邮箱简历投递的注意事项

时间：2023-02-07 11:37:53 兴亮简历写作我要投稿

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邮箱简历投递的注意事项

　　时间是箭，去来迅疾，许多朋友又将开始寻求新的工作机会，这时候需要提前写好简历了哦。你真的懂得怎么写好简历吗？下面是小编为大家整理的邮箱简历投递的注意事项，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

邮箱简历投递的注意事项

　　一、Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？

　　这个问题一直都是Email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。

　　正文发送简历：

　　很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

　　正文发送简历的优点：

　　1：无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；

　　2：纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）正文发送简历的缺点：

　　3：正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；

　　4：正文中贴照片比较困难、麻烦；

　　附件发送简历：

　　附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。

　　附件发送简历的优点：

　　1：完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；

　　2：简历中的照片不受影响；附件发送简历的缺点：

　　3：附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；

　　4：附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败；

　　那么，在Email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢？建议参照以下原则：

　　1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

　　2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱）

　　如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；正文发送简历的技巧：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

　　如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：

　　(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

　　(b)附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。

　　(c)附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如office 2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

　　(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。

　　邮件发送求职简历注意哪些问题

　　1.千万不要把简历只作为附件发出去首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。

　　一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。

　　要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。 2.对照用人单位的要求写简历如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。

　　很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。

　　用邮箱发简历有什么要注意的吗

　　1. 在QQ邮箱设置中填写好自己的真实姓名，避免在对方收到简历时显示昵称。（不要因为害怕信息泄漏而故意使用昵称，俗话说不作死，就不会死。）

　　2. 注册FOXMAIL邮箱，增加商务气息。在设置中便可以设置foxmail的用户名

　　3. 注册使用其他邮箱，然后在QQ邮箱中绑定使用：如果把自己求职的目标定在外企等，那么最好不要直接使用QQ数字邮箱，建议注册微软outlook邮箱或者谷歌gmail邮箱，然后在QQ邮箱中绑定使用。

　　4. 告诉对方自己是谁：如果确实要使用QQ邮箱，那么在发邮件时，要确保对方知道自己是谁，最好邮件的正文中加以说明。

　　5.不要在QQ邮箱里设置自动回复：因为现在的邮件客户端都能看到改送是否成功，因此没有必要这样做，这样做，可能会引起HR反感。

　　用邮箱发简历有什么要注意的吗

　　在QQ邮箱设置中填写好自己的真实姓名，避免在对方收到简历时显示昵称。

　　（不要因为害怕信息zhidao泄漏而故意使用昵称，俗话说不作死，就不会死。）注册FOXMAIL邮箱，增加商务气息。

　　在设置中便可以设置foxmail的用户名注册使用其他邮箱，然后在QQ邮箱中专绑定使用：如果把自己求职的目标定在外企等，那么最好不要直接使用QQ数字邮箱，建议注册微软outlook邮箱或者谷歌gmail邮箱，然后在QQ邮箱中绑定使用。告诉对方自己是谁：如果确实要使用QQ邮箱，那么在发邮件时，要确保对方知道自己是谁，最好邮件的正文中加以说明。

　　5.不要在QQ邮箱里设置自动回复：因为现在的邮件客户端都能看到改送是属否成功，因此没有必要这样做，这样做，可能会引起HR反感。

　　在简历的制作过程中,Email简历投递过程中需要注意的事项有哪些

　　电子邮件发简历有哪些注意事项吗？

　　1. 第一，主题。邮件的标题非常重要，一定要明确应聘的是什么职位以及自己的姓名、专业等，以避免HR在看过其他简历回来找你的简历时不知道从而找起，如果你应聘的职位是有要求工作经验的，你可以在邮件标题注上xx年xx岗位经验。如果对方有严格的规定求职者邮件发送简历的标题，求职者务必要按照对方要求的格式标注，因为对方既然定了这个格式，必然是按照这些关键词来搜索分类简历的。

　　2. 第二，正文。考虑到HR查看简历的方便，建议求职者在邮件正文附上简历，一来方便HR查看节省时间，二来也避免因为附件出现问题，导致对方无法正常打开查看或者乱码。当然，为了双重保险，最好是邮件正文附了简历外，附件也附上简历，对于HR来说，有时候需要打印你的简历出来，有附件就方便多了。

　　3. 第三，避免低级错误。一定要再三检查清楚自己的邮件内容和简历是否出现低级错误，比如说联系电话错了，简历内容很多错别字，直接网上下载的模板有些非自己的信息没有更换过来导致出现误会和疑惑等等。

　　4 精美word版简历模板可参考我的文库主页（点击我的头像进入）

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