会议记录应注意的问题

会议记录应注意的问题

　　会议记录要真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。下面小编为大家讲解一下会议记录应注意的问题，欢迎阅读学习！

　　为了提高档案质量，小编认为做会议记录应该注意以下问题：

　　一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

　　二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：

　　1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

　　2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

　　会议记录需要包括的内容

　　第一是记录会议的组织情况、应写明：

　　1、会议的名称;

　　2、开会的时间;

　　3、开会的地点;

　　4、出缺席和列席人员;

　　5、主持人的姓名;

　　6、记录人的姓名;

　　7、备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

　　第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

　　1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。

　　2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

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