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毕业生离校工作方案
20xx届毕业生即将离校,为做好毕业生离校工作,引导毕业生心怀交院,感恩母校,营造安全、有序、文明、和谐的毕业氛围,特制定本方案。
一、高度重视,统一思想,协调配合,注重细节,做好毕业生离校工作。
毕业生离校工作是全校性重要工作,各相关职能部门要从学校发展的大局出发,本着方便毕业生愉悦离校的思想,规范工作流程,注重师德师表,认真细致地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作,尤其做好服务工作。
二、具体要求及工作日程安排
1、本届学生离校手续的审批,采用“毕业生离校系统”网上进行,学生处(资助中心和公寓中心)、教务处、财务处、图书馆和各学院(组织关系接转)对学生与本部门相关业务完成情况进行审核,对于审核通过的学生在“毕业生离校系统”上进行审批,学生处依据离校系统审批结果发放毕业证书及档案。
2、为方便学生,简化离校流程,学生处、教务处、财务处、图书馆要在6月20日前将本部门离校审批结果的电子版传给网络中心,由网络中心统一上传“毕业生离校系统”,便于学院及毕业生查询。
3、6月21日至24日各学院要通知和督促审批未通过的学生尽快办理离校手续,6月25日16:30以后办理手续的同学将延后发放毕业证书。
4、各部门要安排专人负责学生离校手续的办理工作,认真把关,做好服务,及时更新离校系统的数据。
5、日程安排:
三、加强毕业生离校期间学生管理
(一)严格执行各项规章制度
1、毕业生离校期间,辅导员必须跟班管理,跟班活动,深入学生寝室,做好学生思想政治工作,并保持通讯畅通;
2、重点加强公寓管理。要求毕业生自觉遵守公寓纪律,服从管理,做到按时归宿,爱护公物,不起哄,不乱扔杂物,不乱涂乱画,不焚烧纸屑,自觉按照学校规定办理离校手续,在规定时间内搬离学生公寓;
3、发挥学生干部队伍的作用,挖掘学生干部队伍在学生中间的影响力、号召力,释放正能量,引领文明离校、感恩离校风气,发挥学生自我教育、自我管理、自我服务和自我监督的作用。
(二)加强值班和及时汇报制度
加强毕业生离校期间的值班工作,毕业生离校期间,辅导员值班实行双班制,发现隐患及时处理同时向学生处汇报;全体毕业班辅导员要做到随叫随到;保卫处加大巡查力度和频率,保证及时发现、化解毕业生离校期间的各种矛盾,尽全力为毕业生提供优质服务,努力将隐患消除在萌芽状态,维护校园和谐稳定。
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