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交通管理模范城市资料建档工作方案范文
创建国家交通管理模范城市资料建档是一项事关创模全局的基础性工作。按照创建国家交通管理模范城市标准和要求,为做好我市创模档案建档管理工作,特制定本工作方案。
一、组织机构及职能
为加强此项工作的组织领导,经研究,决定成立市城管执法局创建国家交通管理模范城市资料建档工作领导小组。局长任组长,副局长任副组长。领导小组下设办公室,同志兼任办公室主任,同志为成员。
二、建档要求
按照《创建国家交通管理模范城市工作方案》的要求和市创模办的统一安排部署,收集整理相关资料,认真汇总,及时归档。整理工作要做到分类准确、编排有序、目录规范、装订整齐。
三、保障措施
1、提高认识,加强领导。档案资料管理工作是创建国家交通管理模范城市的重要环节,是评价创模成果的重要依据。各单位一定要从大局出发,充分认识创模档案资料管理工作的重要意义,加强组织领导,明确专人负责,高度重视,强化措施,密切配合,确保高质量、高水平、按期限完成创模档案收集任务。
2、严格标准,规范管理。各单位要严格按照《创模实施方案》的安排和要求,全面收集相关资料,指定专人负责整理工作,科学分类,装订整齐。
3、明确职责,落实任务。各单位要把创模档案管理工作摆上重要日程,切实把工作任务和责任落实到人,落实相应的工作经费。对因工作不力,导致档案工作在创模期间被否决,或造成严重影响的,将提请市创模领导小组,严厉追究有关人员责任。
四、工作要求
1、收集起止时间:国家交通管理模范城市档案从2014年至国家验收创模工作为止。
2、收集内容:包括文字性材料、图片和影像资料等。其中,涉及机构、方案、总结、制度等文字材料,必须是正式文件或打印件(主要以红头文件为据,加盖公章,注意日期的合理性),按照档案装订要求,分类别分年度装订成册。