新会员见面大会策划方案

新会员见面大会策划方案

　　一、活动目的：

　　新的一学年，社团招新顺利地开展，演协又注入一批新的力量，为了使会员对演协有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识，挑选出愿意成为社团干事的新会员，在演协各活动开展之前有必要召开一次新会员见面大会。

　　二、活动安排：

　　活动时间：10月17日晚7点

　　活动地点: 待定

　　三、活动对象：

　　第xx届演协老会员和第xx届演协全体新会员

　　四、活动准备：

　　1. 办公室申请好教室(可容纳200人左右)，借好四个话筒，电池(三支)。制作及打印社团签到表、干事面试表，打印“嘉宾席”、“会员签到处”，协会称号和各部室招聘时的台签，打印流程单。

　　2. 宣传部布置教室，包括气球、台签、水、墙壁以及黑板的布置，视频制作，活动拍照。

　　3. 组织部选出两名礼仪，策划活动，加强活动监督，增进各部门之间的相互联系与合作，在16号前确定所有部门的工作，活动节目的准备，引导会员有序进场。

　　4. 会员部通知新会员在12号晚(地点待定)选新会员见面大会的主持人，10月12号前通知老会员，15、16号通知新会员17号晚上的新会员见面大会。制作会员名单电子档，制作并打印会员签到表。

　　5. 外联部制作50张嘉宾邀请函，购买50瓶水，买小礼品。

　　6. 演说部10月12号选出主持人，负责主持人服装、化妆、串词等事宜。

　　附：各部室准备几页有关自己部门的详细介绍，做成PPT，内容包括部长和副部的照片及个人资料，部室主要工作，自己的要求等等。

　　五、活动流程：

　　1. 开场节目

　　2. 主持人上场

　　3. 嘉宾致辞

　　4. 理事长讲话

　　5. 新会员代表发言

　　6. 节目表演：

　　(1)歌曲串烧

　　(2)乐器演奏

　　(3)魔术表演

　　(4)互动游戏

　　(5)部长节目—小苹果

　　7.团支书做活动总结，介绍近期活动安排

　　8.主持人宣布见面大会圆满结束，安排嘉宾和不想留下来面试干事的会员有序离场。

　　9.干事招聘环节，各部室部长上台详细介绍本部室，增加会员对部室的了解，然后进行现场招聘。

　　10.拍照纪念，收拾整齐会场。

　　六、活动经费预算：

　　由外联部和宣传部负责，做好详细记录。

　　七、活动涉及规则：

　　按时到场，团结合作，齐心协力，发扬社团风采。

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