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搬迁方案

时间:2024-11-24 12:13:25 方案 我要投稿

搬迁方案集锦15篇

  为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家整理的搬迁方案,欢迎大家分享。

搬迁方案集锦15篇

搬迁方案1

  随着信息系统规模的扩大,数据中心机房无论从面积、配套基础设施等各个方面都逐渐不能满足需求。针对这种情况,大多数供电局选择重建机房。如何将服务器、存储、网络等设备迁移到新机房,则是一个较为棘手的问题。

  通过分析,发现机房搬迁存在两个难点。一是搬迁风险大,许多设备早已过保修期且比较陈旧,因此设备安全性和数据安全性的保障显得尤为重要。二是对用户有较大的影响,机房迁移对业务工作的开展影响较大,甚至是整个单位的业务中断,导致严重后果。因此,搬迁前要做好大量的准备工作,制定周密的搬迁计划,提供相应的预防措施、补救措施,最大程度保证数据和应用系统的安全。

  1搬迁方案

  为了使搬迁对应用系统的影响降至最小,可采用在线搬迁的方式,即建立平滑的网络过渡环境,以数据存储为核心,保障网络和应用系统的稳定性、连续性,最大程度缩短系统运行的中断时间。搬迁方案包括以下几个方面:

  (1)设备搬迁方案,主要内容为搬迁设备统计、搬迁配套工具、搬迁日程和人员安排、搬迁后设备位置平面图。

  (2)网络割接方案,包括网络割接流程以及割接前后网络拓扑变化。

  (3)系统及数据备份方案,包括备份方式以及时间。

  (4)应急方案,包括硬件故障、操作系统故障、数据库及应用系统故障、存储设备及数据故障应急方案。

  在方案中,首先要确定需搬迁设备清单,并对设备进行分类;其次按照系统划分设备,安排合理的搬迁次序。核心系统可在周末或者工作日的晚上搬迁,非核心系统可在工作日搬迁。对于双机运行的设备可先对备用系统搬迁、调试、正常运行后,再将主机搬迁至新机房。

  搬迁前准备(延伸IDC网络)放大图片

  图1搬迁前准备(延伸IDC网络)

  2搬迁步骤

  搬迁前制定通知,把搬迁过程的停机安排统一发布,然后提供一个热线电话和信息部联系,负责协调各个专业的搬迁事宜。

  (1)信息发布:信息部门提前进行信息发布,告知具体搬迁时间计划。

  (2)网络互连:确定新数据中心机房和旧机房的光纤线路连通。

  (3)检查机房环境条件和可用性:检查新机房空调、供电、消防、综合布线等设备正常运行的条件具备,同时进行网络联通性测试,保证网络的可用性。

  (4)应用管理员检查确认应用是否正常运行,主机管理员检查确认主机是否正常运行。

  (5)数据备份:搬迁前,做好该系统的相关备份。

  (6)确认搬迁工具到位。

  (7)确认关键业务系统相关厂家提供热线支持或现场支持。

  (8)应用管理员退出应用,主机管理员停运主机,再由各搬迁组进行主机的拆卸、清洁、搬迁、上架及网络/KVM接入等工作,设备搬迁过程中应做好设备的防碰撞、防灰尘、防水等,同时必须严格按照设备布局图、设备背面接线图完成设备的上架、接线等工作。

  (9)主机管理员通电启动设备,并进行主机测试,应用管理员负责应用测试。

  (10)设备正常运行后,各搬迁组及时更新设备及连接线的标识。

  建议人员变迁和系统搬迁分期进行。即人员在新大楼办公,系统在旧大楼,人员办公稳定后,再逐步迁移系统。

  3前期准备要扎实

  为了减少出错、顺利迁移,需要在搬迁前完成以下工作。

  (1)检查新大楼办公区环境(电源、家具、电话、网络)是否具备。检查数据中心机房环境是否具备(装修、电源、接地、防雷、综合布线、温湿度)等。

  (2)新大楼和旧大楼之间的光纤网络保障连接顺畅,用至少2对光纤将新大楼联入旧大楼的IDC数据中心网。

  (3)完成设备按照局域网、城域网及IDC内部网建设要求进行搬迁及更改相应配置,从而实现新大楼局域网的搭建,并实现与城域网的联网。实现新大楼数据中心网络的搭建,并实现和城域网的联网。

  (4)制定新机房服务器布局表。在搬迁前要提供详细的设备搬迁后的机柜位置摆放图、设备连线图以及物理连接图,从而最大程度保证搬迁的科学有序性。

  (5)各系统管理员需做好系统应急预案的准备,并根据系统情况落实是否需联系系统厂商到现场协助系统搬迁,以确保及时、妥善地处理设备搬迁可能引起的.安全事件。

  (6)服务器设备要进行备件准备。

  (7)准备好搬迁需要的设备、工具以及辅材、耗材。

  (8)在搬迁前24小时对应用系统进行备份工作。

  (9)确定好搬运公司,完成机房及搬迁通道的检查及搬迁运输路线的确认。

  4注意事项

  (1)搬迁前新机房要进行光纤、双绞线的测试工作。旧机房的服务器导轨是否都与新机房机柜间柜相符合,需提前确认。

  (2)应用及设备的停运、启动等操作必须严格按照现场操作规程执行;各类设备都有明确的测试方法;准备好应用软件,包括中间件、数据库、应用软件等安装程序需在搬迁前进行集中准备、归档。

  (3)数据的备份在系统迁移前,如有条件一定要做好重要系统的操作系统备份(磁带机备份),确保数据的完整性和正确性。

  (4)设备标签在搬迁过程中,注意对标签的保护,防止标签的脱落,尤其是服务器的小配件及螺丝,拆卸时作好标签,以免对后面的重组造成影响。

  (5)设备关机并切断电源后,需等到设备内部原件充分放电后才可拆迁,以尽量减少系统搬迁过程中原件损坏的可能。

  (6)责任到人,设备的运输时要登记、运输都要有专人负责。

  (7)搬迁人员应戴上放静电手套,设备搬迁过程中尽量做到轻放,避免碰撞;在新旧机房外进行打包和搬迁。

  (8)搬迁使用车辆应通过年检和具备相关安全合格证,驾驶员应拥有驾驶证,并有搬迁车辆驾驶经验,搬迁车辆运行前驾驶员精神状态良好。

  (9)设备搬迁后必须按原接入情况进行网络及存储的接入,保证各系统设备的连接方式及运行环境保持不变。

  (10)搬迁相关人员要有一个集中办公的地方,供搬迁期间办公使用。搬迁过程中出现问题时间长的情况下,需轮班作业,以保证充裕的精力和体力。

  5应对措施

  搬迁过程中易引发硬件损坏、人员伤害、应用故障等三方面的风险,针对他们,至少应采取以下措施。

  (1)注意观察工作人员的身体状态、精神状态,若不符合工作要求应安排合适人员替换。

  (2)搬迁、拆下、安装设备应轻卸轻放、过程中要有安全监护人负责全程引导、监护。

  (3)运输前先用包装纸、海绵等物品加固设备,运输路线选择较平稳路段。

  (4)用UPS输出电源进行设备调试、运行等需加电操作。工作场所应安全用电,应使用安全合格的工器具,规范操作,防止误碰带电设备。

  (5)编制系统重启作业指导书和系统故障应急操作票,并在搬迁前实际测试操作的可行性,以确保及时、妥善地处理设备搬迁可能引起的安全事件。

  (6)搬迁设备前,检查新旧大楼间光纤通道能否正常通信;重启原大楼机房服务器,检查原大楼机房服务器节点状态、应用状态是否正常,实时数据、实时告警数据、数据库读写功能等是否正常,操作系统是否正常、磁盘空间及磁盘文件是否能正常读写;对重要的数据、网络配置等进行备份,便于及时恢复配置或数据。

  (7)是系统无法启动时,逐步从应用软件、操作系统、网络配置、硬件设备等逐步排查故障。安排小型机操作系统、Oracle数据库厂家现场值班,处理意外问题。

  6结束语

  20xx年10月,惠州供电局新大楼数据中心机房搬迁工作顺利完成。在本次搬迁项目中,经过辅心策划和周密部署,利用3个周末假期,将承载惠州供电局信息化核心业务的40多套应用系统、近160台届服务器和网络设备安全无误迁入新机房并顺利运行。

  本文结合惠州供电局数据中心机房搬迁项目的实施经验,给出了数据中心机房搬迁任务的解决思路,希望给各兄弟单位提供宝贵的参考资料。

搬迁方案2

  活动背景:

  公司创办到今年已经是在第七个年头里面了,老员工随着公司的发展也经历了不少事,中间有苦有甜,有挫败也有荣耀,有委屈也有肯定,最重要的是都随着公司有了很大的成长。

  到了如今,老员工不仅的职场上小有成就,同时生活上从维稳到现在的富足,这些历程只有经受过的人会有深深体悟。

  一份努力一分收获,乔迁新地址,将会另一个起跑点,过去的一切都尘封,需要新的动力和干劲来扬帆起航,与公司一起走向另一个辉煌的高点。

  活动目的:

  2、邀请公司的元老级中上层管理,分享从加入到公司到跟公司走到今天的一系列历程。

  3、鼓励中上层管理人员以身作则,为公司的发展不可懈怠;

  6、纵观基层的普通员工,多半都是离了校园后还余留着迷茫和懵懂。

  让他们能深切的体会到人生必须要有方向,所有的行为都是自己的选择,工作并非是生存也是人生。让大家都有归属感和人生价值观的认识;

  活动步骤:

  1、现场音乐,所有人按序入座。

  主持人陈述活动主题及相关潜台词;

  2、主持人邀请董事长做开场词,鼓舞士气;

  3、第一首励志歌曲,由网络部总监卓清来童鞋领导,俊男靓女组成的合唱组领唱;

  4、主持人介绍分享人简介,主要是陈述元老级的人物们所带来的功劳;

  5、分享人上台陈述自己随公司多年来的.发展轨迹,那些功业都是如何建立的;

  6、同4、5条,中间插入第二首歌曲;

  7、同4/5条,中间插入第三首歌曲;

  8、基层老员工代表某某上台发言;

  9、基层新员工代表某某上台发言;

  10、总经理对以上做总结陈词,肯定大家并激励大家;

  12、主持人宣布活动结束。

  准备事宜:

  分享人名单:由总裁办领导帮忙确认具体名单

  现场物资:水果、零食、水

  主办部门:总裁办

  策划部门:企划

  协办部门:行政部、人事部、后勤部、财务部

  参与人员:公司全体员工

  后勤部:采购,负责现场布置,音响,麦克风、灯光,温度控制;

  人事部:人员签到及现场纪律、环境,协调分享人的相关准备工作;

  行政部:接待中上层领导及其他嘉宾,协助主持人的一切工作顺利执行;

  企划部:负责提案,现场横幅,显示频背景及音乐准备,现场互动环节的氛围渲染;

  活动要求:

  1、分享人对应的时长不低于15分钟;

  2、现场纪律事先由各部门在行政部的领导下做好部署和叮嘱工作;

  3、分享人均有3年以上工龄,事先要认真准备,怯场的找主办部门做练习;

  4、各个协助部门和其他部门积极主动,在主办部门的领头下,不得有怨言和推诿;

  5、为了活动顺利而高效的进行,行政、总裁办、企划、人事、财务、后勤都必须齐心协力,活动的一切功责都归于这几个部门,必须当成自己份内的事来看待,集思广益确保所有环节不能掉链子。

  个个都聪明伶俐的很,还怕闹不成一出上得了台面的活动;

  活动时间:全体员工搬到新地址一周内

  活动地址:公司新址

搬迁方案3

  为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

  一、组织领导机构

  搬迁工作领导小组

  组长:XXX

  副组长:XXX、XXX、XXX、XXX

  成员:各部门负责人

  搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的`一切事宜。

  搬迁工作联络人主要工作职责:

  (1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

  (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

  (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

  (4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。

  (5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。

  二、流程

  物资整理:

  (1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。

  (2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。

  (3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

  (4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

  (5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

  搬迁前:

  (1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。

  (2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。

  (3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

  (4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

  (5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。

  (6)搬迁公共场地提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

  (7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  (8)相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

  搬迁时:

  (1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取,打包时请做好标签,标记。

  (2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

  (3)办公椅、办公桌不用打包,只需做好表识。

  标示编号要求:

  (1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

  (2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

  (3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查,以免遗失。

  搬迁后:

  (1)整顿安放好办公设备。

  (2)清点办公用品和设备。

  (3)结算搬迁费用。

  (4)打扫新办公地点卫生。

搬迁方案4

  一、前期准备工作

  1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员; 2、确定搬迁日期:

  3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;

  4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;

  5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;

  6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。

  7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

  8、新址文件柜摆放,办公室安排。

  二、实施阶段

  1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)

  2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。

  三、后续工作

  1、旧办公地点废品的'清理。

  2、新办公地点的保洁。

  前期准备工作表

  搬迁物品统计表

搬迁方案5

  为深入贯彻落实《教育部办公厅卫生部办公厅关于进一步加强学校控烟工作的意见》和《XX市公共场所控制吸烟条例》文件精神,消除和减少烟草烟雾对全院师生的危害,维护校园的良好形象,积极为广师生营造一个良好的工作、学习环境,保障学生及教职工的身体健康,进一步拓展我院精神文明建设的内涵,现决定在全院范围内实施控烟,结合我院实际,制定如下实施方案。

  一、指导思想

  从广师生的根本利益出发,以提高师生健康质量为目的`,以加强校园控烟监管和教育、引导师生控制或拒绝吸烟为手段,全面开展校园禁烟活动,逐步降低吸烟率和吸烟量,减少因吸烟造成的身心危害和环境污染,构建和谐文明校园。

  二、领导机构

  为确保校园控烟工作的顺利开展,成立校园控烟工作领导小组,具体负责控烟工作的组织、指导、协调和督查等工作。

  组长:XXX

  副组长:XXX

  成员:XXX

  三、工作目标

  (一)3月份建立比较完善的禁烟工作组织领导体系和督导体系;

  (二)自20xx年4月1日起在全院所有室内工作、学习场所及校园公共场所全面禁烟,并有明显的禁烟标识。

  四、控烟重点范围

  (一)校园所有室内学习和工作场所(包括学术厅、会议室、图书馆)。

  (二)教室、学生公寓、办公室。

  (三)操场、食堂、体育馆。

  (四)楼道、卫生间、楼梯。

  (五)校车。

  (六)其他不能吸烟的场所。

  五、主要措施

  (一)加强领导,严格监管

  各部门和各系要成立相应的领导小组和督导体系,以加强控烟工作的层层领导和督查。各系根据本实施方案于20xx年3月31日前制定出本系的控烟工作计划,上报学院控烟领导小组办公室审批,确保4月1日起校园全面禁烟。

  (二)开展宣传,认识危害

  各部门要动用各种手段,搜集烟草危害的有关知识,并组织进行学习宣传。各系要组织代课老师、辅导员集体学习吸烟的危害及有关知识,并利用主题班会、黑板报等多种形式进行宣传,学院院广播站要经常播送控烟活动的相关内容和信息,把控烟工作宣传到每一个师生员工,做到人人知道吸烟的危害,人人了解禁烟制度,人人监督禁烟活动。

  同时在学生中开展“同学拒吸二手烟”的宣传,积极开展以控制吸烟、有益健康为主题的一系列活动,使学生认识烟草危害,噪烟草。

  (三)张贴标识,警示提醒

  要在控烟重点范围广泛张贴禁烟标识,标识要贴到每一个办公室,会议室、学术厅、图书馆、食堂等人员密集场所,要根据空间张贴多条标识;每一栋建筑物的进出口要专门制作较为醒目的禁烟标识,达到禁烟标识随处可见,随时警示提醒每一个师生员工。

  (四)不设烟具,全面控烟

  学院所有场所不得摆设烟灰缸及其它烟具,要提倡“口袋不装烟,交往不敬烟”的习惯。

  (五)严格检查,奖惩分明

  各部门、各系领导为控烟工作第一责任人,要定期进行检查,检查结果上报领导小组。学院控烟烟领导小组要组织相关人员对各部门和各系的控烟情况进行定期专项检查,并对控烟工作不定期抽查暗,每次检查情况进行通报。对积极参与校园禁烟活动并且成效明显的师生与部门,将给与通报表扬。同时,鼓励全院师生对本学院吸烟情况监督举报,对屡教不改的,将按有关规定给予处理。

  六、具体要求

  (一)各部门于3月31日前,结合本部门实际情况和本方案制定出禁烟工作计划,开展控烟活动要制定出实施方案和活动内容。

  (二)学工部要联合团成立机构完善的学生禁烟工作领导小组,具体负责在学生中全面控烟的领导工作。

  (三)后勤处负责张贴禁烟标识和禁烟宣传品等,在校园悬挂、张贴禁烟标语,营造浓厚的禁烟氛围。

  (四)全院教职工要以身作则,带头在公共场所不吸烟。

  (五)各系于3月内召开一次噪烟草主题班会,制作一期与禁烟工作相关的黑板报或手抄报。

  (六)各部门、各系于4月1日前组织一次烟灰缸等烟具清理活动;自4月1日起,学院所有会议室、办公室等不得摆放任何烟具。

搬迁方案6

  一、搬迁部门

  1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

  2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

  3、校聘岗教师、硕士生导师。

  二、搬迁时间

  三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作

  1、办公室搬迁

  ⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的`个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

  ⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。

  ⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

  2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

  3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

  四、搬迁日期、顺序安排

  鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

  8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

  8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办

  8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报

  8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心

  8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);

  8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室内的钢琴、背投搬至工会乒乓球室;文印室设备、教材库搬至新楼地下一层;②将现院办会议桌椅搬至新楼五层北面大会议室、经济系桌椅搬至六层南面会议室、公管系桌椅搬至六层北面小会议室、教保桌椅搬至七层北面会议室、从法律系等部门淘汰沙发中挑选较好沙发搬至五层南面小会议室、院办小会议室沙发等搬至一层大会议室。后勤集团负责安装拆卸运来的会议桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  保卫处办公室开学前完成搬迁。

  校聘教师、硕士生导师办公室内部安排由人事处协调。

  五、搬迁要求

  1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合。

  2、搬迁时间:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、各部门物管员与资产处保持联系,如物管员不在,需另指定联系人,并告知资产处;搬迁前一天,物管员到资产处如数交还原办公室空调器,并领取新办公室钥匙;搬迁当天,未排到本部门时应在办公室等候,不要离开。

  5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不

  离人;搬迁完毕后,物管员检查原办公室(是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),关好门窗,将原办公室钥匙交至资产处。

  6、搬迁时如本人不能到现场,须委托他人按时到场。

  7、资产处、后勤办在现场安排协调搬迁工作。

搬迁方案7

  一、规划新馆馆舍布局

  档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。

  1、根据功能要求合理规划档案馆新馆布局

  鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。

  如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。

  2、科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏

  要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。

  应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。

  3、通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念

  确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。

  同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。在此基础上,运用auto cad软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的'归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。

  二、确认新馆各项建设指标

  新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,ups供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。

  三、成立搬迁工作领导小组

  档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。

  领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

  各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  四、查验清理馆藏与固定资产

  档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。

  1、清点馆藏

  对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。此项工作量较大,需提前进行。

  2、馆藏整序

  即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。

  3、确认家当

  即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。掌握区域空间柜架特点及其规模。此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。

  4、实施保护

  搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。

  五、准确无误地测定柜架位

  馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。

  馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。

  六、选择合适的搬迁方法

  一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。

  以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。

  七、制定详细的搬迁实施方案

  搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。

  八、准备搬迁所需工具及用品

  主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。

  搬迁中的过程控制:搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。

  一、组织调配人员

  搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。

  二、档案资源搬迁

  1、打捆

  档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。

  2、搬运

  搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。

  装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。

  3、上架

  把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。

  三、固定资产搬迁

  档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。

  1、进行拆卸、整理和保护性包装

  各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。

  2、统一编号、粘贴标示

  参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。

  3、对设备进行分类登记

  据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。

  4、根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运

  这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。

  搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。搬迁后的整理收尾主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。

  1、档案资源的整架和细排架

  在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。

  2、自动化系统的安装和调试

  设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。

  3、为新馆绘制平面导航图

  导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。

搬迁方案8

  根据县委县政府、县教育局的指示和要求,结合学校搬迁工作实际,为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行,特制定本搬迁工作方案。

  一、基本原则

  1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。

  2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

  3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。

  二、搬迁工作组织机构

  ●搬迁工作领导小组

  组长:

  成员:

  工作职责:

  1、在县教育局的领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;

  2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;

  3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备;

  4、负责老校区物品登记造册;

  5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;

  6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。

  ●搬迁工作组:

  1、规划组

  组长:

  组员:

  工作职责:制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。

  2、事务组

  组长:

  工作职责:周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。

  3、后勤组

  组长:

  组员:

  工作职责:搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的`安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的迁移安装。

  4、教育教学管理组

  组长:

  组员:

  工作职责:学生养成教育的培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。

  5、宣传组

  组长:

  组员:

  工作职责:新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。

  三、搬迁工作安排

  12月20日全校师生进驻新校,1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段:

  1、准备阶段(11月26日-12月5日)

  (1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;

  (2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;

  (3)周密制订搬迁工作实施方案;

  (4)清点老校区学校财产,制表成册;

  (5)绘制新校区布局平面示意图,制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;

  (6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);

  (7)召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。

  2、实施阶段(12月6日-12月17日)

  (1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;

  (2)防护网安装;

  (3)接收政府采购有关物品;

  (4)清洁新校园;

  (5)落实搬迁计划的其他工作。

  3、搬迁阶段(12月18日-12月20日)

  (1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;

  (2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理,有序、完整地移至新校指定位置;

  (3)12月20日上午8:00由各班主任负责,各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。

  4、整理与检查阶段(12月21日-1月5日)

  (1)整理各种资料及物品。

  (2)清洁校园及班级卫生。

  (3)各班开展班级的特色布置。

  (4)迎接1月6日揭幕仪式。

  5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式(1月6日)。

  根据指挥部的实施方案,全力以赴做好本校各项工作。

  四、搬迁工作要求

  1、安全第一,12月20日上午8:00全校师生开始迁移,按照由低到高的年级顺序,并按照班级序号,学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全,其中各班班主任为第一责任人,各班举队旗一面。

  迁移当天全校师生应穿着统一校服,学生如果没有校服,迁移时应排列在本班级队尾。

  学生迁移安全责任人明细表:

  2、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员,都必须服从搬迁领导小组的安排调度,不自行其是,做到搬迁有序。

  3、物品搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏,因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。

  4、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告,以便及时妥善处理。

  5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责,班级的布置要做到整洁、美观和大方,又能够体现班级文化特色,为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。

  6、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作任务。

搬迁方案9

  一、前期准备工作

  1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。

  2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。

  3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。

  4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。

  5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。

  6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。

  7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

  8.经费预算:

  纸箱200元

  包装袋、胶带100元

  运输标签单30元

  租用两辆大型搬运车800元

  人工搬运费、拆装费600元

  机动费500元

  总计2230元

  二、搬家过程

  1.安排人在老校区照看好档案室物品。

  2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。

  3.安排人在新校区对接。

  2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。

  3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。

  三、后续工作

  1.清算项目,跟搬家公司结钱。

  2.档案的整理与排放。

  3.找出存在的安全隐患,并及时上报。

  4.对本次搬迁工作进行工作总结。

  5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

  6.淘汰并清理不能用的.设备,并申请新的设备。

搬迁方案10

  站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

  一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

  二、以行政部为首成立搬迁小组;

  组长:武楠

  副组长:李海广

  组员:刘辉,李双,崔玉凡

  职责:1、组织公司搬迁的全面任务;

  2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

  3、协调搬迁过程中出现的情况;

  三、搬迁准备:

  1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的.物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )

  2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

  3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )

  4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )

  5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

  6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

  四、搬迁到新址;

  1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

  2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

搬迁方案11

  医院搬迁是个庞大而复杂的工程,既要保证病人及重要物资、仪器的安全,又要高效率、高质量地完成任务,做到忙而不乱,确保医疗质量和医疗安全。以下是我科护理的几点建议:

  成立康复科搬迁安全领导小组和应急抢救小组,安全领导小组由科主任担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。

  1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。

  2、由ICU、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。

  3、搬迁期间,可请人民医院、博爱医院安排相应应急救援队伍和物资,支援我院的.医疗应急请求,互相配合,确保医疗救治任务完成。

  4、搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。

  5、统计住院人数、呼吸机、监护仪等使用情况,空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。

  6、加大宣传力度,做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜

  7、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。

  8、将病人分组,责任到人。A组:重病人、卧床病人,B组:行动不便、病情较稳定的病人,C组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。

  9、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。

  10、搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。

  11、发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。

  12、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。

  13、请交警部门和公安系统维持搬迁路线的交通,以及通往新医院主要道路沿线的疏导,保证病人转运及时、安全、有序。

  14、搬迁当天可安排在一个时间段搬迁一个科室,其余科室的急救搬迁小组可由总指挥调度帮忙正在搬迁的科室。

  15、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。

  16、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如康复科安排在上午搬迁,可在搬过去后再执行。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。

  17、转送的每位病人手腕均戴腕带,上面标明患者的姓名、性别、年龄、床号、电话、住院号、诊断、特别关注事项等八方面内容。病人、家属和医务人员各一份腕带信息,准确对接信息,防止出现差错。

  18、所有医务人员的胸前都佩上数字标记。每个标记代表一辆救护车小组,比如2号标记就是为2号救护车小组,包括医、护、担架工及驾驶员。这样做的好处是速度快,且可保证病人的安全。

  19、在转送过程中,医院可派保安人员,分布在新老医院之间的各个转弯口和岔路口,在新、老医院门口设置临时关卡,保持交通顺畅。

  20、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。

  21、部分物资在搬迁后再全部转移至新医院。重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。

搬迁方案12

  概述

  因办公场地更换XXX服务中心需对整体办公设备、办公家具、机房、拼接大屏、会议系统、视频会议系统等进行整体搬迁。机房的搬迁工作是整个搬家工作中关键的部分,所有的设备将在规定的菪机时间内从原有的机房备搬迁到新的地方,只有按照预定的计划,服务器在预计的时间内全部恢复正常的使用,才意味着整个搬迁工作的成功。所以机房的搬迁计划成为整个项目的关键所在。我们只有充分的考虑到搬迁过程中各个环节,预先统筹安排好各个部分的工作,把一些隐患排除在搬迁以前。确保搬迁工作的顺利完成。针对实际情况我们做了如下施工方案:

  一、项目调研

  1.根据用户提供的信息、资料进行实地核对,了解客户的基本情况,并建立文字档案,将核对后的文字资料整理,便于安装顺利进行。

  2.对特殊情况及时与用户相关人员进行沟通。

  3.了解用户要求,根据客户具体要求,具体实施计划方案,达到客户满意。

  4.做好送货施工前的准备工作。

  二、拆装

  与用户单位项目负责人接洽,按用户要求对需要搬迁的设备进行拆分包装。针对不同的硬件设备及配置功能情况在搬迁之前先进行原情况记录并做标号,搬迁时配备相应的运输保护设备和措施。例如拼接大屏拆装的时候需先将原有设备连接方式做记录并拍照、相应线缆固定标签,然后在地面铺设一层软垫,操作人员小心操作进行拆卸,包装的时候用从大屏厂家定制的专门包装盒(含内部防护泡沫)进行包装,上车前车斗底部和四周全部纸盒铺垫。整体线网捆绑牢固。做到无磕碰、最大减轻震荡。

  三、机房搬迁

  机房搬迁的准备工作是整个搬迁工作的极其重要的部分。在搬迁以前,我们要针对现有的服务器设备进行一次全面的检测工作,包括:硬件

  的配置的检测和软件信息的检测。准备工作要做的充分,这是保证搬迁工作能够顺利进行的首要条件。通过检测我们不仅可以有效地把一部分隐患排除在搬迁之前,确保在搬迁过程中,机器设备的故障率降到最低,从而避免在搬迁工程中的计划外菪机时间。

  1.机房设备的检测

  (1)硬件设备的检测

  针对服务器的硬件设备,我们将详细的记录服务器的硬件配置信息,在搬迁以前明确硬件配置,具有针对性地准备一些备件,在服务器菪机的时候能够及时的修复服务器,及时的解决由于硬件故障产生的计划外菪机,避免不必要的菪机时间。

  (2)服务器软件应用的检测

  针对服务器的软件应用,我们同样也要进行一些常规的检测,把一些由于软件问题产生菪机时间减少到最低限度。从而使搬迁工作能够顺利进行。

  2.数据的备份

  数据的安全性在每个企业中都是至关重要,数据的丢失,不是以金钱来衡量的,所以数据备份在搬迁过程中显得尤为重要,甲方负责搬迁前数据备份工作,即使在搬迁过程中,真正遇到服务器系统问题时,我们也能够在最短的时间内解决问题,减少计划外的菪机时间。确保搬迁工作的顺利进行。

  3.设备标示

  我们会在搬迁以前对所有的服务器设备做好标示,做到一一对应,保证在搬迁过程中能够准确的找到某一台机器设备,保证搬迁的顺利进行。标示主要分为:

  (1)硬盘的标示:在某一块硬盘上做好标示,根据机器的阵列配置信息,给某一块硬盘标上号,然后把硬盘从服务器上取下,放在专用的配件箱内,用泡沫塑料包装好后,待运。注意:在做标签的时候一定要让标签能够牢牢地固定在硬盘上,以免在搬迁过程中标签脱落影响搬迁工作的顺利进行。

  (2)服务器标示:对某一台服务器的`参数,我们将制成壹张参数表粘贴

  在服务器的上部。

  (3)对每一台设备在机柜上的位置进行标示。

  (4)对每一根跳线的上行口和下行口都进行明确都标示,确保在新机房内是按照原样就行恢复的。

  四、搬迁过程

  (1)设备的拆卸

  工程师按照项目进度表的时间来确定设备的拆卸时间,严格遵守规范化操作,保证机器设备没有物理性的损坏。操作步骤:

  1、把连接设备的数据线和电源线拔掉,所有的线材放置在统一的包装箱中,在包装箱上写上货物的名称,并打包封后待运。

  2、把设备拆卸后,放到指定的包装箱中,在包装箱的外壳上写上货物的名称,并打包封箱后待运。

  3、拆卸下来的设备贴上标签,注明机器的名称,放到指定的包装箱中,在包装箱上标明货物的名称,并打包封箱后待运。

  4、所有的螺丝等辅助设备全部放在统一的包装箱中保存待运。

  (2)运输过程

  使用专业的设备运输包装箱,确保硬件设备在运输过程中的安全性。包装要求按照工业标准。并附有货物清单,在运输以前由双方的项目经理签字确认;在搬迁到新的机房时,再次由双方项目经理签字确认。

  1、装箱用手推车运送到运输车辆处,由专业的搬运工小心轻放到运输车上,整齐摆放,固定,以防滑落。

  2、有押运人清点货物后,押运到新的办公地点。

  3、运输车在运输的过程中,一定要注意车辆慢行,以防在道路颠簸的情况下损坏设备。

  4、卸货时由专业的搬运工把货物先卸到货梯门口,然后由押运人清点货物全部到场后,由专业的搬运工把货物搬至指定位置。押运人再次清点无误后准备安装。

  五、设备的安装及恢复运行

  工程师按照原有记录的安装方案,把包装箱打开,根据安装方案把设备一一恢复原样。严格遵守规范化操作,把设备安装到指定位置。

  六、测试阶段

  在搬迁完成后系统及设备测试、恢复以及试运行阶段,提供驻守式技术保障,直至项目完成验收。

  (1)测试

  1.检查设备和线路是否连接正常,将设备逐一进行通电测试是否通电正常,检查有无异味。

  2.工程师根据线路以及原始技术文档开始进行测试,测试过程中填写施工测试记录,排除各种线路不通的情况,测试完毕后提交施工测试情况报告、线路路由文档。

  (2)试运行

  1.将所有的设备通电,查看设备的运行情况。 2.查看并测试设备,是否达到用户单位的要求。

  七、培训

  1.现场培训

  设备在安装过程中,详细讲解设备的安装事项,设备的调试、设置步骤及注意事项。

  2.专门培训

  此过程前提在基本信息建立,准备工作结束进入实施操作状态下进行,由技术人员进行初期客户的跟踪式服务,针对管理员而进行强化式培训,以确保软/硬件正常有序的实施下去。整个阶段一直持续管理人员能够独立进行设置操作后结束。我方负责培训用户单位有关技术人员,达到可以正常操作日常维护保养水平。并在以后如果技术负责人调整,要对新负责技人员进行培训,并达到相应技术操作和护保养水平。设备在调试过程中详细讲解调试步骤以及注意事项,详细讲解软件的安装、设置,遇到问题的处理方法。

  八、验收

  1.验收

  我公司应提前一天通知用户单位项目负责人,并且准备好全部与验收有关的各种验收文档与技术文档,陪同用户单位项目组验收人员对工程进行验收,相关技术负责人进行讲解,用户单位验收合格后,我方应向用户单位负责人员提供全套施工文档、技术文档(书面、电子),并且进行技术交底。

  2.项目交接

  技术人员在验收完成后留场进行项目的交接工作,向用户单位的技术负责人员进行项目交接,为用户单位技术人员演示设备较常出现的故障分析及排除方法,设备的维护调试方法,以及技术文档的使用方法,在规定的时间内完成项目交接工作,在征得用户单位同意后离场,整个项目结束。

  3.建立客户档案

  在项目移交工作完毕后技术人员建立该客户的客户服务维修档案表,记录日常电话咨询与上门服务情况。

  为保障本项目得以顺利的实施和可靠的运行,我公司制定了详细的技术支持、培训和售后服务方案,本投标方按照ISO9001质量体系的标准,为本项目提供快速的服务响应和优质的服务内容。

  九、售后服务

  1.产品保修

  本次项目内新装的设备全部按照行业保修规定执行;原有设备搬迁类自验收交付起结束。后期可继续提供相应售后维护,承诺只收取维护成本费用。

  2.电话支持

  为用户提供7×24小时技术援助电话,解答用户在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。 24小时热线服务电话:0532-XXXXXXXX

搬迁方案13

  一、项目名称:蔬菜春秋大棚种植

  二、项目概况:项目位于东井岭乡塔店村池岭移民新村,由村委会引导自然村易地搬迁户组建互助合作社带动贫困家庭发展蔬菜种植产业,拟实施蔬菜春秋大棚种植20栋,每栋约需资金1万元。

  三、水源解决方案:通过提质改造现有蓄水池,可满足20个蔬菜大棚种植所需水源。

  四、运营模式:互助合作社+易地搬迁户(贫困户)

  互助合作社负责负责蔬菜大棚及配套设施建设,建成后确权给易地搬迁户;

  互助合作社带领易地搬迁户发展蔬菜种植,并负责日常经营管理;

  大棚建设及后期运营由村委和易地搬迁户全程监督。

  五、运营管理:

  1、流程

  (1)村委负责协调流转土地;

  (2)互助合作社负责建设蔬菜大棚及配套设施,并确权给易地搬迁户。

  (3)互助合作社负责蔬菜大棚的经营管理,蔬菜大棚用工优先聘用本项目覆盖的易地搬迁户且贫困户务工比例不低于70%。

  (4)互助合作社生产过程中所需农业生产物资(农药、肥料、地膜、种子等)由其自行负责供应。

  (5)为完善大棚基础实施,确保项目有序推进,由村委负责做好生产用水、用电及道路等建设项目的`协调落实工作。

  3、其他

  (1)互助合作社与村委、易地搬迁户签订三方合作协议。

  (2)互助合作社经营过程中自负盈亏,每年须根据合同约定按照扶贫产业项目资金10%比例向村委缴纳收益资金,收益资金的全部用于易地搬迁户分红。

  塔店村村民委员会

  20xx年8月20日

搬迁方案14

  赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境,消除中心城区防洪安全隐患,加快旧城改造步伐,提升城市总体形象和品位而实施的重要工程项目。根据市委、市政府的工作部署,按照县委、县政府的工作要求,考虑相关政策近期才完善,结合我县粮油公司的实际情况,特制定本搬迁实施方案:

  一、征收搬迁主要任务

  粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。

  二、征收搬迁工作措施

  1、加强领导。在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。

  2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:

  一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

  二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

  三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。

  3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:

  (1)、20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。

  (2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。

  (3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。

  (4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。

  (5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的`社会保险费用,基本完成企业改制工作。

  (6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。

  (7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。

  (8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。

  (9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。

  (10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。

  三、工作要求

  1、粮油公司征收搬迁工作是当前全局的中心工作,也是一项政治任务,各工作组要通力协作、积极配合、吃透政策、认真谋划、整体推进,必要时候采取现场集中办公方式推进搬迁工作。

  2、各工作组要各负其责,按照分工包干的户数做好宣传解释工作,征得他们的支持理解,同时加强沟通、搞好协调、形成工作合力、确保按时圆满完成工作任务。

  3、加强调度和考核。县局搬迁工作组在开始入户工作后,每周一调度,听取各工作组组长对搬迁工作进展汇报,协调解决搬迁工作遇到新情况、新问题,对照时间要求检查、通报工作完成情况,县局将粮油公司搬迁工作纳入20xx年度机关股室考评,视完成情况对工作组人员进行奖罚。在20xx年10月25日前,完成搬迁任务(即:签订搬迁协议,收回出租房屋,无争议,下同)的,县局对各工作组成员每户每人奖200元;在20xx年10月31日前,完成搬迁任务的每户每人奖100元;20xx年10月31日后完成搬迁任务不奖;11月10日仍未完成,通过法律程序解决,每户每人扣100元,且相应扣减工作组人员年度考评分数;局机关其他工作人员得各工作组成员平均奖。奖金由各组长按工作完成情况分配,10月份为集中办公时间,机关工作人员取消双休日。

  4、落实政策。粮油公司搬迁工作涉及面广、情况复杂,工作人员要认真吃透政策,严格依照程序和规定办理,要以人为本,兑现政策,确保稳定。搬迁补偿标准及补偿对象严格执行市工程指挥部出台的相关政策,做到整个搬迁工作统一口径宣传,统一尺度落实,统一程序操作,统一时间完成。

搬迁方案15

  根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:

  一、成立领导小组,明确职责分工

  在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的`工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。

  为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:

  组 长:XXX

  副组长:XXX

  成 员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  领导小组下设3个工作组:

  出库组:XXX

  入库组:XXX

  押运组:XXX

  二、制定实施方案,分步实施搬迁

  对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:

  (一)前期准备

  一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;

  拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;

  二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。

  三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。

  (二)搬运档案

  首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。

  (三)入库上架

  对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。

  (四)核对统计

  档案上架后做好整理、核对和统计工作。

  三、严肃工作纪律,确保档案安全

  1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。

  2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。

  3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。

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