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学期期末总结会会议记录
会议时间：2010年1月14日中午1：00
到会人员：付顺（会长）杨媚（副会长） 朱 伟（秘书长）
南震（组织部）苏 超（信息部） 陈 兰（编辑部）
杨春芳（编辑部）（主要负责人全部到齐）
主持人：付 顺
会议内容如下：
一、会议目的
1. 振作精神，鼓舞士气。
2. 学期回顾，总结工作。
3. 集思广益，交流想法。
二、会议内容
1.振作精神，鼓舞士气（开场白）
上次活动未组织成功，大家一颗滚烫的心仿佛被浇了一瓢冷水，士气多少都会受到一定影响，但我要跟大家说的是：一个人让人最可拍的是什么，不是你强壮的体魄，不是你手里利剑，而是精神。只要精神在，就会永远立于不败之地！之前我也早就跟大家说过：我们正在走黄师前人没走过的路，做黄师前人没做过的事，遇到一些困难、挫折，那是很正常的事！因为这是为了组织发展我们所必须付出的代价！但我始终坚信这些都是前进中的错误！前进中的过失！基于这一点，我们应该感到骄傲！不错，眼下我们是遇到了一些困难，碰到了一些挫折，犯了一些过失和错误，在我看来，这些都不是最重要的，重要的是我们如何对待这些挫折、困难。只要我们认真总结，总结经验，汲取教训，我们就能不断在总结中提高，在提高中发展，在发展中进步，在进步中完善。
2.学期回顾，总结工作
目前组织的主要矛盾仍然是分散和凝聚的矛盾。
1）做的较好的方面：
①在大家心里树立了一个组织形象。
②为组织成立、筹划活动的充分准备。
③组织机构内部的高度凝聚和团结。
④为组织工作时的吃苦精神。（吃苦耐劳、任劳任怨）。
⑤做事精益求精，注重细节。
2）做的不足的方面：
①组织活动脱离群众，活动前未充分调查民意。
②组织活动未抓住活动的主要矛盾。（天气与户外活动）。
③筹划活动准备周期过长，增加了活动的不确定因素。
④组织活动的时间未选好。
⑤由于平时忙，人数多，生日祝福容易忘记。
3.集思广益，交流想法
1）组织活动尽量自愿，把组织当作一个交流平台。
2）活动建议分为小活动和大活动。“小活动”自愿发起，自愿组织。“大活动”尽量每学期保证一次。
3）组织“大活动”要注意时间的把握和安排。
4）今后组织应采取“民主集中制”。活动应该从大家的想法中来，应该从下往上广泛征求意见，让会员自己想他们喜欢的活动形式和内容，搜集大家意见，然后组织内部综合意见，适时引导，做出安排，做到双向交流，有的放矢。
5）大活动前应先定好时间。
6）给信息部提供建议，将校友生日在挂历上标出，就不容易忘记。
7）提出大活动和小活动的顺序问题，大家一致认为顺序不是主要问题，小活动自愿，大活动保证每学期一次。
三、会议总结
1.活动形式KTV被封杀。
2.平常联络，活动联络，采取“点—面—网”的方式，组织公告仍采用群发。
3.以后组织活动尽量不花钱，即使花钱，尽可能最大限度少花钱。
4.组织活动要充分征求意见，搞民意调查，走群众路线，采取民主集中制。
5.活动应分为小活动和大活动，大活动时间要把握好。
最后送四句话与大家一起共勉：
把自己当作他人——以人为镜，审视自己；
把他人当作自己——移情理解，换位思考；
把他人当作他人——尊重差异，尊重个性；
把自己当作自己——坚持自己，相信自己。
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