大学迎新晚会策划方案

时间：2023-01-14 15:56:57 方案我要投稿

大学迎新晚会策划方案通用

　　为了确保事情或工作能无误进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢？下面是小编精心整理的大学迎新晚会策划方案通用，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

大学迎新晚会策划方案通用

大学迎新晚会策划方案通用1

　　一、活动背景及主题：

　　为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动时间：

　　X月XX日晚X:晚会正式开始

　　三、活动地点：

　　学生活动中心

　　四、主办单位

　　团委

　　五：承办单位：

　　团委学生会

　　六、前期准备：

　　1、宣传：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

　　【注：提及新生节目报名事宜的`具体内容见下页】

　　(1)展板宣传：

　　内容："20xx迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

　　要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。　　数量：一张展板(三张一开纸大小)

　　展出地点：在新生宿舍楼下

　　(2)广播宣传(广播站)：

　　内容："20xx迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

　　要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

　　(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

　　2、节目甄选准备：

　　新生节目报名及甄选：新生节目在x年X月XX日至XX日两天甄选

　　节目排练时间

　　X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：

　　3、物资购置：

　　所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

　　七、活动时间安排：

　　本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

　　X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

　　X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

　　晚会安排：

　　(一)、晚会准备：

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天：

　　(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

　　(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

　　(4).X月XX日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　(5)X月XX日下午X点分，晚会正式开始。

　　(二)、晚会流程：

　　晚会分为三个篇章：

　　一、给你们的见面礼;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未来!

　　第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

　　开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

　　由大一新生表演节目

　　由领导讲话

　　(三)、迎新晚会后期安排：

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

　　3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

　　八、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

　　2、音响设备、

　　3、嘉宾席：节目单，桌椅;

　　4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

　　九、活动人员安排：

　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　　应急预案

　　1、由组织部安排人员做好消防安全工作

　　2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

　　3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

大学迎新晚会策划方案通用2

　　新学期伊始，20__届新生怀着对大学生活的美好憧憬来到了江苏大学。在这个收获的季节，他们也将在这片秀丽的土地上，收获全校师生对他们的热情，收获同学间深刻的友情，收获父母殷殷期盼，收获一段弥足珍贵的回忆。通过此次迎新晚会，可以增进同学间的友情，让新生感受到学校大家庭的温暖，尽快适应大学生活，让大学的生活有一个良好的开端!

　　一、活动组织

　　此次迎新晚会由院文艺部组织策划，在学院团委学生会的支持引导下，形成了一支凝聚力强、工作能力突出、经验丰富的队伍在此次的迎新晚会当中，我们必将会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

　　二、活动时间及地点

　　时间：20__年x月x日晚6：30

　　地点：校大礼堂

　　三、节目选取的思路

　　本次迎新晚会由学院独立举办，其目的就在于办出自己的特色和风采，在节目的选取上，我们以新颖为目的，积极向上为宗旨，展现学院特点，激发学生对学院及学校的热爱之情。本次晚会旨在办出水平，办出特色，彰显我院学生的青春与活力!

　　演员覆盖的领域及节目设置：

　　本次晚会主要的演员主要以11级新生为主，演员覆盖学院全体本科生、研究生群体。

　　晚会开始将播放开场动画，引出晚会开场。

　　本场晚会的主持人是有多场主持经验的x级新生及x级学生。

　　计算机学院一直注重培养大学生青年的奉献热情，一直与_市特教中心保持着有好的关系，晚会特别邀请了特教中心的小朋友们为我院师生献上他们精心准备的节目。

　　教师节目一直是我院迎新晚会必不可少的环节，作为老师与学生共同的盛会我们将请到教师团体进行演出，向11级新生展现我校教师风采。健美操是我院的'优势项目，曾获得江苏大学健美操比赛一、二等奖，是我院精心为新生准备的视觉盛宴，展示我院优秀的体育文化。

　　歌曲串烧、街舞表演等，是以新生为主体，高年级学生带领的传统节目，集中反映了90后新生的个性特色和对大学生活的体验与经历。情景剧表演更能展现大学生生活，让新生更快感受到大学生活的温暖，相声小品让大家在快乐中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T台秀，魔术等表演，活跃晚会气氛，达到与观众互动的效果。

　　四、前期宣传工作(具体安排见附录)

　　1、三叉口布置展板

　　2、校园内各公报栏张贴海报

　　3、横幅(具体、显著、醒目)

　　4、其他宣传方式(_大学青年手机报、广播台等)

　　五、舞台布置策划

　　主色调为蓝白两色

　　1、切合计算机学院的IT行业;

　　2、切合晚会主题“张开翅膀，舞动青春”，蓝为天空，白为翼膀;

　　以“张开双翼”为背景作幕布设计：梦开始的地方(背景)

　　舞台上方布置同样是以白色翼膀为主和一些小的点缀

　　六、节目单设计

　　节目单分为两种

　　(一)入场同学手中的节目单

　　(二)嘉宾手中的节目单

　　七、经费预算

　　大礼堂：租借使用费_x(话筒、追光及效果光、投影仪、泡泡机);

　　布置：幕布(沿用去年);装饰_x(彩带、气球、彩纸、KT板);

　　游戏经费(抽奖奖品)：_x(抽奖形式与奖品设置见附录);

　　请帖：_x;节目单：_;

　　食品与水：_x;

　　备用：_x;

　　合计：__。

　　(备注：本场晚会的商业价值分析，赞助参考价位后附)

　　八、工作安排(具体安排以附录为准)

　　1、前期宣传(宣广中心)

　　2、分发请柬(办公室)

　　3、节目联络、场馆租借(文艺部)

　　4、晚会现场地面清洁(生活部)

　　5、舞台布置(计算机学院体育部、学习部)

　　6、灯光、音响、话筒控制(文艺部)

　　7、后勤服务(计算机学院青志委)

　　8、本场晚会赞助(计算机学院外联部)

　　9.后期报道工作(计算机学院记者团)

　　九、活动小结

　　1、开会活动经验、收集意见反馈总结

　　2、各负责人写好工作报告

　　3、办公室整理好活动资料，并将有关资料存档

　　4、落实好迎新晚会优秀节目评选活动，对在迎新晚会筹备过程中，表现突出的部门或个人给予一定精神物质奖励。

大学迎新晚会策划方案通用3

　　活动主题：20xx年应天学院迎新生晚会

　　活动时间：20xx:10月08日

　　活动地点：应天学院体艺楼

　　主办单位：应天学院

　　策划承办单位：应天学院新闻部

　　赞助单位：本站、本站

　　面向对象：应天学院大一新生

　　活动目的：为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的'美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。

　　活动对象：全体新生以及所有团委的成员

　　晚会目的及意义：岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

　　同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

　　晚会主题：这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

　　晚会形式及内容：学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

　　节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。

　　通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会

　　活动流程：

　　1 全体学生及嘉宾入场

　　2 主持人致开幕词

　　3 主持人介绍嘉宾

　　4 请学校领导讲话宣布晚会正式开始

　　5 文艺表演

　　6 颁奖

　　活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾

大学迎新晚会策划方案通用4

　　一、宗旨：

　　1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

　　2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　二、晚会主题："相聚口腔，我们在一起"

　　三、时会时间：暂定20xx年9月26日

　　四、晚会地点：待定

　　五、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的.节目优先。

　　1、口腔医学院20xx级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。

　　六、活动人员:

　　1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。

　　2、口腔医学院学生会所有工作人员。

　　七、筹备安排：

　　前期准备工作:

　　1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)

　　2. 10~12号中秋放假节目准备

　　3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男

　　一女)教室：北5305

　　5. 20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305

　　7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇

　　请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排借场地(教室)：纪检部北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕

　　通知需要相关部门的帮助通知嘉宾领导

　　9、 26号下午布置场地：北4402

　　借麦克灯光支架等：胡晓宇

　　场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26号晚上迎新晚会

　　礼仪:陈改改+ 张三柯穿旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置：彭文涛胡晓宇灯光+道具搬运：志愿者

　　电脑：胡晓宇八、具休人员工作安排

　　办公室生活部文讯部宣传部文艺女生学术部实践部外联部体育部纪检部维权部通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)

　　办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作

　　证若干(25，最好再多带几个)

　　文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号

　　当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣大三大二男：蔡明详大二大一女卉大一男：木志翔)

　　板报组：负责负责会场标语及板报。

　　文艺女生部：负责节目的编排(包括筛选，彩排，候场等)

　　生活部：负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱

　　纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检

　　部负责占教室

　　具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置(大三)，舞台左侧全部留给

　　演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者

　　社会实践部：活动拉取赞助

　　化妆组：赞助公司提供，化妆品(胡晓宇处) (备选：蔡明详韩思理田婧君姚斯琦李英姿) 摄影组：姚斯琦

　　舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。

　　志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰) 台词撰写组：主持人

　　八、注意事项：

　　1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。十、晚会具体流程：

　　1. 主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁

　　注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间 20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场

　　抽奖环节和结束语时提及赞助商

　　2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者文艺女生部干部姚斯琦

　　彭文涛)

　　板报组16:30到标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆

　　通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务大一大二负责人通知学生18：10务必到场 18：15~18：30 彭文涛安排赞助公司宣讲

　　18：30~18：50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开始开场白

　　介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话节目开始

　　第三和第六个节目之后抽奖 21：00~21：30结束十一、预算当天食品类:：

　　水：约1.5*10(小瓶农夫山泉)，计15元节目单复印：1*20，计20元当天装饰：

　　气球：2.5*6，计15元彩带：1.5*15，计22.5元棉线：1*3，计3元机器类：

　　彩灯：暂定2盏(约80元)

　　无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)

　　音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况

　　根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。总预算共计：约858元。

大学迎新晚会策划方案通用5

　　新学期新气象，x大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进x大学，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　一、活动主题：

　　以心迎新以心动心

　　二、活动背景：

　　伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在x大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心

　　四、活动目的：

　　为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

　　五、活动时间：xx年x月x日

　　六、活动地点：x大学下沙校区

　　七、参与对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

　　八、活动形式：

　　(一)定点处流动人员：

　　(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的`各处进行引导、指路。

　　(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

　　(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

　　(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

　　前期宣传：

　　(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

　　(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

　　(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

　　(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

　　(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

　　九、前期准备

　　(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

　　(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

　　(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

　　(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

　　(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

　　(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于

　　家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

　　十、具体流程

　　(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：

　　1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

　　2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

　　3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)

　　4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

　　5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

　　6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

　　7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)

　　8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

　　(二)活动当天流程：

　　1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

　　2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

　　3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

　　5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

　　6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

　　7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

　　8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

　　十一、工作安排：

　　(一)前期准备安排：(未定)

　　(1) 宣传组：

　　1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

　　2. 新生群、人人状态宣传。

　　主要负责人：宣传部、新闻中心

　　(2) 常务组：

　　主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

　　活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室

　　(3) 采购组：

　　负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

　　负责人：生活自律部(及本地若干人员)

　　(4) 前期准备总负责：(未定)

　　负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

　　(5) 物品管理负责人：(未定)

　　负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

　　(6) 现场活动总负责： (未定)

　　负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面

　　了解，并根据现场情况对各点做出调整。

　　(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

　　迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

　　注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

　　引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

　　各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

　　新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

　　引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

　　十二、经费预算：

　　十三、后期工作：

　　(一) 活动后会场处理

　　1、清理打扫会场。

　　2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

　　3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。

　　4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

　　(二) 活动后期宣传

　　1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

　　2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

　　十四、注意事项：

　　(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

　　(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

　　十五、应急预案：

　　(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

　　(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

　　(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

　　(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。

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