【热门】年会策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家整理的年会策划方案,希望对大家有所帮助。
年会策划方案1
一、活动目的:
为了加强企业员工的.凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
xxx
四、活动内容简述:(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)3〉时间:20xx年2.月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动:
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
五、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:xxx
2、晚会现场维持秩序:
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:xxx
4、奖品采购负责人:xxx
5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:
6、抽奖箱制作负责人:
年会策划方案2
一、年会细节
1、颁奖环节设置
设置的奖项包括:内容需与kc沟通后待定.
企业在晚会开始前半个月1月5日之前,最终确认各奖项的获奖者.获奖者名单暂且不公布.
trends希望kc可以提供该获奖者的个人资料(包括爱好,性格,类似电影人推荐等.有可能的话,也可以写一些关于此获奖者的幽默评语.)
公布由邀请的京剧演员,扮演成喜神进行公布.
整个颁奖环节的基调是传统,喜庆.
2、抽奖环节设置
细节描述
奖项设置分为:为使主题更加突出,体现出公司的人文文化,所以建议本年的奖项设置在名称上有有所改动,分别是祥和奖(60个)喜庆奖(30个)、某某领导倾情赞助奖(视实际情况若干),分别穿插到三个单元中完成,没有获奖的员工将会获得"阳光普照将"(纪念奖);
抽奖嘉宾由kc提供;
由于得奖人数过多,抽奖方式统一通过专业抽奖软件进行(特等奖除外).
3、互动游戏
游戏--kc加油
挑选数名员工上台(15人以内但不要14人),站成一排,挨个报数,当报到7的倍数或者尾数是7的时候,则要喊"kc加油",错误者淘汰,最后在台上的人获剩.
二、年会流程
9:00-9:30第一批人员启程
参加演出的'员工,在工厂集合乘坐统一大巴前往会场,准备彩排.
10:00-16:00彩排
导演组织演员现场带妆彩排
16:30-17:00第二批人员启程会前准备会场聚集
活动开始前,所有参会人员在工厂集合,乘坐统一的大巴前往会场.
17:50-18:00拜年视频
活动开始前,大屏幕提示活动即将开始,随即转入拜年画面,拜年视频由前期准备过程中完成,为各班组(或小组)为单位录制.
18:00-18:15厂长现场拜年致祝酒词
拜年视频结束的时候,厂长紧接登场,与视频密切连接,现场向来宾及全体职工拜年致祝酒词祝福,祝酒词结尾,带领全场人员高呼,"XX加油,加油!",揭开晚宴序幕.
18:15-18:55团圆晚宴
全体人员会场用餐
19:00-19:05开场舞《好日子)
表演形式歌伴舞,突出红火热闹的年会气氛
19:05-19:10主持人串词
主持人介绍嘉宾,主画面跟随主持人介绍逐个反送;并介绍到场各车间,各车间喊自己的口号做一次集体亮相
19:10-19:25主题宣传片《我们的XX》
以宣传片的形式回顾XX厂所取得的成绩,经历的变化,企业大事记等
19:25-19:28主持人串词
主持人串词,过度到下一个颁奖环节
年会策划方案3
一、年会主题
20xx年会
二、年会时间
20xx年x月x日下午xx点xx分至xx点xx分
三、年会地点
xxxx酒店
四、年会形式
采取晚宴与抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见会议人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:人
2、公司领导人
3、各部员工人
如下本公司参会人员名单就是人事部提供的.:
xx
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:
1)主持人:(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、会场布置
1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“20xx新春”等字体。
2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX20xx年迎新春年会”(条幅规格:)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
九、年会流程
1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)
2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)
4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、19:15左右抽取一等奖2名
11、19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人:
1、20xx年xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:xx)
2、20xx年xx月xx日之前完成年会的串词。(责任人:xx)
3、20xx年xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:xx)
4、20xx年xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:xx)
5、20xx年xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:xx)
6、20xx年xx月xx日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在xxx元以内)
1、用餐费用:(总预算xxxx元)
xx桌*xxxx元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品:(总预算xx元)
特等奖1名(总价xxxx元,xxxx)
一等奖2名(总价xxxx元,xxxx)
二等奖4名(总价xxxx元,xxxx)
三等奖5名(总价xxxx元,xxxx)
幸运奖8名(总价xxxx元,xxxx)
参与奖20份(总价xxxx元,xxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在xx元以内。
3、其他:(总预算xx元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
年会策划方案4
一、公司年会主题精神:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、公司年会地点:
办公区大会议室
三、公司年会时间安排:
(1)公司年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。
(2)公司年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)公司年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)公司年会正式演出时间:年月日晚至
四、公司年会节目报名方式:
1、及时通知报名、电话报名、现场报名
2、联系人
3、联系方式:
五、公司年会参会人员:
六、公司年会节目:
1、公司年会节目歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、公司年会节目舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的'伴舞。
3、公司年会节目曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、公司年会进行流程
1、公司年会参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
年会策划方案5
一、年会主题:
x年度总结表彰暨x年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(x年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(x年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:x年1月18日00:00至00:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的`展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约50人左右。
年会策划方案6
一、时间
xxxx年x月x日
二、地点
xx酒家(xx区xx环路xx栋)
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对xxxx年工作进行总结,对xxxx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会。(会议)
2、xxxxxx年度员工答谢会。(晚宴)
七、年会安排
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:xx。
(2)年会策划、会议节目安排:xx。
(3)酒店安排与协调:xx。
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师。
(5)场景布置:人员安排待定。
(6)活动主持:xx。
2、会场布置:
(1)xx酒店主会场。
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。(音乐)
3、会场物品需求。(详见附件一)
4、优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)。
奖品设置:详见附件二。
八、流程
(一)xxxxxx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做xxxx年度工作总结及xxxx年度工作计划汇报。(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行xxxx年总结及xxxx年公司发展战略。(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”xxxx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会圆满结束。
(二)xxxxxx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演。(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发。(见附件二)
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)
(1)“快乐袋鼠”。
(2)“背夹气球”。
(3)“萝卜蹲”。
(4)“数7游戏”。
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名。
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项。
3、游戏奖励:共计4个游戏。
附三:签到表、签到表。
附四:游戏规则。
1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的.萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。
3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出3发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球
4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家。每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
年会策划方案7
亲爱的校友们:
岁月如梭,曾在同一片樱花树下学习生活的我们,今天在深圳这个寻梦的天堂,在各自的领域忙碌地为生活奔波,为梦想奋斗,或为生命困惑,有的追求热烈的生命,有的追求平静的幸福,还有的仍在路上蹉跎。亲爱的校友们,无论您在哪里,在为什么而生活,今天我们相聚在鹏城下,希望您能停停忙碌的脚步,走进我们心灵可以栖息的温暖空间,和我们一起回味纯真的校园岁月,互诉情怀,用真诚团结互助感染自己,感染他人,为我们心里都曾经或正在呼喊的声音---我要怒放的生命,回望,歇息,前行。在这里,我们可以畅所欲言,在这里,你能找到真正的良师益友。
亲爱的校友们,20xx年已翩翩而来,传说中的末日到来前,我们的岁月该如何盛放,才是对生命真正的感恩?来吧,鹏城武大的校友们,欢迎您参与我们的民间校友年会,为我们怒放的生命而举杯!
本次活动为民间组织活动,是深圳校友网举办20xx年年会活动以来的传统延续,校友网将坚持每年一年会,服务于广大在深校友,同时欢迎校友们提供任何形式的创意或建议,共同把这次活动搞得更好。
以下是本次聚会的安排:
一、时间:20xx年1月7日(周六)下午14:00到晚上
二、地点:待定(优先选取性价比及位置合适的酒店)
三、人员:武汉大学深圳校友,领域专业年级不限,自愿参加,可带家属
四、活动规模预计:200-300人。
五、活动形式:自助酒会+晚宴。
六、费用:AA制。根据筹备组预算,结合考虑现实状况,确定预交费用标准为:A、参加工作1年以下:100元;B、参加工作1年-5年:150元;C、参加工作5年以上:200元。
聚会费用主要用于酒店场地、酒水、点心、晚宴、礼品、活动用品等开支,收支均由筹备组结算、公开,欢迎校友查账,所有筹备人员不记付任何形式劳务报酬。
接受任何形式的捐赠,如在聚会之前确认捐赠,将在通信录中登记致谢。如在聚会签到时捐赠,由签到人员登记,聚会后公布致谢。 捐赠的形式可以是礼品、现金以及其他有益于年会进行的任何物品。
友情提醒:如果您报名之后因要事无法参与,请您在1月5号之前在本贴取消报名,或与报名联系人通过邮件短信方式取消。若未取消,因您占用了其他校友的参与名额,我们将向您收取报名费用,以弥补用于酒店席位等支出,请您理解并配合。
七、报名方式:在以下链接中点击“我要参加”报名:
http://www.whusz.org/forum.php?mod=viewthread&tid=1641&fromuid=2
请尽量在以上链接点击报名,方便统计。注:报名前请注意更新自己账号的手机、行业、单位及兴趣爱好,制作通信录时候需要用到。
如果不方便在本论坛上报名,也可以通过以下方式报名。
A、报名联系人:
陈正云(03级电科),报名邮箱: 284785123@qq.com ,报名手机:18620380850
陈超伟(04级动机),报名邮箱:451099972@qq.com ,报名手机:13699750439
宁威(06级测绘),报名邮箱:460449817@qq.com,报名手机:18607173876
接受各种形式的报名,但为了避免登记有遗漏,报名时请将“姓名+联系方式+专业+入学年级及毕业届+行业或单位+兴趣爱好”以短信或者邮件方式发送至以上联系人。为了更好的筹办,请您尽早报名。
八、活动安排:
14:00开始签到,派送贺卡、聚会通信录(接受校友捐赠,在聚会之前确认捐赠的,会在通信录中提前注明,以示感谢)、抽奖券(抽奖券上有入座编号。注:自由入座还是固定入座方式,待定)。
14:00-15:30点心酒会。将按不同的行业、领域、兴趣分区,方便自由结识有相同志趣的校友。贺卡有留言板,可写贺词相互赠予校友。备有卡片,名片不够,可用卡片现场交换。点心酒会无需按座位编号入座,自由活动。
15:30年会正式开始。主持人开场白。
15:35邀请嘉宾发言,举杯共庆,宣布年会开始。
15:40进入主题环节。
1、主题一:我们是同路人。
怀念很长,思念也很远。虽然时间会把我们的记忆碾平,可是还是无论天涯何方,无论年岁几何,我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——武大。那里都曾留下我们的影子,我们的歌声,我们的欢笑,我们的忧愁,我们匆匆走过的步履,和我们对未来的向往。走在人生朝圣的路上,能来到这里相遇,共同为生活努力,为理想奋斗,这不是上天冥冥中的安排又是什么!我们是同路人,有太多太多的话语要倾诉,有太多太多的故事要分享,在成长的道路上感谢有你陪伴,有你支持,感谢你——校友,同学,朋友,兄弟,姐妹!今天让我们抛开所有的烦恼,只为能与你再次相遇,让心和心尽情的畅谈吧。牵手尽情回味母校曾经留下的点点滴滴,携手迎向开阔的人生!
a、具体形式待定:曾经青涩的'岁月,现在正风华正茂。怀念一下学校,友情,同学,情感交流,特别的礼物
b、表演/互动节目待定。
2、主题二:榜样的力量。
在生活的车轮下,我们困惑过,迷茫过,成长的路上不会一帆风顺,总是那么的曲曲折折,有时候人生关键就那么几步,有学长和我们分享成长的点点滴滴,有师兄给我们授业解惑 ,我们会更从容的面对。生活需要勇气,也需要榜样。
a、榜样的力量。师兄论道,分享成功经历。
b、知耻而后勇。勇敢表达我们对生活的困惑。大家提问,互动。邀请有成就的师兄给我们解惑,也可以我们同学相互解答,现场交流,有经验的师兄点评。
c、表演/互动节目待定。
3、主题三:我要怒放的生命。
对成功对生活大家都有不同的看法,但有一点是一定相同的,那就是希望自己有一个精彩的人生。让我们活出自己的特色和滋味来,让自我闪放出个性的光华。无论什么境地,我们心底总有个声音永不停顿在呐喊——我要怒放的生命。我们一直在坚持和努力着,让我们携手迎向开阔的人生。
a、我们向往有尊严的生活:目前我们的生活是什么样子,我们怎么去努力赢得尊严的生活。互动,共同探讨。(这个话题有更合适的可以换)
b、我的梦想或者对生活的愿望:每个年级挑选一个代表发言,看能排到多少年级!现场随机采访同学,谈论自己的愿望梦想。
c、给未来一个拥抱。有时候我们会不那么坚强,我们需要的其实只是一个拥抱,给生活一个拥抱,给未来一个拥抱。拥抱大家拥抱一个,送上最美好的祝福,未来一定会越来越好,互送礼物祝福拥抱。
4、主题四:校友互动合作
在鹏城艰苦奋斗,希望有志同道合之人能相互支持,携手共进。校友之间若有供需合作,项目合作的需求,可通过年会这个平台寻找同路之人。有需求的校友上台用3-5分钟介绍自己的情况,公布联系方式等以便联系。主持人控制人数及时间,此环节亦可安排由嘉宾校友主持。
17:30上菜吃饭,自由交流。主持人通知校友按券上既定编号就坐。
抽奖
文艺表演
18:30聚会结束,主持人感谢组委会成员,上台留影;
感谢嘉宾及与会校友,相约来年再见。
义工恭送校友离场,与会校友自行离场或自由组合活动。
义工清理现场。
年会策划方案8
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的'过程,就叫年会策划。
二、基本方案
1、年会时间安排
2、年会场地选择
3、年会参与人员
4、年会整体预算
5、年会创意策划,也叫亮点策划
6、年会节目选择,与节目编排
7、年会场地布置
8、年会舞台及灯光音响
9、年会晚宴
10、年会各项目负责人安排
三、具体流程
有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、场地:北京某某大酒店宴会厅
3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。
4、预算:123456元
5、主办方:某某某企业
6、承办方:北京飞月演出公司负责
(1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响
(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)
(3)、企业员工节目编排
7、年会互动游戏:
年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。
年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。
注意事项:
年会的同时,别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天,年会可以作为公司宣传的题材之一,来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推广宣传的话题哟。
年会策划方案9
一、年会主题:
x有限公司20x年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
x年1月x日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:x
年会娱乐地点:xKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理x引领全体员工唱
2、公司总经理x为大家献上一曲
游戏3:踩气球;
(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的`多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;
用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20x年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
年会策划方案10
一、活动主题:
“光棍节联谊晚会”
二、活动口号:
交友万岁,单身无罪。
三、活动背景:
整日“宅”在家的你,依旧守着游戏、电影、电视剧、漫画这些没有丝毫“生气”的东西团团转吗?整日奔波于单位、家两点一线的生活让你感到乏味了?
光棍的你,依然被无法排遣的孤单和寂寞淹没到无法呼吸吗?单身的你,还在为找不到碰出“火花”的她/他愁眉不展吗?
是时候释放一下你久违的激情,给自己一个机会好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活更需要一点刺激和浪漫!
你忧郁的眼神是不是开始表露出了你对美好生活的向往!?come on!
来11.11号晚举办的沸点单身俱乐部单身派对吧。
这里,我们倡导健康、快乐、自信、时尚的生活~~其实我们真的可以让生活更美好!
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。
四、活动的意义和目标:
11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。如今光棍节不仅是大众趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的`一种文化形态。在这里,希望单身的朋友们能在我们的组织下挥洒冰封的热情,翻开人生华丽灿烂的一页。
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗真诚的,开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给每一个人。也希望各位朋友能在这里找到更多的快乐,幸福。我们单身,但是我们很快乐!
五、活动开展:
(一)活动时间:11月11日晚上18点始。
(二)活动地点:场地征集中...(可以提供场地的可与组织者联系)
(三)活动对象:所有真单身(有朋友的婉拒、异地分居慎入,拉拉、GAY慎入。无歧视,只是保证聚会纯洁度,符合大众审美观,交友观)
(四)年龄限制:有第二代身份证即可。
(五)经费去向:届时详单列出。接受监督。
年会策划方案11
一、活动目的
增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增强企业的向心力和凝聚力,体现企业与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。
深度了解企业文化,有效整合团队精神,调动企业员工积极性,感受企业大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是企业,企业就是每一位职员。
为先进个人与集体颁奖,给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示x(中国)的激情与蓬勃发展之态。
二、活动亮点
整体协调亮点:
会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有x(中国)发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的.红地毯、红条幅等,舞台采用设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。
整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。
开幕亮点:
兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。
颁奖亮点:
每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个精心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上,300支花组成一个家字,这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!
文艺演出及猜猜有奖亮点:
在文艺表演的中间,参插互动游戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。
三、活动环节衔接
在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕慢慢的拉开,一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律,姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限企业提供活动策划,九对兔子舞演员陆续入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着x是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。
舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(x领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝福的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(一帆风顺……)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。
拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具兔子车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)
在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,所有领导上台再次给大家拜年,音乐响起,(《x》)结束。
年会策划方案12
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性与贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好就是新员工,或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应该就是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的.优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心就是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步与对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好的就是红头文件)
14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
年会策划方案13
为喜迎新年的到来,进一步丰富员工的业余文化生活,调动员工的积极性和工作热情,增强团队凝聚力,特组织迎新春活动,并与员工共渡新春佳节,喜迎龙年,经公司领导研究决定举办“XX能源XX年新春联欢晚会”活动,具体安排如下:
一、活动主题
龙聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春联欢晚会
二、活动目的
1、提升公司凝聚力;
2、加强员工的积极性和工作热情;
3、增强公司员工的集体观念;
4、展现员工风采,弘扬长城企业文化。
三、活动主办
XX能源科技股份有限公司
四、参加对象
广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
20xx年1月13日17:30—22:00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场:中国电子产业园员工活动中心
七、晚会组委会
组长:杨XX、何XX
成员:张XX、刘XX、何XX、李XX、周XX
主持:张XX、蔡XX
八、晚会组委会工作职责
1、(杨XX、何XX)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认;
2、(张XX)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动游戏、晚会背景设计、舞台搭建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度;
3、(李XX、周XX)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委安排、现场布置、晚会礼仪;
4、(刘XX)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资采购、节目道具安排、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及安全工作;
5、(何XX)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);
九、XX年度XX能源优秀员工表彰仪式
年度优秀员工表彰总结公司XX年来取得的`各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在XX年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。
十、晚会节目评选活动
为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。
十一、活动内容及流程
1、活动预备事项(9:00---17:00)
3、活动晚宴(18:00---19:30)
4、新春晚会开始(18:30)
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束(21:45)
十二、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在XX年1月10日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月12日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月10日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月11日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月8日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月13日15:00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月11日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月12日前完成。
5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资采购须在1月11日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月12日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月13日18:00前完成。
8、1月13日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达现场时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。
9、员工入场后,各单位做人员核对工作,本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。
10、全体晚会组委会成员须在1月13日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
其它未尽事项请各位补充,谢谢。
年会策划方案14
一、活动目的
为了认真全面总结一年来X公司的工作,表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人,加强与广大供应商及其他合作伙伴的'沟通与合作,清晰20xx年X企业发展战略,从而进一步明确企业发展方向,提升团队凝聚力,鼓舞团队士气,传播企业文化,增强社会责任感,实现以技术和管理升级为核心的品牌升级,实现企业、员工、加盟商、供应商共同发展,共赢共荣!
二、活动流程
12:00活动准备
14:30嘉宾签到
15:00主持人开场
15:03董事长致辞
15:10 领导嘉宾致贺词
15:15颁发年度加盟商奖
15:20加盟商代表发言
15:30颁发年度供应商
15:35供应商代表发言
15:45颁发年度加盟店奖
15:50合作伙伴代表发言
16:05颁发年度金牌店长
16:10员工代表发言
16:20颁发年度优秀员工
16:25总经理做工作报告
16:35颁发年度运营精英奖
16:40发布年度10件大事
16:50颁发年度贡献奖
16:55战略合作伙伴签约仪式
17:05 20xxX战略发布
17:15全体与会人员合影留念
17:30会议结束
年会策划方案15
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年会概况
活动地点:xxx酒店,提前xx天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
主持人:xx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xx
联系方式:xx
邮箱:xx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的.邀请与安排:
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回
5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
6、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx月xx日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
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