关于开业庆典策划方案范文
为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的关于开业庆典策划方案范文,希望对大家有所帮助。
关于开业庆典策划方案范文1
一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的'陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
二、地点的选择:场地的大小
三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的代表上台唱本公司之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由。
6、10:30董事长讲话。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席上级领导、协作公司及社区关系公司。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人。
8、10:55员工的代表讲话。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
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时间:XXXX年9月28日
地点:惠州市XX路天虹惠州店
庆典仪式活动安排:
嘉宾和媒体签到:
XXXX年9月8日上午8:00----8:30
一、开幕剪彩仪式:
XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。
注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:
本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的'各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、XXXX年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅。
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一、开工仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间:20xx年3月28日(周一)上午开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角
二、组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组组长:张依然
副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威
成员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超
下设筹备办公室办公室主任:孙瑛成员:各工作组组长
为做好筹备工作,设立10个工作小组
1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。
2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:任长雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布臵、安装,美化及氛围布臵。负责车间现场环境、会场桌椅布臵。组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏
4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的`接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长:何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组。组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛
7、供应客户接待组。组长:江灏,组员:供应部全体员工
8、其他各方面客人接待组。组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人员
9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:任宏瑜,组员:王海、张亚安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军
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筹备小组成员及分工
一、时间:月日时分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工:
(一)综合协调组组长:1人成员:3人
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词
、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
(三)会场布置组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组组长:1人成员:8-12人
职责:负责各自对口单位的`来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人
职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人
职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
(九)卫生组组长:1人成员:2人
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼品发放组组长:1人成员:2人
职责:负责所有纪念品发放及统计工作。
四、(附相关工作人员联系电话):
就餐安排表
就餐地点:大酒店
楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)
领导职务
领导职务
领导职务
……
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