[荐]会议方案15篇
为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的会议方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议方案1
一、会议时间:
xx月xx日(周x)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:
越秀外国语职业学院
三、参预会议对象:
县(市、区)组织部分管领导、组织科长,训练局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。
四、会议议程:
主持人:
1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)
①诸曁市委组织部
②越秀外国语职业学院党委
③诸曁海亮外语学校党总支
2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。(9时15分)
3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)
5、就餐(11时半)(地点:xx)
五、会议材料预备。
1、典型材料:
①xx市委组织部(请市委组织部落实)
②xx学院党委
③xx海学校党总支
④xx技术学院(筹)党总支
⑤xx学校党委
2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。
会议方案2
本年度是XXX公司蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
×××公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望将来。
三、会议主持人:
张三,李四
四、会议时间:
20xx年12月25~27日(暂定)
五、会议地点:
本公司基地
六、出席人数:
合计约30人;
七、评优具体标准及内容:
见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
八、会议议程:
1,12月25日早9:00动身,前往基地;下午自由活动
2,12月26日进行年终大会
3,12月27日返回公司
具体支配
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的进展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:10个左右
3.会议工作组:
a.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门:总经办
b.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门:总经办
c.组织组:
①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部
③文化消遣活动的'组织与支配。负责部门:人力资源部
④负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办
d.宣布传达组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
e.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:××××部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××部
f.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办
20xx年10月23日
会议方案3
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2、会议的时光、地点:
拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模:1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程:
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:
(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场,并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的`提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时光。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后,要及时发出会议通知,明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理状况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序,一般能够分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有:
第一,了解、掌握有关状况,确定会议主题,明确透过开会要解决什么问题。
第二,起草文件材料,组织发言文稿。
第三,确定与会者并发送通知,要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。
第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,个性是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。
汇总状况,编写简报。汇总状况包括分组讨论状况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。
做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要构成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作,不一样阶段有不一样的组织工作。
会议方案4
在保洁作业中,需要召开以下几种会议,包括保洁工作例会、保洁培训会、保洁质量评估会和保洁改进会。
一、保洁工作例会
1. 目的:
保洁工作例会旨在对保洁工作进行汇报、总结和协调,在团队之间建立有效的沟通渠道,确保保洁工作的顺利进行。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁工作例会一般以每周为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁工作进展汇报:参会人员需向主管和经理汇报本周的工作进展、遇到的问题以及解决措施。
(2)工作计划安排:讨论下一周的工作计划安排,确定重点工作和任务分配。
(3)问题解决:针对上周遇到的问题进行分析和解决,确保问题及时得到解决。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中发现的好的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
(5)评估目标达成情况:检查上周制定的目标是否达成,并对未达成的目标进行讨论和分析,找出改进的方法。
二、保洁培训会
1. 目的:
保洁培训会旨在提升保洁员的专业知识和技能,增强他们的工作能力,以提高整体的保洁质量。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的培训师、主管等。
3. 频次:
保洁培训会一般以每月或每季度为频次进行,具体安排可根据培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)专业知识培训:针对保洁工作中涉及的专业知识进行培训,包括清洁用品的使用方法、清洁工具的操作技巧、各种清洁工作的标准等。
(2)工作技能培训:培训保洁员在特定场所进行保洁工作时需要注意的事项,如医院、学校、办公楼等的不同清洁要求。
(3)安全培训:培训保洁员在工作中的安全意识,包括防止意外事故的预防和处理方法。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中遇到的问题和解决方法,促进团队之间的学习和进步。
三、保洁质量评估会
1. 目的:
保洁质量评估会旨在对保洁工作的质量进行评估和反馈,发现问题并及时采取措施进行改进,以提高保洁质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、项目负责人、相关部门的负责人等。
3. 频次:
保洁质量评估会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁质量评估报告:由保洁部门提供保洁质量评估报告,对上季度的保洁工作进行分析和评估,发现存在的问题和改进建议。
(2)问题讨论和解决:分析评估报告中的问题和改进建议,讨论解决方案,并明确责任人和时间节点。
(3)质量目标制定:根据问题讨论和解决的结果,制定下一季度的保洁质量目标,并明确责任人和考核方式。
(4)优秀表彰:对在上季度表现优秀的保洁员进行表彰,激励团队成员努力提升保洁质量。
四、保洁改进会
1. 目的:
保洁改进会旨在对保洁工作中存在的问题进行分析和改进,通过经验交流和解决方案的讨论,提升保洁工作的效率和质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁改进会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)问题分析:参会人员对上季度保洁工作中遇到的问题进行分析,并找出问题的原因。
(2)解决方案讨论和制定:通过集体讨论,找出解决问题的方案,并明确责任人和时间节点。
(3)方案实施和效果评估:根据制定的解决方案进行实施,并对改进效果进行评估。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在问题解决过程中积累的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
五、安全培训会议
1. 目的.:
安全培训会议旨在提升保洁员的安全意识和应对紧急情况的能力,以确保他们在工作中的安全。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的安全负责人、培训师等。
3. 频次:
安全培训会议一般以每季度为频次进行,具体安排可根据安全培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)安全规章制度培训:详细介绍保洁员需要遵守的安全规章制度,如戴防护手套、穿防滑鞋、正确使用清洁剂等。
(2)紧急情况应对培训:培训保洁员在发生火灾、意外事故或其他紧急情况时的应急处理方法,如报警、逃生通道和灭火器的使用等。
(3)危险源识别培训:培训保洁员识别工作环境中的危险源,并指导他们如何避免危险和减少事故的发生。
(4)安全意识提升:通过案例分析和教育视频等形式,增加保洁员的安全意识,使他们能够主动避免潜在的安全隐患。
(5)应急演练:组织模拟实战演练,让保洁员亲身体验紧急情况时的反应和处理能力,提高应对能力。
通过安全培训会议的召开,能够提高保洁员的安全意识和应对能力,使他们能够在工作中时刻保持高度的警惕性,确保工作场所的安全。
通过以上五种会议的召开,可以确保保洁工作的顺利进行,并不断提升保洁员的工作能力和保洁质量。
会议方案5
一、会议主题:**公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间:20xx年2月1日
三、会议地点:
四、与会人员:
公司全体员工共计约150人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
⒈会场布置
⑴会议横幅:**公司20xx年年会(待定)
⑵主席台座次:(附后,略~~)
⑶员工席座次:(附后,略~~)
⒉抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。
⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位:共15席,分公司领导席、员工席。
⑵标准:1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备:
现场抽奖奖项设置:特等奖1名,奖品:一等奖5名,奖品:二等奖20名,奖品:三等奖30名,奖品:
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排
⑵员工来往自行安排
八、费用预算:
会议方案6
20xx年9月7日,监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计专家评审会在濮鹤管理处办公楼楼2楼会议室召开。会上设计人员对设计方案做了简单的汇报并现场回答了专家提出的`部分问题。与会专家对工程施工现场进行了实地考察,并听取了设计单位汇报后,经充分讨论,意见如下:
一、《监控、通信、收费分中心机房搬迁改造工程详细方案设计》技术方案科学实用、文件内容详实、技术经济合理、设计深度符合要求;可满足施工招标以及指导施工的要求。
二、专家对设计文件的意见与建议:
1、由于新机房为无人值守机房,单体空调宜采用准工业级分体空调机,以满足停电后来电时,空调机能自动启动并按原设置参数运行。
2、建议在设计方案中补充:设备搬迁顺序(推荐)的内容。
3、建议将监控大厅监控电视墙后的所有监控机柜移至老通信机房。
4、建议将七氟丙烷消防设备,更改为更加环保、性价比更高的干冰灭火器。
5、考虑到安全及空间充分利用问题,建议取消新机房原有玻璃隔断,增加入户预备缓冲间(玻璃隔断)。机房设备分专业分区摆放。
6、建议增加对所有改造后的设备线路进行规范、标识;并对搬迁设备进行设备、线缆规范标识等内容。
评审组长签字或盖章:
会议方案7
一、时间
20xx年3月16日
二、地点工地办公室
三、参加人员
1、专家5人
2、总监、现场监理员
3、项目经理、施工员
4、甲方代表
四、会议内容
1、方案可行。
2、圆弧结构处支撑系统按矩形搭设,宽度大于建筑物高度。
3、监测点需用标志(如三角形符号)标出。
4、材料必须合格,如管壁厚度、管的垂直度必须符合要求。
5、立柱基础施工必须在分层夯实后方可浇筑混凝土,立柱底座需垫方木,扩大受力面积。
6、节点连接件必须扭紧,班组检查,管理人员抽查。
7、模板支撑系统必须100%按方案安装。
8、水平杆必须必须紧挨已浇钢筋混凝土柱,防止侧移。
9、高支模部分的混凝土浇筑应安排在上午施工,让工人和管理人员保持充沛的.精力,以便及时发现和处理问题。
10、须有监理公司签发的浇灌令方可浇筑混凝土。
会议方案8
1、适用范围
本方案适用于一线在职员工培训
2、职责分工
主管部门:管理部
协助部门:公司各部门、车间
3、具体分工:
协助部门:公司各部门、车间根据管理部公布的培训人员名单和时间组织相关人员到培训室培训。
主管部门:编制整体培训计划,并针对整个培训计划的实施进行监控并保证其有效的实施,并对后续的培训效果进行评估。
4、作业流程
编制一线员工培训计划,其内容包括但不局限于下述内容:
培训课程(新员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育,业务技能教育)
培训内容
学时(小时数)
主讲人
需要准备的资料
具体培训内容:
新员工入职前培训内容:公司现状介绍、发展前景、理念;三级安全教育中公司层面的;入、离职流程及注意事项;后勤住宿、食堂方面的规定及附近购物、游玩、看病乘车路线;员工能享受的社保福利等。
管理培训内容:整理,整顿,清扫,清洁,素养,早会流程。
形势任务教育的内容:公司现状介绍、发展前景、理念;企业规章制度;员工行为规范;企业文化;企业前景规划及20xx年工作目标和任务等。
业务、技能培训包括:与生产、技术、质量、安全相关的'业务知识和技术、工艺、技能培训。
5、培训周期
20xx年度8月—12月份。
6、具体分工负责
6.1现员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育:由管理部指定讲师主讲。
6.2业务、技能培训:由部门车间指定讲师主讲。
7、培训实施
培训课程及内部讲师人选由人力资源部在培训课程实施前3天,发放《培训通知》和《培训计划表》实施培训。
8、培训效果的评估
培训结束一个月内,由公司人力资源部通过与培训对象的直接上级进行沟通对培训效果进行追踪调查。
9、培训档案建立和保存
人力资源部在其所组织的培训结束后一周内将受训员工填写的《培训签到表》和《培训记录表》一起存档。
会议方案9
一、主题
福清市卫生职工中专学校群众路线教育实践活动动员部署会
二、时间
4月15日上午9点(8点45分入场完毕)
三、地点
卫生职工中专学校会议室
四、参加对象
1、卫职校领导班子及全体党员
2、党委教育实践活动督导组第二督导组成员
五、主持:xxx
六、会议议程
1、校长作动员讲话。
2、党委教育实践活动第二督导组组长指导讲话
会议方案10
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参
赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的'格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合
评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。
3、奖励办法:xxx。
五、会前准备:
1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6、8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:15会场布置完毕。
2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
4、5:45 领导致词并宣布总结会开始
5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:25公司领导做总结点评
9、7:30填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件:《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
附1:
参赛须知
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;
4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。
附2:
主题演讲评委打分表
会议方案11
一、活动目标:
1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。
2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。
二、活动时间:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、会议准备:
矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干
四、参加人员:
伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)
五、会议过程:
1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。
2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)
3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的.意见和建议。
4、小结(陈书记)。
5、体验活动。
时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅
(1)家长为幼儿包饺子。
(2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)
(3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。
6、意见反馈。
时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅
(1)家长交流对本次活动感受和建议。
(2)填写问卷调查表。
会议方案12
为了满足广大客户的需求,xx公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
xx公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20xx年11月11日—12日,会期二天
地点:xx大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
略
六、会议日程
略
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:xxx
小组成员:xxx
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xx部长介绍新产品,xx经理发言,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:xxx
小组成员:xxx
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:xxx
小组成员:xxx
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的'安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
xxxx元
会议方案13
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间:13:30——16:30
娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的'认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:30—13:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
八、年会筹办任务
会议方案14
会议是现代社会中交流与沟通的主要形式之一,而在保证会议顺利进行的同时,也需要充分考虑到安全、便利等方方面面的问题。本文将从会议保障方案的制定、运作、修订等方面探讨如何全面保障会议的顺利进行。
一、会议保障方案的制定
会议保障方案的制定是保障会议的基础,需要从以下几个方面进行考虑:
1、确定会议的规模、区域以及参加人员的数量,进而制定相应的保障措施。
2、明确会议的内容、目的以及参会人员的身份,了解参会人员的需求和关注点,进而制定详细的保障计划。
3、明确相应的保护措施,包括会场布置、设备租赁、安保部署、物资采购等方面的工作。
二、会议保障方案的运作
具体的会议保障需要从以下方面落实:
1、会场布置
会场的布置需要有精心的设计,要使整个场馆显得舒适自然,尤其对于讲台的设计尤为重要,要保证主持人能够自如的掌控现场,同时要为演讲者提供优越的演讲环境。
2、设备配备
会议现场需要不同的设备支持,不同的演讲者的设备需求也不同。例如:投影仪、音响、翻译设备、笔记本电脑、麦克风、投影幕等。这些设备的配备应当充分考虑会议中的不同演讲环节,以保证整个会议的顺利进行。
3、安保部署
安保是任何一个重要活动中的重中之重,尤其是在当今的社会中,对于安全问题要更加的重视。需要对参会人员进行严密的安全检查,必要时还需要派出专门的保安人员进行安保工作。
4、物资采购
为保障会议的顺利进行,还需要进行充足的物资采购工作。例如:矿泉水、小食品、营养餐等。支持丰富的体验不仅能够舒缓参与者面对长时间会议的压力还能让老员工更加舒适,以便更好地保证会议的质量。
三、会议保障方案的修订
在会议期间,由于种种原因,会有一些突发状况出现,这是不可避免的。因此,持续的修改、调整和验收过程至关重要。值得注意的.是,任何个修改或漏洞都因给会议带来充分的不便和隐患,加之各种环境的变化,时刻关注会议的进行状态的演变,给参与者最充分的支持,才能充分保证会议的成功。
四、会议保障的流程与操作规范
以上是会议保障的基本流程,并没有过多描述具体的操作规范,我们建议在实践过程中,充分考虑所在社区的文化、习惯、法律等环境。从参与者的角度出发,遵循公正、公平、公开原则,充分保障所有参与者,在提高会议效率的同时,彰显活动负责人的专业素养和创新力。
综上所述,有效的会议保障方案对于保障会议的顺利进行是至关重要的,需要制定详细的保障计划,并且在会议期间通过不断的修订和调整将方案执行到位。同时需要合理应用各种技术手段,提高会议的流程效率,以确保会议的成功。
会议方案15
白酒市场一旦到了夏季,其销售额会大幅度的降低,这就是业内人士所谓的白酒“淡季”的到来。“淡季”实际上是一个模糊的概念,因为“只有疲软的产品,没有疲软的市场”,如果企业一味的相信淡季,在淡季无从下手,那就会陷入了营销的误区。
一些白酒企业尤其是中小型白酒企业,市场一旦进入淡季,立刻压缩各项开支,刀枪入库,马放南山(裁员),一片偃旗息鼓的景象,无可奈何的姿势。这种做法不仅容易把前期夯实的市场基础给毁于一旦,更容易给其他善于利用机会竞争者提供机会。
所以白酒企业应彻底转变“淡季”意识,树立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人为,淡季完全可以避免, 可以通过一系列的方法赢得市场机会。
一、创新销售产品
企业针对白酒“淡季”市场的到来,要把握消费者的心理需要,进行产品研制创新,开发出适销对路的产品。即白酒企业在夏季来临之前,就可以开发出一种无碍畅饮又能降温驱热、有别于啤酒的夏日白酒,改变白酒单纯“火气逼人”的固有风格,赋予白酒冷热兼容的新特性,开创出夏季热销的新卖点。再利用火热夏季进行反其道进行推广炒作,可能会达到一种令人日目一新、令人振奋、意想不到的效果。
如山东鲁能集团06年针对夏季研发的夏季白酒——小天下祁连冰川酒。该酒是鲁能集团根据唐宋名酿——甘州“胭脂绿”的酿造基础,加上采自冰川雪水成功酿制而成。小天下祁连冰川系列酒分别以“风、花、雪、月”命名,再现山东古代文化,打造成蕴含山东文化的中高档白酒。小天下祁连冰川酒这种专门针对夏季的文化酒很快占据了不小的市场空间,加上产品品质和包装也都不错,当年夏天市场十分走俏。
二、创新促销模式
在淡季,如果展开大规模、强有力的对终端消费群体的推广及促销活动,返利于民,就可能出现逆季消费,达到出乎意料的效果。
1、占领终端的“头版头条”
各企业基本都有自己的促销海报、吊旗、易拉宝等推广物料,只要这些推广物料能够占据着终端抢眼位置,占领销售终端“头版头条”,即使是销售淡季,这种宣传形式会影响到消费者的消费习惯,让消费者有种冲动消费的欲望。 如果条件允许的白酒产品,还可以结合终端策划一些创意性促销活动,让消费者主动参与、接触、饮用本产品,同时也为未来的销售增长埋下伏笔。
2、加强社区促销
目前,白酒终端竞争异常激烈,唯一还能称得上竞争薄弱环节的`营销渠道就是社区。由于社区促销面对的是消费者,因此,让产品直接与消费者“面对面”,可以大大增加产品信息的传播效果。
07年夏季,山东某白酒厂就利用七月份一个月的时间,在胶东各个县市、区进行专场文艺演出,选择的地点大多在居民比较集中的文化广场,进行露天演出,利用夏季人们晚上乘凉的时机,进行宣传,场场爆满,他们还发放一些小礼品,很受当地居民的欢迎,赢得了居民的“心”。
一些中小白酒企业,则通过在一些城市的社区巡回播放电影的方式,吸引居民对本企业的关注,有的利用举办歌舞晚会的时机,在现场同时搞起了免费品尝活动,为了激发人们的兴趣和爱好,还搞起了有奖问答,赠送小礼品,这样,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促销赠品创新
在夏季终端促销中,许多白酒采用了纯果汁饮料作赠品,如沱牌采用买一瓶就赠一罐500ml的茹梦“心情”系列纯果汁;而泸州酒则是买一瓶酒赠一罐1l汇源纯果汁。
还有一些白酒品牌在赠品上更是颇具匠心。例如,半亩地的“酒嗉子”包装瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包装已经是很个性化了,又另赠四个与其相配的小酒盏,盛在一盒中古朴典雅韵味十足,早已让人爱不释手了。他们还推出了“买酒赠茶”的活动,买两盒酒赠一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盏是一样的白瓷质地,一样的精巧别致,这样通过美酒与香茶的联系使消费者的购买欲望进一步提升。
三、创新销售渠道。
在销售淡季到来的时候,对一些白酒企业而言,可能需要调整自己的渠道重心,从大众市场,转移到团购渠道上面。
对于中高档白酒针对政商务市场的团购,低档白酒针对普通工薪阶层、工地民工的团购、婚庆市场团购、甚至是夜场,都可以成为淡季销售的主渠道。
如在淡季主办的各种宴请活动:婚宴、生日宴、老乡会、大型会议等,白酒仍是主要的招待用酒,宴请市场是白酒淡季销售的一主要市场。
虽然团购市场是淡季白酒的重要销售渠道,然而这个渠道是不明朗的,是隐形的,虽然大家大致知道的团购消费方向,但我们不容易找到具体的团购消费单位。
团购消费资源具有稀缺性、专有性、隐蔽性,它依赖的是人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源。这些资源需要长期的累积,而每个人在这方面的资源都是有限的,一般不容易找到拥有较多团购资源的人。因此企业要做团购工作必须去寻找拥有人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源的人,把分散的资源集中起来,为自己所用。
所以,在淡季若想有突出成绩,就必须拥有团购客户档案,良好的客情关系。
例如:婚宴、会议、聚会一般都会通过预定台联系,经常消费的大单位也与预定台的人熟悉。如果酒店的预定台人员可以成为我们的兼职业务员,这块业务也是一条淡季销售很有潜力的销售渠道;如果我们给予酒店预定台人员一定的提成,相信他们会接受的。同时我们与酒店预定台的人建立联系比我们寻找各大单位的团购负责人要容易的多。由于婚宴、会议一般不从酒店用酒,所以不会与酒店销售产生冲突。
四、加强对零售商的开发
业界有句俗语叫做“旺季做销量、淡季做市场”。其实,如果没有市场又哪里来销量呢?在淡季不断开发市场,不仅意味着你多卖一瓶,他少卖一瓶,关键是还能为旺季的竞争奠定坚实的基础。举个简单的例子,某市有500家店在卖你的白酒产品,但如果你不开发市场,在淡季或许连500家都没有,而如果你加大了拓展范围,就有可能还远远超过500家的数量,当然细化到每个店你的销量可能不如旺季,且营销成本上升,但毕竟你的整体销量还是不错,且多了几块地盘,如策略得当,到了旺季会更有大的产出。
建议在淡季的时候,我们要不断拓展销售盲区,应特别注重对对零售商的开发,如社区集中的便民店、小卖铺和一些大排档之内的餐馆,这些不起眼的零散型小店往往通过有的开发、拜访、回访、促销会实现更多的白酒零售。
厂家要做好以下几点:
1、完成了首次铺货之后,深度访销与深度促销都应同时加强,从而促进产品的“下架”速度。
2、在深度访销工作中,主要通过多次带货回访形式提升终端店铺的销量,同时促进客户加深对业务代表与品牌的印象,以刺激其经销欲望。
3、业务人员主要通过定期拜访,征询客户意见、了解产品销售形式、售后情况、竞品差异,并通过店主了解顾客的反馈意见,同时积极协助店主开展销售,并认真收集、整理、汇报市场反馈信息。
4、向店主介绍产品的性能、优点,协助店铺做好促销,引导、培育店主的主动推销意识,提高其对品牌的信任、对产品的信心。
5、 通过深度访销,优化网点结构,淘汰弱势店铺,保持持续稳定的终端市场。
五、加强对营销人员的培训
一个企业要想做大做强,学习是不可缺少的,作为白酒企业,现几年是买方市场,在旺季企业的营销人员都在市场上,很少有时间来学习,由于长期的不学习,使企业的一些营销人员的素质跟不上市场的变化,使他们在征战市场时有力不从心的感觉。中国有顺俗话,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季时应加强对营销人员的培训,使他们不断的吸收新的知识,新的观点,让他们在以后的市场竞争中游刃有余,也使企业从一个生产型企业成长为一个学习型企业。我们都相信“磨刀不误砍柴功”,但是这磨刀的代价是有不同的,在旺季要营销人员在公司里学习一个星期,那所花的代价是不可佰的,而在淡季这将是很小的一部分开支。
六、厂商联谊 增加感情
淡季白酒的销售趋弱,经销商们也得以轻闲片刻,此时的酒企应抓住这一机会,进行厂商联谊,增加感情。经销商是企业的第一消费者,他们对企业产品的忠诚度对白酒企业而言尤为重要。经销商与白酒企业之间除了利润关系外,还应注重感情的培养。在白酒供大于求,品牌众多的情况下,联络好与经销商的感情,实行厂商联手打商场的格局,这样就等于成功了一半。与经销商联络感情的手段众多,可以参观、座谈、联欢等。
俗语说的好:“没有不景气,只有不争气”,白酒企业要想在销售淡季提升业绩,必须改变企业经营的理念,树立“销售无淡季”的意识,敢于思考,敢于创新,唯有思路,才有出路,这样白酒在淡季也可以畅销市场,同时也为旺季销售打下良好的基础。
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