点：在峰岚溪主会场举行桑植县轮动天下车友会成立仪式，主要内容为介绍车友会的发展情况、对车友会发展建言献策，共襄桑植车友发展大计。

　　13点：开始汽车竞技比赛

　　（1）倒车戳气球

　　（2）车顶运水

　　（3）绕桩比赛

　　（4）颁奖、抽奖。

　　14点：开始午餐

　　白天活动结束，可自行安排回家或留下继续参加晚上的活动。

　　（三）晚上

　　晚上6点，开始利用投影设备k歌，才艺展示等自助、互动节目。

　　晚上9点，放露天电影，帐篷宿营。

　　六、活动报名

　　活动报名点：教育局外归一手机店耳锅联系电话xxxxxxxxx

　　报名截止日期：20xx年11月16日晚8点

　　活动费用：成人15元每人，10岁以下小朋友免费，费用活动现场收取。

　　七、注意事项

　　参与者须服从活动组织者的指挥安排，确保个人人身车辆安全，认同活动免责申明。职工运动会活动方案友善在我身边班会活动方案五好展示会中队会活动方案

　　年会方案篇3

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx公司的`竞争力；

　　2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：xxxxxx

　　三、年会时间： 年月日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

　　四、年会地点：根据年会设计主题选择相应的地点

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群，领导，邀请业界领导，公司工作人员，等

　　1、会场总负责：xxx

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3、人员分工、布场撤场安排xxx；

　　4、嘉宾接待、签到：xxx

　　5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：xxx

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　文字内容：

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

　　备注

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

　　2、分公司领导上台致辞；

　　3、嘉宾致辞；

　　4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

　　外请演员表演节目、中间抽奖；

　　策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx公司的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴！

　　气氛：欢乐、和谐、热烈！

　　时间： x年x月 x 日晚

　　地点：宴会厅

　　主办：：xx公司

　　年会方案篇4

　　公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：

　　（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

　　（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：

　　本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00

　　三、年会地点：

　　（待定）

　　四、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的`表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约200人左右。

　　六、年会节目要求：

　　xxx

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1. 参会人员入场

　　2. 主持人宣布年会开始

　　3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

　　4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5. 优秀员工发言

　　6. 联欢会节目表演

　　7. 互动小游戏

　　8. 闭幕词

　　注意事项：xxxxx

　　行政部

　　20xx年xx月xx日

　　年会方案篇5

　　一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？

　　活动的主题是什么？活动的时间地点人物什么时候在哪里举办人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的`秩序维护人员安排？

　　一、费用预算说明

　　首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。

　　二、活动主题思路说明

　　通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

　　通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心

　　三、会议流程策划说明

　　活动时间：年月日（星期日）

　　08：30—09：00 （欢迎仪式）

　　09：00—10：30 （年会论坛）

　　10：30—12：00 （文艺汇演）

　　12：00—02：00（安排就餐）

　　02：00—04：00（礼送宾客）

　　邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、

　　某某有限公司全体工作人员

　　活动规模：500人（拟定）

　　活动流程：

　　1.欢迎仪式

　　2.贵宾签到

　　3.嘉宾就座

　　4.年会论坛

　　5.领导——致辞

　　6.颁奖仪式

　　7.文艺汇演

　　8.安排就餐

　　四、会场氛围建议说明

　　1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。

　　2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定

　　3.酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，

　　4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）

　　五、会场设计布置

　　1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，

　　2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

　　3. 座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域

　　4. 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。企业文化展板X块内场靠墙摆放。

　　5. 员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）

　　6. 论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）

　　六、灯光音响布置设计说明

　　1. 钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，第二层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）

　　2.舞台LED背景：中间全彩屏7。05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）

　　3.舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）

　　4.现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，X米宽X米高的投影幕布2块

　　5.灯光设备：电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。电子礼花炮X支，大型灯控台X套，

　　6.音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套

　　七、活动现场效果

　　八、礼仪迎宾接待说明：

　　1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。

　　2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

　　3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。

　　九、挑选主持人说明

　　挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。

　　十、文艺汇演节目策划编创指导

　　节目编创组：

　　文艺汇演总导演X人

　　串词撰稿X人

　　舞蹈指导老师X人

　　曲艺类节目指导老师X人

　　歌曲类指导老师X人

　　服装设计指导师X人

　　化妆师X人

　　灯光师X人

　　音响师X人

　　外请优秀节目（待定）