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2016年中山慈善万人行嘉年华义卖活动方案
为更好地组织2016年慈善万人行嘉年华暨百家企业义卖活动,现制定活动方案如下:
一、活动时间:2016年1月1日10:00-15:00(9:30进场准备)
二、活动地点:全民健身广场
三、主办、承办单位:
主办:中山市2016年慈善万人行总指挥部筹资部、志愿者工作部
承办:市委宣传部、市工商局、团市委、市总工会、市妇联、市残联、市公安局、市经信局、市商务局、市国资委、市卫计局、市教体局、市外侨局、市旅游局、市民政局、市文联、市社科联、市工商联、市红十字会、市个私协会、市体育场馆管理处。
四、活动安排:
(一)本次活动由筹资部牵头组织,志愿者工作部、安保部全力配合,各部门、各单位积极参与;
(二)筹资部负责组织企业义卖,志愿者工作部负责志愿者组织工作,秘书处负责前期宣传、环境装饰、收集款物等工作,安保部负责安全保卫、交通指挥。
五、注意事项:
(一)各协办单位应本着自愿参与、认真负责的原则,积极动员、发动各方力量参与活动;
(二)明确责任,落实分工,以确保慈善万人行嘉年华暨百家企业义卖活动安全有序、圆满成功地举行;
(三)各协办单位应抓紧落实参与单位,汇总确认后填写“中山市2016年慈善万人行暨百家企业义卖活动报名表”,并于12月10日前报总指挥部秘书处;
(四)义卖摊位统一布置,各参与单位所需器材、义卖物品、游戏奖品等物资及相关费用开支自行解决。如需特别协助,可向慈善万人行总指挥部秘书处提出,统筹解决;
(五)秘书处协调安排新闻媒体做好前期宣传及活动过程中媒体的采访、报道工作,安保部做好安保及交通指挥工作;志愿者工作部组织志愿者做好活动的服务工作;
(六)市教育和体育局、市体育场馆管理处协助做好场地、电源提供等相关工作;
(七)捐款箱由总指挥部秘书处统一制作、发放、收取及统计。
中山慈善万人行总指挥部
2015年12月18日
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