搬迁方案汇编7篇
为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么你有了解过方案吗?以下是小编为大家收集的搬迁方案7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
搬迁方案 篇1
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的.人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
搬迁方案 篇2
档案接收是国家赋予档案局(馆)的重要职能,是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。《档案法》明确规定:“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”因市档案局原库房已严重饱和,自上世纪80年代以来除特殊情况外,基本未接收档案。20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁,同时财政列出专款完成库房设施建设,保证了档案进馆要求。为进一步整合全市档案信息资源,增强档案服务能力,确保档案安全管理,促进我市档案事业的可持续发展,拟于今年开展“档案集中接收年”,集中接收全市到期档案。为了按时完成档案接收工作,特制定本实施方案。
一、指导思想
在维护历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地接收进馆,着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系,充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。
二、政策依据
《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。
三、具体要求
(一)档案接收期限
1、列入市国家档案馆接收范围的档案,自形成之日起满10年移交,即20xx年(含)以前形成的档案;
2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案,自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交;
3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案,自企业破产清算终结之日起1个月内移交;
4、重大活动、重要事件形成的档案,自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。
提前或者延期移交档案的,需经市政府档案行政管理部门同意。
(二)内容范围
接收市级下列机关、团体、企事业单位和其他组织在工作和社会活动中形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案。
具体内容如下:
1、市委及其所属各部门形成的档案;
2、市人民代表大会及其常设机构形成的档案;
3、市政府及其所属各部门和单位形成的档案;
4、市人民政治协商会议及其常设机构形成的档案;
5、市人民法院、市人民检察院形成的,按照国家有关规定需要由市国家档案馆保存的档案;
6、市工会、共产主义青年团、妇联、残联等社会团体形成的档案;
7、国有企业和事业单位形成的档案;
8、以上各单位设置的直属临时机构和下属单位所形成的档案;
9、国家有关部门驻邢单位的档案,经其上级主管部门同意后,由市国家档案馆接收;
10、被撤销和解散的机关、团体、事业单位和已被依法宣告破产的国有企业的档案;
11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的,并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案;
12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。
(三)档案进馆的质量要求
1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查,使之符合移交规范。
(1)文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理,20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。
(2)科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20xx)执行。
(3)专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。
(4)特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的整理规范要求,如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。
2、编制检索工具。各单位在移交档案时,必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套,两套随档案移交档案馆,以确保进馆档案的'有效利用,一套留原单位,以备日后查阅使用。
3、其它须移交的材料:
(1)立档单位档案全宗介绍;
(2)立档单位档案分类方案;
(3)与档案有关的资料(大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等)。
(四)接收档案进馆的程序和手续
1、移交档案前,先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查,确认案卷质量达到进馆要求后,方可进行移交。
2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对,如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。
3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。
4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份,经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效,各存一份备查。
四、方法步骤及时间安排
“档案集中接收年”从20xx年3月开始,至12月底结束。分四个阶段:
第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束,制定活动方案,广泛宣传动员。
第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束,对已整理好的档案,填写摸底表,未整理档案可先估计大体数量,4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。
第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束,各单位在调查摸底的基础上,对散存档案进行整理,要抽调专人,集中时间,按时完成整理工作。已整理完善的单位,可随时验收入馆。
第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束,对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案,立档单位必须按要求进行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的,将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。
五、组织领导
各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务,认真谋划,精心组织,扎实推动,确保完成。
(一)成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导,成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织,明确领导和实施人员,负责对档案接收进馆的具体工作,确保档案接收进馆工作的顺利完成。
(二)强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作,对档案整理存在问题的单位要及时指导,尽快完善整理。
(三)加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。
搬迁方案 篇3
一、 目的
为保证河南化工技师学院电镜实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 搬迁工作筹备实施小组
总负责人:张康老师、
实验室管理员:董鹏媛、任燕东、张红梅、朱一搏
组 长: 刘扬、张帅、李鑫 刘梦、冯杏、谭雪珂、邱首智、马寅子
组 员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、张子惠、李梦瑶、王田田、乔刘江、陈龙飞、蒋艺丰、李佳音、黄顺、董小辉和15电镜班
职 责:
1.组织实验室的全面搬迁工作;
2.讨论制订电镜搬迁的工作方案并组织实施;
3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、管理员负责现场搬迁过程中的协调和沟通;
5.小组成员负责各自的'搬迁工作和安全工作。具体工作任务如下:
将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。
(1)A组(可用电镜 搬迁小组) 组长:刘扬 组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、张帅
本组主要负责可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(2)B组(不可用电镜 搬迁小组) 组长:张帅 组员:刘扬、陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、
本组主要负责不可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(3)C组(中型仪器搬迁小组) 组长:李鑫 组员:耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、董小辉
本组主要负责实验室及基础类仪器(如超薄切片机、真空镀膜仪、离子减薄仪、超声振荡仪、制刀机等)的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(4)D组(实验室物料搬迁小组) 组长:刘梦(生物样品制备)、 冯杏(柜子整理)、谭雪珂(暗室整理)、 组员:张红梅、张子惠、李梦瑶、王田田、夏鹏雁、
本组负责仪器设备的包装以及小型仪器(光学显微镜、体视显微镜、天平、电磁炉等)及其它物料(试剂、试剂瓶、烧杯、培养皿等)的安全搬迁、运输过程的监督。
(5)E组(办公用品搬迁小组) 组长:邱首智 组员:乔刘江、陈龙飞、朱一搏、郭云鹏、蒋艺丰、王迪
本组主要负责实验室办公设备(电脑、书、办公桌椅等)的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。
(6)F组(后前保障小组) 组长:马寅子 组员:李佳音、黄顺、刘若飞、
本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的申请供应工作。
(7)G组(搬运运输小组) 组长:张康老师 组员:任燕东、张帅、刘扬、
本组负责搬运人员和搬运车辆的组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。
三、搬迁步骤
(一)准备工作: 20xx 年 2 月 25 日前完成
搬迁方案 篇4
1、搬迁企业原则上应全部安置企业职工。企业应与职工协商变更劳动合同,企业与职工就变更劳动合同内容达不成一致,或职工不愿随企业搬迁到新工作场所的,企业可依法解除劳动合同,按照劳动合同法有关规定,支付经济补偿金。
对在本单位连续工作满15年、且距法定退休年龄不足5年的,不得解除劳动合同。
2、在全市企业各项保险未实现市级统筹前,凡列入搬迁改造计划的企业,在原参保地的社会保险帐户可以继续保留,并可在新注册地再开立一个社会保险帐户。
以企业搬迁之日为基准日,搬迁前企业在册的在职职工及离退休人员,其社会保险关系可继续留在原参保地,并继续享受原参保地的各项社会保险待遇;搬迁后企业新招用的人员,可自主选择在企业原参保地参保或在搬迁后所在地参保,并享受相应的社会保险待遇。在全市企业各项社会保险实现市级统筹后,企业搬迁后社会保险关系要按照《社会保险登记管理暂行办法》,实行属地管理。
济补偿金的支付条件是:
1、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,如果由用人单位提出的;
2、因为用人单位的违法或者违规行为,而导致劳动者提出解除劳动合同的;
3、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的`医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同,但劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;
4、用人单位依照企业破产法的规定依法进行重整的;用人单位的生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行等原因,用人单位进行经济性裁员的,被裁减的劳动者可以要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿金;
5、劳动合同到期,用人单位提出与劳动者续签劳动合同时,劳动者因合同约定的条件低于原劳动合同约定而不同意续签劳动合同的;或者用人单位不愿意续签劳动合同的;
6、用人单位被依法宣告破产的;用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
7、法律法规规定的其他情形。
在企业搬迁员工安置问题上,很多时候都需要双方协商,往往在搬迁过程中,会发生经济纠纷。建议根据具体的法条的有关规定进行处理。在解决问题的时候,也可以咨询专业的律师,以维护自身的合法权益。
保护自己的利益不受侵害。最大限度的避免因为拆迁安置问题带来的经济损失与生活上的不愉快。在实际生活中,建议咨询专业的意见。
搬迁方案 篇5
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、 成立搬迁工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:各部门、单位负责人
职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的.布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
搬迁方案 篇6
一、目标任务
总体目标:枞阳中学整体搬迁工作在县委、县政府统一领导下进行,各相关部门分工负责,密切协作,确保搬迁工作顺利完成,确保枞阳中学所有年级9月1日顺利开学。
主要任务:
(一)教学楼、学生公寓、食堂按期完工。
(二)教学设备和生活设施采购及安装完成。
(三)校园道路、管网、水电、通讯、燃气等基础设施按期到位。
(四)教育教学人员按时到位。
(五)搬迁过程社会和谐稳定。
二、组织领导和工作职责
(一)县政府成立枞阳中学整体搬迁工作领导小组:
组 长:占聆娜
副组长:杨贤招、曹金海、唐左根
成 员:何愿斌、黄学艺、黄思甜、汤晓克、张马寅、马满华、谢虎超、杨千流、胡长友、余觉先、吴森科、陈 智、杨甲平、郑在武、王霄明、汪振声、王章华、谢思源、方国栋、周雪松、朱正和
(二)领导小组下设7个工作组:
1、综合协调组
组 长:杨贤招
副组长:何愿斌、汤晓克
成 员:方国栋、徐毅克、王光佐
负责领导小组日常工作,整体搬迁过程中各部门之间的组织协调,督查督办各组重点工作,保障搬迁工作顺畅。
2、工程建设组
组 长:周雪松
成 员:汪晓年、祖泽、齐文
负责组织各项工程建设,确保按时按质完成任务。
3、工程验收组
组 长:张马寅
副组长:徐学宝
成 员:丁立国、黄建华、徐庆阳、徐文师、钱义美、汪晓年
负责各项工程竣工验收,确保如期投入使用。
4、后勤保障组
组 长:马满华
副组长:何嗣进、张国龙、赵 武、周志奋、齐春昕、王祥贵
成 员:鲍官华、王爱民、高党生
负责水、电、通讯工程、教学、后勤设备采购及交通班车安排,确保后勤保障及时有力。
5、资产移交组
组 长:方国栋
成 员:周雪松、章轩为、朱正和、何孔健
负责枞阳中学老校区资产移交给枞阳二中顺利有序,确保国有资产不流失。
6、宣传报道组
组 长:黄学艺
成 员:王长学、张瑞明、方千、严妍、王一成
负责搬迁过程中的宣传报道,营造良好的舆论环境。
7、维稳纪检组
组 长:郑在武
副组长:徐学宝、鲍和平、刘毛陆、方国栋
成 员:孙志荣、王传启、何年保
负责搬迁期间学校秩序稳定,无重大信访事件发生,严肃处理违纪违法行为。
三、时间安排
7月25日前 制定枞阳中学整体搬迁方案,成立相应组织机构。各工作组进一步细化工作方案。
7月30日前 各工作组依据职责分工,安排人员进驻学校集中办公,开展具体工作。
8月25日前 在建工程全面完工,设备安装全面完成,配套设施全部到位,竣工验收完成。
8月底前 新校区试运行。
9月1日 各年级开学报到。
四、工作要求
(一)统一领导,分工协作。搬迁工作在县委、县政府的统一领导下推进,各级各有关部门要站在全局高度,统一思想,提高认识,强化统筹协作,履行相关职责,加大组织推进力度,共同把这项工作抓紧抓实抓好。
(二)加强宣传,营造氛围。坚持正确的舆论导向,宣传县委县政府的正确决策,宣传枞阳中学整体搬迁的'必要性、紧迫感和重大意义,策划好搬迁系列宣传报道活动,营造良好的搬迁氛围。
(三)强化督查,保障有力。要加快工程施工进度,不得以任何理由延期验收交付使用。要全面做好新旧校区移交工作,不得借故推诿扯皮误事。领导小组将加大督查力度,定期召开协调推进会,及时研究解决搬迁过程中出现的困难和问题;各职能工作组也应明确任务,细化目标,责任到人,措施有力。
(四)严肃纪律,确保稳定。要维护大局,步调一致,在搬迁进程中,各乡镇党委政府、县直各部门要全力支持搬迁工作,对有子女在校的家庭做好宣传教育工作。教育系统也应积极主动,学校年级组及班主任老师要实行包保动员责任制度。所有参与建设、验收、督查等工作的工作人员应严守纪律,服从安排,按期完成任务。县监察局、县效能办全程进行监督督办。对搬迁工作中出现的失职行为,以及影响整体搬迁大局的责任人将严肃处理。
搬迁方案 篇7
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的'物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
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