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婚礼场地选择流程的策划方案
一、收集信息
搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。如果你在意来宾的便利性,会场的地理位置就显得非常重要;如果你青睐纯草坪式的证婚场地,那有没有户外是淘汰场地的准则;或者你只锁定星级酒店,那社会餐厅可以轻松忽略。这个一旦划分,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再删选相对就容易很多。
所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息,如果这几个最基本的不能满足要求,也不必电话咨询以免耽误时间和精力。
二、电话咨询
在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息。电话的目的主要有3个,1是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误,2是更加详细的询问你想知道的其他信息,3是如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。
在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,最后发现会场根本就不符合最基本的要求。
此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否可以?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,最多可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。
最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售,约一个具体的时间去实地考察吧。
三、实地考察
实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。
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