会议方案

会议方案

时间:2024-06-09 07:41:18 会议方案 我要投稿

[热]会议方案15篇

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编整理的会议方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

[热]会议方案15篇

会议方案1

  一、会议时间:xx×年xx月xx日xx,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:xx

  四、会议主持:xx

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名)

  (2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记xx作重要讲话。

会议方案2

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校准备召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校训练教学阅历,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范训练教学管理,切实提高训练教学质量,以良好的'精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、支配部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推动前进评估建设工作

  三、会务组工作支配

  会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣布传达组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、同学代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀老师

  4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、同学代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)全部科级以上干部如有课,请准时做好调、停课的支配。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前特别钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中任凭走动,不得高声喧哗。

会议方案3

  x年xx月xx日,在县建设局七楼会议室召开了关于、家园等四个设计方案评审会,会议由县城乡建设局副局长主持,参加会议的有县人民防空办相关领导、县有关专家及相关设计单位,会议对四个设计方案进行了认真的审议,现形成会议纪要如下:

  一、项目规划建筑设计方案

  1、平面整体布置:道路交通组织须与电力公司和水利局宿舍区统一考虑。适当压缩南侧店铺面积,设置生态停车位;临庐陵大道应考虑停车位的设置;商业主入口和货物出入口位置不合理,须进行调整优化。

  2、建筑风格:原则同意建筑的新中式风格,但局部建筑色彩要适当加深。同时花窗大小、广告牌的设置等建筑细部应进行优化调整。

  3、容积率、建筑密度等经济技术指标需符合土地出让时的用地规划条件中的各项标准。住宅层高xx米稍显局促,建议重新考虑。同时总建筑高度(包括构架)应符合多谱勒天气雷达站限高要求。

  4、绿化面积少,应增加绿化面积;屋顶绿化的规划设计须保证实施的可行性。适当增加采光天井面积,以满足底下商业的采光要求。

  5、应考虑把电力公司宿舍纳入方案,作为一个小区统一进行物业管理,并设置相应的物业管理用房;同时按有关规范要求完善地块内排水、排污等相关配套设施的布置;高层住宅地下车库应设人防掩蔽所,达到人防地下室标准;住宅楼下须设置信报箱。

  二、家园建筑设计方案

  1、项目整体容积率偏高,建议将容积率降到左右。临街楼建筑高度较高,影响北侧地块建房,建议层数调至层,同时楼调至层。

  2、地下车库北入口达不到车辆行车安全要求,需重新考虑,同时须在地下车库设置防空掩蔽所,达到人防地下室标准。

  3、原则同意建筑整体色彩,但应适当减少下部白色面积,效果图应进行优化调整。

  三、体育中心运动员公寓

  1、整体建筑风格、色彩要与综合楼相协调。

  2、比赛馆设置在金钟路与体育路的`交叉口,方形的造型不仅显得突兀,也影响人车视线,建议尽量往北移进xx米左右。

  3、应将卫生间里的公共洗手池布置到对面。

  4、停车位应结合绿化设置生态停车场。

  5、建议将本项目公寓部分纳入x年县公租房项目。

  四、住宅小区

  1、总平面布置方面:小区内高层建筑之间和与周边多层建筑之间山墙间距须达到xx米以上;建设取消临街西侧商铺,小区西侧出入口设置为敞开式;小区内道路宽度较小,应适当加宽至m。

  2、原则同意该建筑整体风格,但外立面效果上色彩较暗,应适当调亮。

  3、建筑整体高度(包括临街面)建议降至-层。涉及超容积率的须依法依规补交土地出让金等相关费用。

  4、静态交通原则上以地下人防地下室停车为主,在地面上按相关要求,结合绿化设置采光井;同时应结合绿化设置少量地面停车。地下室北面出口建议往南移,在北侧布置集中绿化。

  5、应按有关规范要求完善地块内物业管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相关配套设施的布置。

会议方案4

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈XX任组长,县委副书记朱X,县委常委、政法委书记、公安局局长邹XX,县委常委、常务副县长沈XX,县委常委、副县长、统战部长全XX,县委常委、县委办公室主任夏XX,县人大常委会副主任纪XX,县政协副主席朱XX任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨XX负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶XX负责)

  4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶XX负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的'菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈XX、邵X负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈XX、唐XX、陈XX负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全XX、吴XX负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏XX、沈X负责。

  2、工作要求:

  一是确保参观现场干净卫生;

  二是确保满负荷生产;

  三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;

  四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;

  五是要印制并发放企业简介材料;

  六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;

  七是要准备矿泉水;

  八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

  4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

  (五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

  1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭XX负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

  2、宣传报道。

  (1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);

  (2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);

  (3)对会议实行全方位跟踪报道。

  (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

  1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

  2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

  3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

  4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

  三、经费筹措

  此项工作由沈XX负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

会议方案5

  新学期、新梦想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”,把个人的成长经历与体会融入教育之中,培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香,一片丹心尽付学子,在同学们心中,班主任不仅是传道授业者,更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印,善始善终、善作善成,为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。

  新任班主任有:彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。 学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列,加强对不良学生的'教育和管理,坚决遏制偷窃等不良行为,力争学生犯罪效率为0.(具体工作见学校工作计划)。

  对班主任的工作要求:

  1、班主任要全面贯彻教育方针,这是我们崇高的职责。全面贯彻落实班主任工作条例,履行班主任职责,严格依法治教,督促学生遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,培养学生良好行为习惯。

  2、执行学校各项规定,遵守各项纪律,落实学校工作计划,完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作计划,建立良好的班风。

  3、领导班委会工作,培养班干部并指导少先队工作。有计划、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参加班、校集体活动、公会议方案篇7

  一、活动时间

  200年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、 《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作经验交流

  (1)学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  (2)社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

会议方案6

  筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

  一、成立大会工作领导小组

  成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

  组长:

  副组长:

  组员:

  二、选举教职工代表

  1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。

  2、代表选举产生程序:

  ①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

  ②教职工酝酿代表候选人人选。

  ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。

  ④全校教职工大会选举教代会代表。

  3、代表的确定:

  经大会工作领导小组审核后,公示名单。

  三、确定本次代表大会的主要议题

  1。教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的.总称。

  2。确定大会议题应围绕以下几方面:

  (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

  (2)学院的各项改革;

  (3)学院的思想政治工作;

  (4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

  (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

  四、工作日程安排

  题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

会议方案7

  一、会议室环境说明

  多媒体会议室约 220 多平方米, 16 米×1 4 米。

  二、会议室功能说明

  多媒体会议室主要实现功能:会议 ,兼顾 讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。

  三、会议室音响、视频效果要求说明

  多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:

  1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

  2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

  3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

  4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

  以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

  视频效果说明:文字、画面清晰。

  四、多媒体会议室设计方案

  多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

  多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段,它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的.面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。

  会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出(输出幅度可调整)连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

  视频系统: 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

  多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ,并 使用进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。

会议方案8

  xxxx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  xxxx集团xxxx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  xxx、xx

  四、会议时间:

  xxxx年xx月xx日(暂定)

  会议地点:xxxxxxxx

  五、出席人数:集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人;

  六、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxxx公司的发展历程,体现xxxx员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:xxxx;

  3.审核时间:xxxx年xx月xx日——年月日之间八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

  负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

  负责部门:总经办

  3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

  负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。

  负责部门:xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。

  负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的'宣传报道以及摄影、录像等工作。

  负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。

  负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxx部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xxx部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。

  负责部门:保卫部总经办

  xxxx年xx月xx日

会议方案9

  1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

  会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。

  会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。

  2、选准时机、选对地点----机不可失

  选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。

  在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。

  3、成功的申请策划

  对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:

  1、 为什么要举行会议营销?

  答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。

  2、 如何办好会议营销?

  答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;

  3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?

  答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。

  4、充分而合理的分工

  在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:

  1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。

  2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。

  3、会务组成员

  负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

  负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

  负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

  其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。

  惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的'可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

  5、精雕细琢——细节不可忽视

  在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。

  座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。

  在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。

会议方案10

  一、目的

  以研讨会为平台,以达到:

  (1) 开发老客户价值,开发新客户。

  (2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

  (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的.价值服务形象;

  (4) 拓展中文域名大庆地区代理商

  二、目标

  (1)70%客户现场注册;

  三、主题

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  四、活动时间

  研讨会由卓创公司在XXXXX举办

  会议时间定于10月20日15:00—16:30。

  五、活动对象

  参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:

  (1)卓创公司老客户;

  (2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业;

  (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

  (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

  人数计划70-100左右

  六、特邀嘉宾

  为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。

  一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,

  二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

  七、会议准备

  1、客户邀请

  (1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

  (2)发放邀请函时沟通主要内容:

  1)本次会议由卓創公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。

  2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力;

  3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金;

  4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

  (3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。

  2、邀请函设计与制作

  邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:

  “小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人。

  3、特邀嘉宾邀请

  (1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

  就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  活动发表正向看法;

  1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

  2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,

  (2)示范嘉宾邀请

  本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

  4、会场布置

  (1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单

  1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会(6M):

  2)会场内左面横幅:(7M)

  3)会场内右面横幅:(7M)

  4)会场内后面横幅:(6M)

  (2)主席台背景

  以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。

  (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

  续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎您(宾馆提供)

  (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”

  “保护企业品牌、维护企业利益”

  研讨会欢迎你横幅一条(7M)

  (5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。

  7、资料物品准备清单:

  (1)中文域名彩页;(130份)

  (2)手提袋(130个)

  (3)销售宝彩页;(130份)

  (4)卓创公司彩页;(130份)

  (5)抽资箱(一个)

  (6)抽奖卡(130张)

  (7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

  (8)工作卡(30张)

  (9)参会证(150张)

  (10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,

  (11)工作服(30件)

  (12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒

  (13)客户签到本(二本)

  (14),音乐准备

  (15)电脑准备二台,

  八、会场布置与会议接待

  10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

  10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行操作。

  10月22日下午召开工作人员会议。

  九、促销方案:

  购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

  购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

  购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

  购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

  具体抽奖奖品为:

  一等奖XXXXX,价值XXX

  二等奖XXXXX,价值XXX

  三等奖价值XXXXX。价XX

  十、会议流程

  会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

  1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

  2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

  刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

  3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

  5、外包园领导讲课(15分钟)

  6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

  7、现场抽取2个二等奖,

  8、宣布促销活动内容,现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出,5分钟)

  共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,

  十一、会后跟进

  按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议方案11

  一、会议概况:

  (一)会议时间:xx

  (二)会议地点:xx

  地址:xx

  电话:xx

  联系人:xx

  (三)参加会议人员

  东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

  二、活动日程(见日程安排表)

  三、工作分工

  成立会议筹备领导小组

  组长:xx

  副组长:xx

  领导小组下设办公室,负责人,具体负责整个会议期间的各项工作。

  成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

  办公室下设材料组、会务组。

  (一)材料组

  负责人:xx

  成员:秘书处有关人员

  职责:

  1、领导讲话、主持稿、论文集

  2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

  3、会议须知、日程表

  4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

  5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

  6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

  7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

  (二)会务组

  负责人:xx

  成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

  职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

  1、车辆

  负责人:xx

  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

  (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

  (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

  (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

  (5)各单位抽调的'车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

  (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

  (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

  2、接站

  负责人:xx

  8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

  具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

  3、纪念品

  负责人:xx

  (1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

  (2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

  (3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

  4、住宿

  负责人:xx

  (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

  (2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

  (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

  5、参观、娱乐活动

  (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

  责任人:xx

  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

  要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。

  责任人:xx

  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

  6、宣传报道

  责任人:xx

  (1)负责会议摄、录像工作。

  (2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

  (3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

  7、医疗保障

  责任人:xx

  门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

会议方案12

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案13

  20xx年1月6日,集团总裁将陪同VIP客人莅临我分公司,为做好接待工作,彰显我司的工作效率及秩序,现特制定此方案。

  一、迎接工作

  1、门卫保安应穿着整齐并佩戴白手套,需行举手礼站立。

  2、当天上午10:00,副总王、厂长黄、主任田、主管冯、董振苇、严雪荣应在办公区出口处恭候。

  3、南门保安员(需行举手礼)需引领车辆驶入办公区停车场(仅限公司领导车辆停放,其他车辆不得驶入)。

  二、欢迎横幅

  1、公司大道悬挂欢迎横幅3个(由行政部负责设计)。

  2、在一层楼梯口放置欢迎牌1块。

  3、公司门口和宿舍门口插上彩旗。

  三、厂容厂貌

  5日下午16:30进行全面清洁检查:

  1、确保道路、车间通道没有泥土、碎纸、垃圾,无卫生死角。(按照5S区域划分进行清洁)。

  2、食堂地面要干净整洁,桌面不能有明显的污渍(食堂负责打扫,行政部负责检查)。

  3、保证车间内人员秩序良好,物品摆放得当;

  4、各部门物品柜上物品需进行整理,损坏或遗失要及时报修(物品柜由各部门自行管理,维修和钥匙配备由行政部管理)。

  四、仪表纪律

  1、员工必须按规定佩戴工牌和头巾。

  2、保安人员需穿规定的服装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人需严格维护工作场所秩序,禁止人员随意走动。

  2、用餐期间,需要有序撤离并遵守就餐纪律,严禁喧哗、打闹(各部门和行政安保人员负责监督)。

  3、请假人员应在8:00前离开宿舍,宿舍内不得有人逗留(行政部将在8:10进行清查)。

  六、会议室布置

  1、会议室提供花篮、水果、矿泉水、餐巾纸和茶水(行政部负责)。

  2、实地考察时间为10:15至11:15(如遇变动,员工午餐时间会相应推迟,具体时间待定,由黄厂长安排)。

  考察路线:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

  陪同参观人员(副总王、厂长黄、主任田、xx丰、严雪荣、董振苇),各关键部位由相关部门负责人讲解。

  3、开会。时间是11:15至12:15,在总经理办公室会议室举行。

  七、用餐、午休、车辆安排(由行政部负责)

  午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40—14:00

  毛总裁和客人的`行程安排见下表。

  如有变动,将会提前通知,请大家做好推迟用餐的准备。

  副总王已经审阅,并已发给各部门执行!

会议方案14

  会议时间:20xx年1月10日上午10点

  会议地点:公司会议室

  主持人:XXX

  会议记录员:XXX

  会议目的:讨论市场营销活动方案,解决项目中遇到的问题,进行方案的调整和优化。

  会议议程:

  1.项目方案的总体回顾和评估

  2.讨论方案中出现的问题和挑战

  3.提出问题的解决方案和优化建议

  4.确定方案的调整和优化方向

  5.制定下一步的工作计划和责任分配

  6.会议总结和结束

  参会人员:

  -项目负责人:XXX

  -市场营销部门负责人:XXX

  - 方案设计师:XXX

  -监测和分析团队成员:XXX

  -公关部门负责人:XXX

  会议讨论内容:

  1.项目方案的'总体回顾和评估

  -项目负责人分享了市场营销活动的总体目标和策略,回顾了已经实施的活动并探讨了效果和反馈。

  -参会人员对项目目标的完成情况进行了评估,并对项目进展进行了讨论。

  2.讨论方案中出现的问题和挑战

  -参会人员分析了项目中遇到的问题和挑战,并找出了具体问题的原因和影响范围。

  -团队成员集思广益,提出了对问题的看法和建议,形成了讨论基础。

  3.提出问题的解决方案和优化建议

  -针对每个问题,参会人员提出了解决方案和优化建议,并就方案的可行性和效果进行了分析和讨论。

  -通过集体讨论,确定了解决方案的优先级和时间安排。

  4.确定方案的调整和优化方向

  -参会人员结合讨论的结果,确定了方案的调整和优化方向,并就需要改进的方案细节和执行计划达成了一致。

  -讨论结果显示,方案调整和优化后预期会获得更好的效果。

  5.制定下一步的工作计划和责任分配

  -会议制定了下一阶段的工作计划和时间安排,并为各项工作确定了责任人和具体任务。

  -会议还确定了工作完成的标准和验收方式,以确保项目顺利进行。

  6.会议总结和结束

  -主持人对会议进行了总结和回顾,确认了会议记录和行动计划,并提醒参与人员注意事项。

  -会议记录员整理了会议纪要,并将其分发给所有参会人员。

  会议纪要由会议记录员整理,以确保会议过程和讨论内容的准确性。会议纪要是会议讨论的重要记录,对于项目的顺利推进和问题的解决起着重要的作用。所有参会人员应认真阅读会议纪要,确保自己对会议结果和下一步工作有清晰的了解和认识。

  以上是本次方案讨论会议的纪要,希望能够对项目的进展和方案调整有所帮助,确保项目能够如期完成并取得预期效果。

会议方案15

  一、会议目的

  为高管、中层以上干部及协议年薪人员客观公正地总结x1年工作,将x1年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的.不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将x2年工作思路进行梳理。

  二、会议主题

  各高管、中层以上干部及协议年薪人员依次进行述职,评选出优秀经理人和先进集体,并将x2年工作计划、思路、组织架构等进行讨论。

  三、会议内容及流程

  (一)会议时间、地点、参加人员 会议时间:x2年1月10 -12日 会议地点:集团公司5楼视频会议室 参加人员:

  总裁班子成员、分子公司班子成员、职能中心经理层 协议人员:(协议人员名单) 员工代表:(各单位员工代表) (二)会议布置

  (三)会议流程 1月10日会议流程

  备注:高管述职控制在15分钟,中层干部述职兼评分时间控制在15分钟,协议人员述职兼评分时间控制在15分钟。

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