简析会计电算化对企业信息管理的影响及对策

简析会计电算化对企业信息管理的影响及对策

　　摘 要：本文对会计电算化核算在企业信息管理的实际应用和实践中所出现的问题进行系统的阐述和分析。主要通过四个部分来阐述。第一部分：首先论述了本文的研究背景和意义。第二部分：会计电算化对企业信息管理的影响。第三部分：企业信息管理在电算化应用中存在的问题。最后，提出企业会计电算化的对策和建议。

　　关键词：会计电算化 会计信息 信息处理方式 信息管理

　　一、研究的背景及意义

　　1、研究的背景

　　在电算化环境下，由于与传统的手工会计相比发生了较大的差异，继而会出现相应的变革与演进。电算化，它是否可以真正地完善了企业信息管理模式，为置身于信息时代的会计人员是否可以真正提供了便利，为企业组织的业务是否可以真正地得以适应，为企业信息需求者是否真正提供了满意的帮助。所有这些，都需要认真的研究和总结，正确地把握会计电算化的方向。

　　2、研究的意义

　　会计电算化的发展，对传统的会计理论，实务和管理产生了巨大的冲击。从理论上来说，会计电算化的应用确实能为企业提供及时，有用的信息，减轻了会计人员的劳动强度，加快了信息的传递，提高了企业管理效率和经济效益。

　　然而，新准则下，信息管理系统的变革已然成为一个不可逃避的现实问题。只有逐步的完善会计电算化的法规，走全员化管理的道路，做好会计电算化的初始化工作，逐步完善会计电算化的网络功能，增强会计电算化信息系统的安全性和保密性，才能促进会计基础工作规范化并提高企业经济效益。

　　二、会计电算化对企业信息管理的影响

　　1、对所处环境的影响

　　如今社会，知识和信息成为组织的重要战略资源，会计电算化的应用将促进企业所处的环境的更新和改造，进而优化结构;会计电算化的应用将显著提高企业经营的效率与效益。

　　2、对企业组织内部的影响

　　会计电算化的使用改革了企业组织结构间的信息传递方式，原来其承上启下作用的中间组织正逐渐消失，高层领导可以直接与基层员工进行沟通，基层员工也可以直接与高层领导联系进行工作汇报，传统的劳动分工体系被逐步打破。

　　3、引起管理思想的转变

　　会计电算化作为收集、加工和传递信息的手段，使信息处理范围大大扩展了，消除了由于种种因素的限制，改变了以往企业上传下达的管理工作模式。

　　4、引起管理对象的改变

　　企业的财会部门必须打破先前比较传统、封闭的工作方式，财会人员应该经常与各部门联系沟通，经常与企业的采购人、顾客以及供货商接触，这样，才能使企业各部门的信息及时、有效的进行相互沟通，从而促进企业信息管理。

　　三、我国企业会计电算化存在的问题

　　1、财务人员信息化技术滞后

　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。他们往往只会单纯的学会了使用和操作软件系统，并没有深刻理解其内涵，对关键时候的操作问题不能及时解决，直接影响了财务软件的使用效果。

　　2、会计软件自身的缺陷

　　目前市场上的软件，只能完成事后记账、算账、报账以及一些初级功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能;未提出扩充功能的要求，很难提供及时、全面的管理信息。

　　3、会计电算化安全性和保密性差

　　许多时候，会计数据是企业的绝对秘密信息，它能反映出企业的内部运作、经营成效，在很大程度上它还关系着企业的生存与发展，故这些数据都是企业内部保护的重中之重，是万万不可有闪失的。几乎所有的软件开发商都知道这问题的存在，也都知道这个问题急需解决，都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，可是仍旧在研究开发路上寻思着。

　　4、会计信息管理系统较为混乱

　　由于存储在计算机介质上的数据容易被人篡改，甚至有时还可能不留痕迹，如此导致很难被检测出来，数据信息就导致被盗、丢失、复制、伪造、销毁等。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。

　　四、我国企业会计电算化存在问题的解决对策

　　1、注重会计电算化人才培养

　　管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有思维创新、素质优良的一线人才，现代高科技的时代对他们的要求相当之高，需要他们会应用及系统维护，又需要他们懂得计算机二次开发及保护。

　　2、更新改善会计软件

　　如果想要真正充分发挥会计电算化自身的优势，服务于财务管理工作，那必须将其引进管理信息系统，改善会计软件原有的单一功能，然后再增加些具有管理性功能的板块，如图表分析、因素分析、差额分析、设计比较分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块，等等。

　　3、加强会计信息系统的安全保密性管理

　　企业管理人员应该建立相关的软件制度，统一规范财务人员的操作及会计工作，加强相关人员对电算化数据信息的安全保密意识;制定并实施计算机安全法律，加强机房管理员对计算机安全的控制和维护，增强网络安全防范能力;建立健全内部控制制度，严格要求员工按制度规范进行工作。

　　4、加强财务软件产业的监督管理

　　软件供应商在自身发展的同时，要多借鉴国外的先进经验，借助国外管理软件巨大的力量来发展自己，既不能排外又不能盲从。认真分析自己的不足，结合我国的实际现状，开发出适合中国国情的高端产品。

　　参考文献：

　　[1] 谢清发：关于会计电算化下会计信息问题的探讨[J]中国会计电算化2011(4) .

　　[2] 肖奎凤：我国会计电算化的现状以发展趋势[J]会计之友2012(8) .

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