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接管验收方案
为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编精心整理的接管验收方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
接管验收方案1
1、成立物业接管小组
组长:
下设三个分小组:
1.1文件资料接管小组
责任部门:客户服务部
责任人:
职责:(1)负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;
(2)业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作
1.2现场验收接管小组
责任部门:工程部、保安部
责任人:
职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
1.3财务接管小组
责任部门:财务部
责任人:
职责:财务资料的交接。
2、接管验收前的准备
2.1与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人:
2.2提前派出技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。
责任人:
2.3提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
责任人:
3、资料的接管验收
3.1物业产权资料;
⑴项目开发批准报告;
⑵规划许可证;
⑶投资许可证;
⑷土地使用许可证;
⑸建筑开工许可证;
⑹用地红线图。
3.2综合竣工验收资料:
⑴竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);
⑵建设工程竣工验收证书;
⑶建设消防验收合格证;
⑷公共配套设施综合验收合格书;
⑸供水协议书;
⑹供电协议书;
⑺供气协议书;
⑻有线电视合格证;
⑼通信设施合格证;
⑽地质报告书;
⑾全套设计图纸;
⑿图纸会审记录;
⒀设计变更通知单;
⒁重要的施工会议纪要;
⒂隐蔽工程验收记录;
⒃沉降观测记录;
⒄其他可能会影响将来管理的资料。
3.3机电设备资料:
⑴机电设备出厂合格证;
⑵机电使用说明书(要求中文);
⑶机电设备安装、调试报告;
⑷设备保修协议。
3.4业户资料:
⑴已购房的业户姓名、位置、面积、联系电话等;
⑵已购房业户的付款情况或付款方式;
⑶其他相关资料。
3.5财务资料的交接
4、验收方法
接管验收是管理公司接管物业时,为防止物业存在严重质量问题,而造成业户广泛投诉;或由于存在质量问题,影响今后设施设备安全运行和使用而采取的一项重要措施。
验收方法为观感验收法和使用验收法。主要侧重观感是否合格、设施设备的使用是否安全、可靠,是否可以满足业户要求。
5、房屋主体接管验收标准
5.1梁柱、板主体
⑴按图纸设计逐间检查无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;
⑵无钢筋外露。
5.2顶棚
⑴抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无脱皮;
⑵无裂纹、无霉点、无渗水痕迹、无污渍。
5.3墙面
⑴抹灰面平整,面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无明显裂缝、无污渍;
⑵块料(如瓷砖)面层:
①粘贴牢固,无缺棱掉角;
②面层裂纹、损伤、色泽一致;
③对缝砂浆、饱满、线条须直;
④外墙面无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象。
5.4地(楼)面
⑴毛地面:平整、无裂纹。
⑵块料(如瓷砖)面层:
A.粘贴牢固,无缺棱掉角;
B.面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝线条须直;
C.对缝砂浆饱满,线条须直。
⑶水泥砂浆面层:抹灰平整,压光均匀无空鼓、无裂纹、无起泡等缺陷。
⑷卫生间、厨房和前后阳台地面:
A.用小桶、塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛水。
B.第二天到楼下检查楼面无渗漏。
5.5门窗
⑴开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。
⑵从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活。
⑶木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形。
⑷单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象,玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和刮花痕迹。
⑸电子对讲门:
A.开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;
B.不锈钢门无刮花痕。
⑹防盗铁门无锈迹和刮花痕迹。
⑺窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷。
5.6楼梯、扶手
⑴混凝土结构的楼梯:裂缝,面层剥落,钢筋无外露。
⑵钢木结构的楼梯:
A.用力轻摇晃动,无弯曲。
B.钢筋锈蚀,无弯曲。
C.木块表面无龟裂,油漆脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手。
5.7插座
⑴电器插座,单指轻击,检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求。试电笔检查,每个插座电源接通是否正常。
⑵天线插座,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏(收视效果由业户入住后检查)。
⑶电话插座,只进行外观验收,单指轻击,盖板安装牢固,盖板无损坏。
5.8接线盒
⑴单指轻击,盖板安装牢固,目视盖板损坏;
⑵用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头。
5.9开关
⑴安装牢固,目视盖板损坏;
⑵开关灵活,开启接触效果良好。
5.10照明灯具
⑴用木或硬竹片等物体碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损。
⑵打开所有灯具,检查电源接通是否正常.灯具发光是否正常。
⑶产品合格,使用寿命达到要求,室内公共照明灯全部接通。连续工作3天,统计有多少自然损坏的。
5.11供水系统
⑴安装牢固摇晃,打开每栋的供水总阀门(注意关闭室内的水阀),管道完好无损,无渗漏水、无锈迹;
⑵管道接头无渗水;
⑶水龙头(花洒和水阀):打开水阀,流水畅通,接头无漏水。
5.12排污管道(含塑料管)
⑴安装牢固,外观完好无损,配件齐全;
⑵从楼上的'各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水,楼上排水畅通无阻。
5.13地漏
地漏的金属网安放稳固、管道密实、无渗漏水、无堵塞、排水畅通。
5.14卫生洁具
⑴安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污迹和刮花痕迹;
⑵灌水后排水口接口密实,无渗水,接水软管无锈迹;
⑶座便器:水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通。
5.15室内配电箱
⑴安装牢固,配件齐全,试验操作一次空气开关等控制是否正常。
⑵开关符合型号规定。
⑶导线与设计相符,布线规范。
⑷目视配电箱盖无损坏,操作一次开关灵活。
5.16其他
⑴晾衣钩,室内吊扇挂钩。
用软线等套住挂钩用力拉时,安装牢固,无摇晃,目视钢筋挂钩表面裂纹,弯处无裂缝。
⑵水表、电表和煤气表。
安装牢固,无摇晃,打开室内水阀看表内读数运转是否正常,目视外观完好无损伤,镜面玻璃无损伤。
6、公共配套设施接管验收标准
6.1屋顶
⑴天沟、落水口畅通完好。
⑵隔热层、防水层完好。
6.2散水无下陷、断裂、与墙体分离,坡度适宜、平整。
6.3屋面避雷设施连接牢固。
6.4路灯、装饰灯安装牢固、完好无损、工作正常。灯柱安装牢固、油漆完好。
6.5绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株、无大面积杂草,绿化水管布局合理、阀门开关灵活、安装稳固。
6.6道路
⑴路面平整,无水泥块、无起砂、断裂。
⑵路牙石砌筑整齐、灰缝饱满、无缺角损伤。
⑶交通标识线、标识牌清楚完好。
6.7室外消防栓
⑴消防箱标识清楚、玻确完好;
⑵消防设施配件齐全;
⑶消防管安装牢固、标识明显、阀门完好、无渗漏水;水压充足。
6.8楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固、标识清楚。
6.9垃圾中转站密封完好,外表装饰完整、油漆完好,使用方便。
6.10保安岗亭安装牢固、配件齐全、标识清晰、完好无损。
6.11保安道闸安装牢固、开启灵活、标识清晰、完好无损。
6.12停车场地面平整、照明充足、标识清楚、安全设施良好、排水设施良好。
6.13自行车棚安装牢固、照明充足、标识清楚、安全防护和排水设施良好。
6.14雨污水井、检查井、化粪池排水畅通、池壁无裂缝、池内无杂物。
6.15台阶、踏步砌筑平实、牢固、无裂缝。
6.16水池、水箱卫生清洁、无渗漏。
6.17信报箱安装牢固、完好无损、标识清楚、表面平整光洁。
6.18园林小品牢固、完好、安全。
6.19标识牌、招牌、广告牌安装牢固、安全、表面平整光洁。
7、机电设备的接管验收标准
7.1电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳、安装符合规范;有运行准运证;机房设置合理、配件安全、标识清楚、表面光洁平整、明亮。
7.2变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、安全防护装置齐全、标识清楚、机房配置齐全,通风、采光良好、设备表面油漆完好、无损伤。
7.3消防、保安监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面完好无损伤,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。
7.4给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、标识清楚、设备表面油漆完好无损、安装牢固、无渗漏现象、机房
配置完整。
8、接管验收遗留问题的处理
8.1对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,并交开发商相关人员签字确认;对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。
8.2对物业设备设施接管验收中发现的问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。
8.3对物业设施、设备遗留问题,一般分为三类:
⑴一般问题,要求发展商在两周左右时间内解决;
⑵重大问题要求发展商在一个月左右时间内解决。
⑶对于长期解决不了、又势必会影响今后物业管理的问题,应以备忘录形式将问题登记后交开发商备案。
8.4《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交管理公司行政部门归档长期保存。
接管验收方案2
一、依照业主方──新世界淮海物业发展有限公司之要求,根据中华人民共和国建设部1991年2月4日发布,1991年7月1日实施的《中华人民共和国行业标准──房屋接管验收标准》中的有关规定,结合香港新世界大厦实际情况及工程验收进度,我司将对香港新世界大厦接管验收工作分二部分进行:
A、办公层区域(L12~L57)和各设备房[塔楼部分]:7月20日到8月24日
B、商场部分(B3~L3)及车库[裙楼部分]:9月8日到10月28日
二、接管必备资料如下
1.竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修标准、开竣工日期等;
2.设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;
3.工程项目竣工图;
4.材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录;
5.隐蔽工作验收记录;
6.土建施工记录,包括地基处理记录、结构安装较正记录、预应力构件施工记录等;
7.设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,暖气、卫生、空调、电气电信、通风、供水、消防灭火、防暴报警、电视监控、应急广播等工程的检查和试验记录;
8.建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标::的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录;
9.工程质量事故的发生和处理记录。
10.图纸会审记录,设施变更通知和技术核定单;
11.关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明;
12.有关该工程项目的其它重要技术决定和文件;
13.所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的'证明或证书,如水、电、电话、空调、电梯、高低压配电房等。
以上资料将作为物业公司接管移交并管理大厦之基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得到切实之维护及保养。
三、物业接管工作组织构成:
1.上海新创物业管理有限公司
香港新世界大厦物业管理处(管理部、工程部)
2.其它相关人员
四、接管验收原则
以发展商和管理公司共同签署有关验收报告,方可有效。
五、接管工作程序
1.接管工作准备阶段
1.1熟悉接管各层面的情况
1.2接管工作应备文件
a.验收接管流程
b.相关验收文件
c.相关验收表格
d.成品保护方案
1.3接管人力与器具准备
1.4接管前人员培训
2.接管工作运作阶段
2.1进入接管层面现场,由物业公司、发展商及有关人员共同进行。
2.2按照准备阶段中所制各类验收表格分别进行接管。
2.3接管完毕,填写表格,重要现场应进行照相,一式二份,一份交发展商,一份由管理公司存档备案。
2.4接管合格,钥匙移交管理处。
3.接管缮后阶段
3.1接照接管原则与表格,将不合格部分进行汇总,并通知发展商限期整改。
3.2对整改情况作进一步跟进,并作出记录。
3.3对整改情况进行检查,并对整改情况作出定论。
3.4对已接管楼层安排人员定时或不定时巡视,确保大厦各功能及设施设备运作正常。
3.5对部分成品(如:地面、墙面、天花、电梯等)进行保护。
物业验收移交程序
根据各项目的施工进度和小业主(或租户)入住的情况不同,发展商(或大业主)可视需要要求管理公司对其物业的部分楼层建筑装修、设备和系统进行验收接管,但项目的最终移交是在通过政府
有关职能部门和发展商验收基础上以物业管理公司验收通过为准。
一、物业验收条件
物业要验收移交,必须满足以下首要条件:
1.提供被验收物业的竣工图(若尚未完成峻工图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明);
2.提供被验收的设备、系统::的操作说明、保养手册及其他有关资料;
3.提供与承包商(或供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款;
4.出示政府有关职能部门(详见附表)验收证明;
5.提供承包商、厂商及供应商的地址、联系电话及联系人资料;
6.提供必要的专业技术介绍和培训;
7.提供所有测试、检验和分析报告;
8.清洁被验收的场地、设备和机房。
二、拒绝验收
对以下情况,物业公司有权拒绝验收接管物业:
1.严重违反国家有关法规;
2.未能通过有关政府职能部门的验收;
3.工地与交付物业不能有效隔离;
4.机房不能完全独立封闭;
5.其他可能危及设备正常运行和入住人身安全的物业。
三、缺陷整改
对在验收中发现的各种问题包括工程未完事项、工程缺陷及由于成品未能有效保护引起的受损等情况,管理公司将会做详细的缺陷记录,以供发展商(或大业主)督促承包商(或供应商)进行整改,对不能进行整改的缺陷进行赔偿交涉。对问题比较严重,则向发展商(或大业主)建议暂缓验收,待整改完成后重新验收。
四、试运行
若部分设备或整个系统尚未通过最终的验收,但由于小业主(或租户)入住需要必须开启运行某些设备或系统,管理公司一般仅做实物验收,并严格按发展商(或大业主)的书面指令进行管理和操作,在此期间,技术上仍由承包商(供应商)把关,若发生任何问题或意外,除管理公司人为原因外,责任由发展商(或大业主)及其承包商负责,对于重要设备或机房有必要签定临时试运行协议,清楚列明有关各方责任。
五、验收通过
被验收物业完好,设备及系统运行情况正常,所有指标均达到合同约定的要求,场地、设备和机房均清洁干净,经有关各方书面确认验收通过,发展商(或大业主)应督促承包商(或供应商)移交所有的钥匙、备品备件和专用工具,物业正式交由物业公司接收管理。
六、保修期
按正常情况,物业整体验收结束,正式进入保修期,但物业验收往往是一段相当长的过程,在此期间,有些设备可能会因先期投入运行或其他原因已经进入保修期,故需要发展商(或大业主)与其承包商、供应商协议约定整个项目的保修期1起始日期,书面通知物业公司,而在此之前进入保修期的部分设备和系统,若需要签续保合同,发展商(或大业主)应酌情予以补偿。
接管验收方案3
为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的.合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。
1、管理内容:
(1)了解接管物业的基本情况;
(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;
(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:
核对、接收各类房屋和钥匙;
核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
核对、接收各类设施设备;
核对、接收各类标识。
2、管理措施:
(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;
(2)制定接管验收规程;
(3)掌握物业验收的标准和程序;
(4)提高对接管验收重要性的认识;
(5)实事求是地开展接管验收工作;
(6)按规定办理接管验收手续。
接管验收方案4
第一部分: 接管验收工作小组架构及工作计划 一、成立接管验收小组
组 长:项目总经理 副组长:工程部经理 顾问指导:公司营运管理部
下设二个分小组:资料验收组、现场验收组 1、资料验收小组 小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程部文员
职责:负责接管项目工程技术资料、设备资料的验收移交工作; 2、现场验收小组 小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程领班、技术工人
职责:负责公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
二、接管验收工作准备:
1、与地产城南项目部联系好交接事项、交接日期、验收标准等; 责任人:项目总经理 协助人:项目副总经理
2、前期工程介入,跟进工程进度,收集工程问题,制定好接管验收计划; 责任人:工程部经理 协助人:工程主管
3、参与工程分项竣工验收和机电设备安装、调试,代管试运行机电设备; 责任人:工程主管 协助人:技术工人
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