会议筹备工作方案

时间：2023-09-26 07:32:42 会议方案我要投稿

[荐]会议筹备工作方案10篇

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的会议筹备工作方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[荐]会议筹备工作方案10篇

会议筹备工作方案1

　　为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

　　2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

　　5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的`签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》

会议筹备工作方案2

　　一、会议主题：

　　xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

　　二、会议时间：

　　20xx年2月1日

　　三、会议地点：

　　四、与会人员：

　　公司全体员工

　　共计约150 人。

　　五、议程

　　(一)请董事长先生致开幕词

　　(二)文艺表演+抽奖

　　1、文艺表演及主持人外聘公司负责

　　2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

　　3、奖品设置待议

　　(三)晚宴

　　1、董事长致祝酒词

　　2、共进晚宴

　　六、会务工作人员安排

　　七、会务工作安排

　　1.会场布置

　　2.抽奖安排

　　⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

　　⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。

　　⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料准备：现场抽奖奖项设置：

　　特等奖1名，奖品：

　　一等奖5名，奖品：

　　二等奖 20 名，奖品：

　　三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

　　八、费用预算：

　　略。

会议筹备工作方案3

　　为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

　　2、今业公司长沙分公司分管销售的`王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

　　5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：

　　领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：

　　来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，

　　经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

会议筹备工作方案4

　　一、会议名称

　　今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：

　　20xx年11月11日12日，会期二天

　　地点：

　　长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

　　2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

　　5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的'结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：李巧

　　小组成员：陈雄

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》

会议筹备工作方案5

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

　　1、设6个参观现场

　　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

　　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

　　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

　　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

　　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

　　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的'标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

　　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

　　附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

会议筹备工作方案6

　　经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

　　一、会议的主要任务

　　会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

　　二、会议时间和地点

　　时间：...5年12月22日上午8:10

　　地点：县政府四楼会议室

　　三、会议主持人及议程

　　(一)主持人：刘X

　　(二)议程：

　　1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;

　　2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

　　3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;

　　4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

　　5、常务副县长刘X作总结讲话。

　　四、会期和参会人员

　　xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

　　五、筹备组织

　　成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：

　　(一)资料组

　　组长：聂xx

　　成员：张xx、向X、张xx、刘xx

　　职责：

　　1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

　　2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

　　3、起草会议主持词;

　　4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

　　(二)会务组

　　组长：谷xx

　　组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　职责：

　　1、负责落实政府领导、特邀人员的'出席;

　　2、负责通知参会人员;

　　3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

　　4、负责大会的签到、分发会议材料;

　　5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

　　(三)宣传组

　　组长：冯xx

　　组员：新闻记者、谷xx

　　职责：

　　1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

　　2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。

　　六、工作要求

　　承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

会议筹备工作方案7

　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县政府系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

　　5、县政府办公室全体同志(40人)。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕(县政府办公室主任)

　　五、会议议程：

　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

　　2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

　　3、表态发言;

　　(1)胡集镇政府办公室

　　(2)辛店乡政府办公室

　　(3)农业局办公室

　　(4)发改局办公室

　　(5)河务局办公室

　　(6)电信公司办公室

　　4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到跟主席台服务(根据评选领导小组评选的`先进单位和个人，通知相关人员参会);

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

　　3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

　　5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

　　6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备工作方案8

　　一、会议主题

　　面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

　　二、会议的时间、地点会议时间：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程会议由副总经理主持上午：

　　（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结

　　（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　下午：

　　（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

　　（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案

　　（3）副总经理进行总结报告

　　五、会议议题

　　（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

　　（2）各领导对工作提出大体方向和指导

　　（3）讨论下半年的销售方案

　　六、会议分工

　　成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：

　　秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤

　　会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生

　　安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波

　　接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利

　　交通后勤组：负责与会者车辆的'使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

　　七、接待规格对等接待

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　八、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、会议通知、回执单

　　2、会议安排日程表

　　3、会议经费预算明细表

会议筹备工作方案9

　　一、会议主题

　　二、会议的时间、地点

　　会议时间：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　会议地点：

　　华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程

　　会议由副总经理主持

　　上午：

　　(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

　　(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　作，会议过程中茶水的`准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

　　七、接待规格

　　对等接待

　　八、会议材料的准备

　　销售部的销售报告表

　　总经理的报告

　　各部门代表的报告

　　副总经理的总结报告

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　九、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

会议筹备工作方案10

　　市第六中学创建于1998年，至已届10周年。经校长办公会议研究决定，学校将于10月举行建校10周年庆典活动。为此，特制订本筹备工作方案。

　　一、指导思想

　　通过举办10周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。

　　二、校庆主题

　　弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展

　　三、校庆宗旨

　　以庆凝力以庆促建

　　四、校庆原则

　　简单热烈务实创新

　　五、组织机构

　　为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：

　　1、筹备工作领导小组

　　组长：包彦敏

　　副组长：林立先包建强林德清孙汝福王善都

　　工作职责：

　　(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;

　　(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

　　(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

　　(4)协调各工作小组之间的关系;

　　(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

　　2、筹备工作办公室

　　主任：郑云

　　成员：

　　3、资料准备组

　　组长：王都

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责：王善都);

　　(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责：朱爱卿、李秀娟);

　　(3)负责校庆相关文的准备、起草和审核(负责：郑霄云)。

　　4、形象宣传组

　　组长：林清

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;

　　(2)负责宣传标语等的拟订、制作;

　　(3)负责学校宣传光盘的制作;

　　(4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

　　5、文化活动组

　　组长：葛兴

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;

　　(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;

　　(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

　　(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的'营造和各项相关文化活动的开展;

　　(5)负责校歌的编写、制作。

　　6、公关外联组

　　组长：包强

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;

　　(2)承担校友名录的收集与编辑，收集历届高中毕业生生毕业照片;

　　(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函，并落实好校友代表发言人选

　　(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;

　　(5)联系上级有关领导为校庆题辞;

　　(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;

　　(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;

　　(8)负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作;

　　(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;

　　(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。

　　7、后勤服务组

　　组长：林先

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;

　　(2)做好阶梯式主席台;

　　(3)落实制作教师的校服;

　　(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

　　8、安全保卫组

　　组长：孙福

　　成员：

　　工作职责：

　　(1)事先排除安全隐患，确保校庆活动顺利进行;

　　(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;

　　(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

　　六、校庆活动筹备框架

　　筹备工作共分三个阶段：

　　第一阶段：成立组织机构，搞好宣传发动

　　时间：1月～4月

　　1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。

　　2、宣传发动：

　　充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

　　①召开校长办公会、校务会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。

　　②成立校友会，以届别成立六中校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

　　③通过各种媒体宣传学校有关信息。

　　3、重要校友的联络及资料征集

　　①研究确定重要校友名单。

　　②发函联系，征求意见，征集资料。

　　第二阶段：收集整理资料，做好相关活动准备阶段。

　　时间：5月～7月。

　　1、资料收集及整理。

　　2、请有关领导题词。

　　3、撰写校志，编写宣传小册子。

　　第三阶段：开展系列校庆活动阶段。

　　时间：8月～10月。

　　1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;

　　2、召开校庆大会，举行专题演出活动;

　　3、组织校友联谊活动。

　　备注：

　　1、校庆庆典大会初步拟定在10月举行;

　　2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;

　　3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排，将具体工作落实到每一个人。如果失职，影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。