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搬迁方案

时间:2023-06-05 15:46:20 方案 我要投稿

搬迁方案模板锦集8篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的搬迁方案8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

搬迁方案模板锦集8篇

搬迁方案 篇1

  一、搬迁前的准备

  自6月9日护长会议与6月11日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后,我科科主任高度重视,并在次日传达有关通知,自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院与护理部部署要求,我科护士方面召开了护理骨干会议,讨论搬迁方案制定,并成立了护理方面搬迁领导小组和相关工作小组,全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下:

  1、成立搬迁护理领导小组与任务

  1.1 搬迁护理领导小组人员

  组长:

  组员:

  1.2 搬迁护理领导小组任务:

  包括制定护理方面搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,以及科室每位护士具体负责事项及要求等。

  1.3 搬迁方案的制定

  护理方面的搬迁方案的制定须达到配合科室整体的搬迁方案要求,在制定时集思广益,制定后仍需不断进行梳理与细化,以努力达到“三个保证”,即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性,保证人、财、物的安全和到位。

  2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作,科室每月进行盘点(主要由科室成本核算员完成),根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单,严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担医院搬迁方案医院搬迁方案。

  3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后,结合科室搬迁方案及时组织全科护士学习,要求人人掌握,逐步开展搬迁前准备工作,同时通过组织全科护士的讨论与模拟演练,以便发现存在不足并给予改进完善,以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。

  4、搬迁前做好人力资源分配,合理排班,保证护士充足休息;为确保科室在搬迁时期人员充足,要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请u>休长假期,首先护理骨干做好带头作用,在搬迁之日,全科护士返科按搬迁方案实施搬迁。

  5、做好护理教学培训工作,7月后科室护理方面陆续进入定科规范化学员、新规范化学员、新入科的助理护士、新晋升合同护士,以及实习护生等人员,使科室护理教学面对比以往都沉重的教学任务,如何在搬迁时期在肩负搬迁任务的同时做好各成员的培训工作,是我科护理工作在搬迁前的又一重点工作。为确保各培训人员的教学任务不受新医院搬迁的影响,科室总结u>以往教学经验,制定出各级人员的培训计划u>,加强教学管理,强化规范带教,同时做好搬迁时期培训人员安排,确保平稳过渡到新的环境。

  6、新医院装修完工后,及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局,并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人员(包括各培训人员)熟悉新医院的环境与运送路线,同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员,以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。

  二、搬迁中的实施

  为确保此次新医院搬迁的平稳、安全,我们真正做到从思想上,物质上,技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后,搬迁前夕,先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院,保证衔接顺畅。

  1、科室护理人员安排

  搬迁之日,全科动员,全力以赴,全科护士将分为两部分,做好合理排班,科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作(由XX主管护师负责),保证病人治疗与护理不间断的进行;另一部分人员(由护长负责)则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的'搬迁,并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作,安排就绪,准备好迎接新病人入住新病区,并做好新病区病人的诊治、护理工作。

  2、病人的安排

  搬迁前,协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传,做好解释与沟通工作,对于搬迁前具备出院条件的病人,先行安排出院;对于部分病人因担心搬迁影响治疗者,详细向病人介绍整个搬迁方案,并以实际行动来解除病人的顾虑;对于急、重危病人,与医生沟通,做好病人病情评估,评估所需的治疗与检查、检验,及早与其它科室如功能科、手术室、ICU等做好协商,确保在搬迁时不影响病人的治疗。

  三、搬迁后的收尾

  按照医院总体搬迁计划,旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人,部分人员继续留在旧病区工作,待病区内病人全部离院后,人员才返回新病区工作;在此之前,必须做好人力资源安排,把好护理质量关,合理安排工作,确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。

  做好新病区物资统计、核算工作,充分发挥科室成本核算员的作用,在新病区迅速建立病区物资登记本,及时对搬迁后的物品进行盘点,以避免在搬迁时遗失或遗漏。

  搬迁后,发动全员参与科室管理工作,尽快恢复正常运作,并及时通过多种形式做好新病区的宣传,以及制定多项便民利民方面的护理措施。全科人员同心协力,延续良好的口碑,确保搬迁后我科优质高效的开展医疗护理工作。

搬迁方案 篇2

  一、搬迁部门

  1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

  2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

  3、校聘岗教师、硕士生导师。

  二、搬迁时间

  三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作

  1、办公室搬迁

  ⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

  ⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的'物品。

  ⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

  2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

  3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

  四、搬迁日期、顺序安排

  鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

  8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

  8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办

  8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报

  8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心

  8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);

  8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室内的钢琴、背投搬至工会乒乓球室;文印室设备、教材库搬至新楼地下一层;②将现院办会议桌椅搬至新楼五层北面大会议室、经济系桌椅搬至六层南面会议室、公管系桌椅搬至六层北面小会议室、教保桌椅搬至七层北面会议室、从法律系等部门淘汰沙发中挑选较好沙发搬至五层南面小会议室、院办小会议室沙发等搬至一层大会议室。后勤集团负责安装拆卸运来的会议桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  保卫处办公室开学前完成搬迁。

  校聘教师、硕士生导师办公室内部安排由人事处协调。

  五、搬迁要求

  1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。

  2、搬迁时间:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、各部门物管员与资产处保持联系,如物管员不在,需另指定联系人,并告知资产处;搬迁前一天,物管员到资产处如数交还原办公室空调器,并领取新办公室钥匙;搬迁当天,未排到本部门时应在办公室等候,不要离开。

  5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不

  离人;搬迁完毕后,物管员检查原办公室(是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),关好门窗,将原办公室钥匙交至资产处。

  6、搬迁时如本人不能到现场,须委托他人按时到场。

  7、资产处、后勤办在现场安排协调搬迁工作。

搬迁方案 篇3

  集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  组长:江林

  副组长:张三

  组员:李四、朱又停(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

  三、搬迁的具体工作:

  (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:

  20xx年11月15日――11月30日

  ①按照平面图对档案库房新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

  ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的'具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

  B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

  C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

  (二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;

  搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬迁顺序:

  (1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。

  (2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。

  (3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

搬迁方案 篇4

  前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

  具体流程:

  4月11日(周三)

  8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

  细节问题:

  (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

  (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

  (3)

  行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

  步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

  步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的.房间;

  步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

  步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

  步骤五:粉刷集团各老总办公室。

  刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

搬迁方案 篇5

  多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

  一、办公室搬家流程:

  1、确定搬迁日期及时间

  2、备新办公室平面图,并规划物品位置

  3、通知厂商乔迁新址,电话及日期

  4、整理个人物品装箱并打包

  5、计算机及电话等拆卸

  6、OA办公家俱拆卸

  7、分配人员押车,准备搬迁

  8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

  9、OA办公室家俱安装定位

  10、计算机及电话配线安装

  11、公共及个人纸箱定位

  12、纸箱包装器材回收

  二、办公室搬迁计划方案:

  根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

  搬迁协调会

  您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

  机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

  迁移诊断书

  根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

  搬迁说明会

  大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

  三、办公室搬家注意事项:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

  1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的'销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

搬迁方案 篇6

  一、成立领导小组

  组长:丁华明

  总指挥:陈大运

  副组长:高峰、徐童军

  成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

  二、搬迁时间

  1、学生搬迁时间:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于12月19日7:30开始搬迁到位)。

  2、教师搬迁时间:12月21日上午8:00——11:00。

  3、12月19日晚餐后老校停伙。

  4、后续财产清理搬迁:12月22日——23日。

  三、学生寝室安排

  1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。

  2、床位安排到人:由各个班的生活老师负责,班主任支持。

  3、1——3年级学生按每室6人安排;4——9年级 学生按每室10——12 人安排。

  四、具体事项

  1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

  2、床位安排到人及床铺张贴:生活老师,由徐童军负责到位。

  3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。

  4、行李的.存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。

  周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。

  5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳,12月21日完成。

  6、12月19日下午放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,老师统一指挥,按高矮分别存放。

  7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。

  五、床铺的拆卸、搬运及安装(12月19日7:30——12月21日下午5:00):

  1、拆卸安装木工:4人。

  2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。

  3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。

  4、请中型汽车一辆。

  5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费提供午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。

  6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。

  六、组织实施:

  1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。

  2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。

  七、说明

  1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;

  2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;

  3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。

搬迁方案 篇7

  第一,我们要遵循三个原则。

  统一搬迁原则。

  密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。

  按时搬迁原则。

  搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。

  服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的'监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。

  会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

  领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

  拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

搬迁方案 篇8

  根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:

  一、成立领导小组,明确职责分工

  在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的'工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。

  为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:

  组 长:XXX

  副组长:XXX

  成 员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  领导小组下设3个工作组:

  出库组:XXX

  入库组:XXX

  押运组:XXX

  二、制定实施方案,分步实施搬迁

  对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:

  (一)前期准备

  一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;

  拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;

  二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。

  三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。

  (二)搬运档案

  首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。

  (三)入库上架

  对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。

  (四)核对统计

  档案上架后做好整理、核对和统计工作。

  三、严肃工作纪律,确保档案安全

  1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。

  2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。

  3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。

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