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搬迁方案

时间:2022-10-06 16:00:18 方案 我要投稿

【必备】搬迁方案四篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编帮大家整理的搬迁方案4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【必备】搬迁方案四篇

搬迁方案 篇1

  集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  组长:江林

  副组长:张三

  组员:李四、朱又停(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

  三、搬迁的具体工作:

  (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:

  20xx年11月15日――11月30日

  ①按照平面图对档案库房新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤档案室领取搬迁包装所需的`纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

  ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

  B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

  C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

  (二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;

  搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬迁顺序:

  (1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。

  (2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。

  (3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

搬迁方案 篇2

  一、前期准备工作

  1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。

  2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。

  3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。

  4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。

  5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。

  6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。

  7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

  8.经费预算:

  纸箱200元

  包装袋、胶带100元

  运输标签单30元

  租用两辆大型搬运车800元

  人工搬运费、拆装费600元

  机动费500元

  总计2230元

  二、搬家过程

  1.安排人在老校区照看好档案室物品。

  2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。

  3.安排人在新校区对接。

  2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。

  3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。

  三、后续工作

  1.清算项目,跟搬家公司结钱。

  2.档案的整理与排放。

  3.找出存在的.安全隐患,并及时上报。

  4.对本次搬迁工作进行工作总结。

  5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

  6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。

搬迁方案 篇3

  一、准备工作

  1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

  3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

  4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

  5、确定办公设备:

  公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

  6、安排员工座位:

  安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

  7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

  8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

  9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

  二、具体工作安排

  (一)收拾:

  1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

  2、个人办公物品:由员工自行收拾。

  3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

  4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

  (二)拆卸:

  1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

  2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

  (三)打包:

  1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

  2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

  3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

  4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

  5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

  (四)搬运:

  1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

  2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

  3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

  4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

  5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

  6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

  7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

  8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

  (五)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

  (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

  三、后续工作

  1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的.位置开始收拾自己的物品。

  2、各项办公设备的安装。

  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

  4、电话、网络系统平稳过度。

  5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

  6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

  四、时间安排

  3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

  3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。 3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。

  3月29日-30日:公司总部搬迁 。

  3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。

  五、员工接送方案及线路安排

  公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

  市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路:

  停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

  返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

  各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

搬迁方案 篇4

  按照教育局和校长室要求,结合学校搬迁的工作实际,为了更好的做好搬迁准备工作,经研究分析,拟定搬迁方案如下:

  一、指导思想

  安全、有序、和谐、高效

  二、行政用房搬迁工作组的组织机构与成员

  (一)、搬迁工作领导小组 组 长:董凯

  副组长:林树渠 张绕华

  成 员:林化振 王翠芹 张兰 高行亮 秦联合 工作职责:

  1、在校长室领导下,制定搬迁工作具体方案,协调和指导工作组按计划做好搬迁工作。

  2、认真听取工作组意见,以便完善处理。 3、落实搬迁车辆与人员,准备搬迁所需物品。 4、落实好各室用房分配位置。

  (二)、搬迁组 组 长: 张绕华

  组 员:林化振 王翠芹 张兰 高行亮 秦联合 下设四个小组:

  (1)、行政组: 组 长: 张绕华 (2)、初一组: 组 长:林化振 (3)、初二组: 组 长:王翠芹 (4)、初三组: 组 长:张兰 工作职责:

  1、认真做好相关处室校产清理,周密制订有关搬迁各个细节的计划;

  2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;

  3、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;

  4、根据搬迁计划,认真组织与指导相关处室、各学年的.搬迁工作;

  5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。

  三、接收组 组长:林树渠

  组员:胡志国 陈瑞强 丁中 董鹏 王莉 李浩 工作职责:

  1、组织指导相关处室落实物品存放位置; 2、组织做好物品接收搬放工作。

  四、搬迁工作安排

  整个搬迁工作分为三个阶段——

  1、准备阶段(20xx年 3月 20 日—— 3 月 26日)

  (1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各有关部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;

  (2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;

  (3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;

  (4)清点相关财产,制表成册;

  (5)按照绘制新校区布局平面示意图,落实教室、教师办公室和各处室位置;

  (6)按照搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品;

  (7)召开相关处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;

  (8)、搬迁费用及人员由学校统一安排。

  2、搬迁、整理阶段( 3月27 日 —— 4 月 10 日) 搬迁的拟定顺序为:

  A、行政(校长室、副校长室、政教处、教务处、会议室)-------B、初三学年------- C、初一学年--------D、初二学年

  3、检查验收、总结阶段( 4 月 11 日 —— 4 月20 日)

  (1)、对所搬的物品进行检查登记,对固定资产进行重新清查、核实整理。 (2)、找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议。 (3)、对搬迁工作进行总结,对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的处室和个人上报校长室进行表扬。

  五、搬迁工作要求

  1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。

  2、有关处室人员和教师学生,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责。

  3、有关部门打包时,必须写明物品名和处室名,按秩序进行,以免混乱。

  4、搬迁时要有人跟车,数量要有清单(一式三份),责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏。

  5、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理。

  6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失。

  7、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作。

  六、各行政处室分配

  1、副校长室在综合楼一楼从西数第三间。 2、初一年级组办公室在前楼三楼。 初二年级组办公室在前楼二楼。 初三年级组办公室在前楼一楼。 3、政教处和教导处在前楼三楼。 4、会议室在综合楼二楼最西头。 5、有关设备存放地点由总务处统一安排。

  七、搬迁工作安排

  会计室搬迁方案

  1、搬迁需一天时间

  2、费用300元左右(人员由学校统一按排)。 3、所有资料整理中学已做好准备工作。 4、搬迁过程中由丁会计、程会计各负其责。 5、现缺会计室一间,待地点确定后即刻随时搬迁

  20xx年3月20日5

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