大学新生接待方案

大学新生接待方案(实用5篇)

　　为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编收集整理的大学新生接待方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

大学新生接待方案1

　　一、活动背景

　　“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　二、活动目的

　　新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的'形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

　　三、活动主题

　　新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

　　四、活动地点及时间

　　地点：xx学院创新楼。

　　时间：xx

　　五、、活动对象

　　xx级xx学院新生。

　　六、活动策划机构

　　xx团总支学生会。

　　七、活动流程

　　1、前期准备工作

　　（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生。

　　（2）准备工作：

　　1）迎新工作宣传品的确定和购买。

　　2）迎新场地的布置，引导牌的制作。

　　3）接待过程中所需装材料的箱子。

　　4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查。

　　5）、根据场地的实际情况准备所需物品。

　　（3）宣传工作：

　　1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅。

　　2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等。

　　（4）接待流程

　　校门引导处

　　↓

　　家长休息区停车区

　　↓

　　新生接待处

　　↓

　　引导新生到各工作点交有关材料

　　↓

　　宿舍咨询处

　　↓

　　新生入住寝室，行李搬运——注意人员的安排和各部门协调。

　　2、工作进行阶段

　　（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

　　（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

　　（3）现场维护：宣传物品维护、卫生维护、现场秩序维护。

　　（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录。

　　3、后期工作总结

　　接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

　　八、资源需要

　　1、参与部门：全体学生会。

　　2、所需物品：条幅、帐篷、纸笔、桌椅、学院牌、胶带、剪子、工作牌。

　　九、注意事项及应急方案

　　1、各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

　　2、接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

　　3、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

　　4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

　　5、态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

　　十、应急方案

　　1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

　　2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

　　3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

　　4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

大学新生接待方案2

　　为做好xx级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。

　　一、新生报到注册时间

　　本科、专升本：9月x日；专科：9月x日。

　　报到当天的7：30—18：00，为新生接待工作时间。

　　二、新生报到地点

　　图书馆前广场。

　　三、组织领导

　　学校成立xx级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部（处）。各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。

　　四、职责分工

　　（一）学校办公室

　　1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作；

　　2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。

　　（二）宣传部

　　1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况；

　　2.迎新氛围营造工作（新生报到期间，电子屏显示迎新标语）；

　　3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作；

　　4.迎新工作的宣传报道。

　　（三）学生工作部（处）

　　1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案；

　　2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场；

　　3.安排接站车辆及接站服务人员；

　　4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作；

　　5.协调新生卧具、军训服装的发放工作；

　　6.数字化迎新系统的培训及使用工作；

　　7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

　　（四）团委

　　1.安排志愿者参与新生接站服务（临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人）；

　　2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护（志愿者15人）；

　　3.会同学生工作部（处）做好新生入学教育工作。

　　（五）教务处

　　1.新生入学相关问题的咨询服务；

　　2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》；

　　3.检查和督促新生教室准备情况；

　　4.会同学工部（处）做好新生军训及入学教育工作。

　　（六）保卫处

　　1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作；

　　2.报到现场秩序维护及安全消防工作；

　　3.会同学工部（处）做好新生军训及入学安全教育工作；

　　（七）招标采购中心

　　督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。

　　（八）财务处

　　1.新生收费发票发放、现场收费工作；

　　2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作；

　　3.会同学生工作部（处）办理绿色通道有关手续；

　　4.校园一卡通的制作、发放工作。

　　（九）后勤处

　　1.做好新生报到期间现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口（9月2日上午9点前完成）；

　　2.迎新现场的`医疗服务及新生卫生保健知识教育工作；

　　3.检查和督促后勤保障情况（水、电、开水、饮食等）。

　　（十）网络中心

　　1.开通新生报到现场的WLAN网络服务；

　　2.做好校园网络运行工作，确保网络畅通。

　　（十一）各学院

　　1.具体组织本学院迎新工作，安排新生住宿、答疑引导等工作；

　　2.在指定地点设立新生接待点，安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等；

　　3.自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作；

　　4.新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；

　　5.组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作；

　　6.组织召开本学院新生座谈会；

　　7.印发《新生联系卡》，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

　　8.9月2日8：00-20：00，各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者，负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。

　　9.各学院在8月24日以前，将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发xx。

　　10.各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学工作，确保所有新生都能顺利入学。

　　五、有关要求

　　（一）提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识，把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。

　　（二）服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

　　（三）提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。

　　（四）熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用迎新系统，新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统，以便及时掌握新生报到情况，统计报到率。

　　（五）规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准，禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。

　　（六）严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，视情节给予批评教育或纪律处分。

大学新生接待方案3

　　一、迎新工作总安排

　　9月x日-x日，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。

　　9月x日-x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　9月x日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　（一）9月x日（星期x）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　　（二）9月x日（星期x）到9月x日（星期x）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的`同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分别派委员在部长室值班。

　　（三）9月x日（星期x）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18：00开始，正式开始迎新。

　　（四）9月7=x日（星期x）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：

　　1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　（一）时间

　　1.9月x日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。

　　2.9月x日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。

　　（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　（一）新生接待点：孔子文化广场。

　　（二）新生注册收费点：物理工程学院系楼209。

　　（三）新生领取被褥点：物理工程学院系楼203。

　　五、迎新工作程序

　　（一）新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

　　（二）各学院注册收费点工作程序

　　1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

大学新生接待方案4

　　一、活动目的

　　又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的.印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

　　二、活动主题：

　　“迎新生，创和谐。”

　　三、活动时间：

　　20xx年9月xx日

　　四、活动地点：

　　B号楼门口、B215、H楼（建筑大厅）、宿舍

　　五、策划单位：

　　信息工程系团委、青年志愿者协会

　　赞助单位：xx

　　活动人员：信息工程系青年志愿者

　　六、活动对象：

　　xx系20xx级全体新生及家长

　　七、活动展开

　　（一）前期准备

　　1、准备4张桌子，16个凳子

　　2、宣传工作：横幅、宣传板

　　3、 9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

　　（二）活动流程

　　在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

　　接待处

　　（1）、在一楼帮新生看行李

　　（2）、认真审查新生资格

　　（3）、带新生到H楼缴费

　　（4）、在B215分宿舍

　　（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）

　　（6）、通知学生其他相关事项

　　新生接待工作的纪律要求：

　　1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

　　2、具体要求

　　（1）按照分工，迅速开展工作

　　（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

　　（3）要热情、热心、耐心

　　（4）特殊问题，统一处理。

大学新生接待方案5

　　一、背景：

　　xx届新生入学报到

　　二、主题：

　　入学教育带班。

　　三、目的：

　　服务同学，锻炼自己。

　　四、时间：

　　待定

　　五、地点：

　　待定

　　六、策划方案：

　　1、前期：要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着！

　　2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验，少走弯路。

　　3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。

　　4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。

　　5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。

　　中期：在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。

　　2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生；怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。

　　3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的.组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。

　　4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。

　　5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。

　　6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。

　　7、组织召开班干竞选大会。

　　①号召大家积极参与竞选，能让的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。

　　②邀请班主任和学长到席

　　③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。

　　④请老师和学长依次点评

　　⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选

　　后期：交付工作，进行总结。

　　2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为朋友。

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