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大型活动策划方案

时间:2022-11-26 15:54:45 方案 我要投稿

大型活动策划方案范文五篇

  为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编精心整理的大型活动策划方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大型活动策划方案范文五篇

大型活动策划方案 篇1

  1、选择合适的卖场。

  (1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;

  (2)人流量大。形象好,地理位置好;

  (3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。

  2、制定有诱因的活动政策。

  (1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;

  (2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。

  (3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;

  (4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。

  (5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。

  3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。

  (1)广宣品设计原则

  ①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。

  ②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。

  ③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。

  ④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。

  (2)赠品选择原则

  ①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。

  ②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。

  ③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。

  ④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。

  4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。

  促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的'促销人员预算。

  5、规定业代回访频率,维护活动效果。

  如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。

  所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。

  6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。

  以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。

  例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。

  7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。

  促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……

  以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。

  8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。

  管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。

  (2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。

  (3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。

  (4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。

  (5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。

  (6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。

大型活动策划方案 篇2

  一、活动的整体策划

  1、活动的主题:维纳斯外展动态秀

  2、活动的目标对象:

  主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。

  重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。

  3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。

  4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂定)

  5、活动的目标:巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。

  6、活动前期宣传及活动现场宣传方式

  (1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。

  (2)活动现场宣传:司仪

  7、活动的背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!

  8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。

  二、活动安排

  1、活动的.地址:人民广场(人流量大的黄金地段)

  2、活动的时间:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00

  3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。

  (1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。

  (2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。

  (3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。

  (4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。

  (5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。

  (6)经典作品展示:展示维纳斯经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。

  (7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的新人。

  (8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。

  备注:活动只是一个形式,对维纳斯进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。

  4、活动的具体安排:考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示,分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼

  5、活动的背景板:维纳斯LOGO、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)

  6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)

  台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4

  展架 4 (包含的内容:1 企业文化 2 活动介绍 3主题风格 4 logo标志)

  皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M(情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸)

  照相机1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件

  礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M

  鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 (婚纱摄影名)

  5月1日维纳斯时尚秀(以时尚为主)

  备注:

  12:00动感开场舞,音乐由DJ负责热场

  12:10两位主持人进场(要求年轻、帅气、漂亮,符合维纳斯形象)、开场白,介绍维纳斯及本次活动。

  12:20歌曲

  12:30模特走秀(1)

  13:00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(1)促销活动

  13:30第一轮抽奖互动

  14:00舞蹈

  14:20趣味游戏 听歌猜曲 (展示奖品以提高观众的积极性)提高现场的气氛

  15:00歌曲联唱

  15:30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(2)促销活动

  16:00第二轮抽奖互动

  16:30模特走秀(2)

  17:00签名、拍照留念(每个签名留念的观众都赠送一个小礼品)

  18:00趣味游戏 现场情侣比划猜(幸运52)

  18:30舞蹈

  18:50燃放礼炮!主持人进场,宣布第一天活动完毕!

  19:00结束

  时间可根据现场具体安排!

大型活动策划方案 篇3

  一、活动主题:

  我国约有800万阿尔茨海默病患者,且以每年约30万以上的新发病例在递增。“失智老人”“智障残疾人”走失启事常见街头,寻找亲人的息也频频出现,抑郁病发作离家出走和公共场所心脑血管疾病突发也时有发生,为避免和减少此类事件,海伦市微视传媒在黑龙江黄手环爱心联盟的支持下发起“爱心黄手环 温暖回家路”大型公益活动。

  二、活动目的:

  海伦微视传媒将以媒体优势,集合全社会力量,唱响关爱老人的爱心主旋律,弘扬社会美德,形成全社会关爱老人的风气。在面对每一个“黄手环”时,热情地伸出我们的.双手,给他们一份关心和照顾,帮他们打一个电话,给他们一份食物,陪护他们一程,缩短一段回家的路,减少一分回家的时间。

  三、活动名称:

  爱心黄手环 温暖回家路

  四、活动时间地点和参加人员:

  (一)黄手环发布暨使用培训会

  时间:拟定3月9日 上午 雷炎社区会议室 承办单位领导工作人员和义工

  (二)黄手环正式发放

  时间:拟定3月10日 下午 兴隆大家庭一楼舞台前 义工和群众

  五、参与单位:

  主办单位:海伦市微视传媒

  承办单位:海伦市残联

  海伦市光华社区卫生服务中心

  海伦市雷炎社区卫生服务中心

  海伦市向阳社区卫生服务中心

  海伦市光华街道办事处

  海伦市雷炎街道办事处

  海伦市向阳街道办事处

  协办单位: 海伦市兴隆大家庭

  海伦市爱心之家

  海伦市孔子学会

  海伦市突破性领导力训练班

  六、活动物资准备:

  黄手环500枚、信息采集表、服装、条幅、碳素笔、大屏幕播发的视频和图片

  七、人员分工:

  领导团队:残联、各街道办和各社区服务中心负责人

  领队:闫柳松

  后勤团队:于青芝 王旭辉 陈岩威

  义工团队:魏丽娟

  摄影摄像:徐 光 羿海荣

  八、活动流程:

  (一)黄手环发布暨使用培训会

  1,签到,发放登记表

  2,播放短片

  3,主持人宣布开始,介绍黄手环的相关信息

  4,领导讲话

  5,业务培训

  6,答疑 建群 收集已经登记资料并少量发放

  7,结束

  (二)黄手环正式发放

  准备:

  1、物资准备

  2、平台信息发布

  3、布置发放场地

  活动中:

  1、主持人宣布活动内容,宗旨

  2、领导宣布爱心黄手环 温暖回家路 公益活动正式开始

  3、现场工作人员逐一认真登记发放,并教会如何使用

  4、义工维持秩序

  5、如果不够发,可直接现场登记,告知领取时间和地点。

  6、活动结束

  九、活动完善:

  1、爱上海伦和海伦圈两个公众平台发布活动简讯

  2、汇总打印登记信息并上传到客服平台

  3、海伦圈公众平台设计公益板块,把黄手环网址链接到后台

  4、根据需要陆续长期开展此项活动

大型活动策划方案 篇4

  一. 活动意义

  xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。

  二. 活动宗旨

  展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。

  三. 活动口号

  追逐梦想,放飞心情,一起精彩。

  绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。

  四. 活动主题

  “热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。

  五. 活动思路

  1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。

  2. “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。

  3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。

  六. 活动组织结构

  1. 财务部计算费用并做好统计工作。

  2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。

  3.策划部做好有关活动具体方案。

  4.外联部做好拉赞助工作。

  5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)

  华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:

  会长:

  副会长:

  理事会成员:

  七. 活动实施

  旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的.配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。

  八. 活动时间

  xx年11月25日(如天气变化时间另通知)

  九. 活动地点

  河南灵山旅游风景区(变动性)

  十. 活动行程程序安排

  前期工作

  1.策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)

  2.外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)

  3.财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)

  4.申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)

  5.海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)

  6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)

  7.组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)

  8.做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)

  后期工作

  三个会长执行活动行程安排:

  时间

  行程安排

  6:00—6:30

  学院篮球场集合上车前往灵山

  8:00

  到达灵山

  8:20—12:30

  会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐

  1:30—4:00

  范围内自由活动

  4:30

  集合返校

  十一. 活动安全

  1. 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。

  2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。

  3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全。

  4. 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。

  备注:

  活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。

大型活动策划方案 篇5

  一、活动背景

  沃尔玛由一个乡镇小企业壮大为一个世界皆知的“零售帝国”。并逐步发展成为零售企业的龙头老大。其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。

  二、活动目的:

  1、基本目标:为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。

  3、营销目标:通过各项活动扩大顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。

  3、长期目标:提高销售额扩大市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。

  三、目前营销状况:

  1、市场状况:选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博大等大型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。

  2、产品状况:产品大多数以大众化消费品为主品种繁多价格差别不大商品种类齐全。

  3、宏观环境状况:消费群体大多数为流动性人口人口密度较高客流量大消费者的现实需求和潜在需求都非常大。

  四、SWOT问题分析:

  优势:沃尔玛具有非常强的规模效应。在一定程度上具有非常大的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。

  劣势:运营成本高规模巨大带来管理上的更大挑战在异地发展面临问题颇多。

  机会:目前零售业的发展形势非常好市场机率非常高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。

  威胁:存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。

  五、价格策略:

  1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以“天天低价”的口号推出物美价廉的商品。

  2、给予适当数量折扣鼓励多购。

  六、促销策略:

  1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。

  2、保持本土化经营。

  七、广告宣传:

  1、“5M”原则:选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的`购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。

  2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念“天天低价”原则。

  3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。

  4、注重卖点的广告宣传即POP广告。

  八、公共关系:

  1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。

  2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。

  3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。

  4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。

  5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。

  九:营业推广:

  1、实施会员制促销:消费者成为会员后可享受各种特殊服务。

  2、对消费者促销:赠送样品减价推销。

  3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩大销售额。

  十、物流配送:

  在物流管理上采用配送中心在营业区域内最合适的地点保障促销期间商品的正常运转。

  十一、策划方案各项费用预算:

  促销总费用:

  广告费用:

  营业打折费用:

  十二、分析预测:

  十三、感想

  通过沃尔玛的促销策划书我们可以清楚的发现他的策划书写得非常好一般的策划书步骤是背景、目的、内容、时间、地点、名称、开展的方式、宣传方式、费用的预算、效果的评估。而沃尔玛的促销策划书都体现了这些并且他还进行了SWOT的分析不仅分析了自己的优势、劣势、机会和威胁还进行价格的策略和广告的宣传。也分析了市场的状况。可以说是一份比较成功的策划书但并没有写搞促销的时间和地点也没有预算各项促销活动所需要的费用还有是那些人来组织这项活动也没有写清楚只是从内容上来写。这时我从沃尔玛的促销策划书上看到的。

  一个企业要让自己的活动变得非常成功要有一份较清晰的策划书才能让吸引顾客的眼光才能提高企业的形象和市场占有力由此来获取更多的利润。并且从这篇策划书中使我了解到怎样写策划书以前自己只是从书本上来知道策划书要从这几方面来写但根本没有亲身写过从这里我才终于了解到写策划书已不是象我想像的那么好写我已学会了写策划书。而策划书对一个企业也是非常重要的企业活动的成功与否在于策划书写得好与否。

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