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会议上讲话的技巧
以下是小编为各位同学收集和有关会议上讲话的技巧范文 ，希望对大家的学习和写作有所帮助!
对于职场新人来说，开会可谓是一个展现自己的机会。
让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常能发生的。
所以，学会在会议上以正确的方式表达自己的观点，可以提升你的职场形象，甚至还有机会得到上司的赞赏。
会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。
先说第一种。
以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。
比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的声音。
这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是所在的岗位。
例子不胜枚举。
一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，帮助每个员工尽快适应新系统;高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。
再来看第二种。
在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。
在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我展现。
当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。
之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。
所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。
具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
听过一个真实的笑话。
单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。
一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。
其实，他如果在走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么关系，这个误会就完全可以避免。
在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。
如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其中三条与你不谋而合。
这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。
因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。
认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。
至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区——你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同××的意见”。
这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。
依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。
接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。
然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。
到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
实际上，发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。
试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。
如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。
在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存在一些难度。
作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。
至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。
会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。
随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。
在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在小小的一张会议桌上。
面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。
在会议上发言，切不可以为有理就能走遍天下。
要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。
尤其是在意见相左时。
某地的公务员面试中就有这么一道题：假如让你组织一次会议，在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，你该怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况”等等。
但我们可以换位思考一下，在这个尴尬的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。
轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。
随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。
试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”，“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”，或者“感谢××对我工作的关注”。
谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。
总之，要把握一个原则：针对事，而非针对人。
毕竟，人在职场，大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。
毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。
有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。
试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
会议上讲话的技巧【2】
除了说话技巧之外，我们也可能需要有会议技巧。
不仅如此，还必须有会议技巧。
当今的工作环境使我们越来越多地面临在同事面前开口说话的情况。我们做报告、部署会议、发号施令、对人作介绍。
我们参加会议、研讨会和小型讨论会。
在这些场面里，我们要做积极的参与者--讲出自己的意见。
期望成功
事实上，听众不会在意你认为是身体缺陷的地方。
你是怎样的，他们就那样接受你。
是的，你应该看到你最好的一面。
当然，你的穿着应该干净朴素。
你的同事不会在乎你的体重、头发、鼻子或牙齿。
如果他们认识你，知道你长得怎样，不用掩饰缺陷，他们已经习惯那样看你了。
如果他们不认识你，就会快速扫过你的脸庞，然后就不再注意了，除非你让他们感到厌烦。
换而言之，自我意识是自我中心式的能量浪费。
与会者关心的是你的表现，这才是你的兴趣和精力应该注意的地方。
至于在任何讲话的场合中，听众在一开始就会认为你是无过失的。
会议主持人就应该像个主持人。
被邀请发言的人必须有能与人分享的东西。
汇报者要清楚地汇报项目。
不仅如此，大家希望主持人工作有效率，发言人能提高与会者的兴趣、提供大量的信息，指导者拥有丰富的知识。
令人高兴的事情。
对讲话者有一定的信任感。
这种现象是你的巨大财富。
人们理所当然地认为你知道自己要讲的事情。
如果他们改变了态度，就说明你的行为证明他们想错了。
相反，如果你的表现多少如他们期望的那样，你就增强了他们的期望，使他们进一步接受你。
就是说，你要走出自我，投入到发言人的角色中，获取大家的支持和鼓励。
否则，你会自动失去他们的支持。
请注意，这些态度不是由于你是谁而造成的，而是由自我利益导致的。
人们不想浪费时间，或者不愿感到厌烦。
与会者自己希望会议进行顺利。
这就是对你的支持。
你尽可以自信这一点。
忘记你自己
另一方面，如果你沉浸于自我而不是注意大家和事情本身，你很快就会觉得积极的感受转变成了某种消极的力量，这种力量使你冒冷汗、失去知觉。
所以，忘记你自己。
把精力集中到你的角色上。
记住：交流就是分享想法，是爱的一种脑力行为。
如果你把注意力集中在自己身上，就不能把自己完全交给听众。
许多人不愿意扮演角色。
我们不想被人看成是演员。
如果我们是这样，听众就会认为我们虚伪。
同时我们害怕随后自动遗弃了真正的自我。
这两种想法都是错误的。
每一次成功的公众表现的基本原因在于交流者的一些能力，他能，至少能部分地忘记自己和假想的缺点，把注意力集中在事情本身、他在其中的角色和他向之传递信息的听众身上。
这是所有成功交流的明显特征。
记住这一点，你就会成功。
担心头发理得不顺，你就会充满了失败的恐惧感。
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