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对当前经济环境下电费账务管理工作的讨论
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摘要:文章首先对当前我国电费账务管理工作的发展与目前状况进行了分析,而后有针对性的对当前电费账务管理工作的发展改善和展望做出了讨论。
关键字:电费;账务管理;分析
当前经济环境下的电力企业运营状况呈现出与以往极大的不同。
这种不同最主要的来源于电力资源本身的地位特征变迁,电力资源对于当前的社会发展而言,其地位越来越接近基础性地位,这种地位的变迁使得电力消耗的总量逐年增加,也因此推动电费账务管理工作成为供电组织中不得不注重的一个重要方面。
一、我国电费账务管理工作的发展与目前状况
我国电力的实际需求,在当前呈现出逐年上升的局面,也正因为如此,其电费收缴以及电力企业的账务管理工作才会在当前显得尤为重要。
电力产品不同于其他产品,可以实现产品输出和资金回收在基本相同的时间点上完成,基于电力产品本身的不可存储特征,自我国电力事业产生发展至今,一直都采用先消费而后实现电费缴纳的方式,这种方式能够相对准确地反映出电力消耗单位以及个体的实际电力消费量,但是从供电企业的发展角度看,会在社会范围内形成大量应收账款,从而为供电企业带来一定的隐性风险,甚至造成相应的经济损失。
目前城市内普遍实施电表改造工程,使用插卡式电力计量装置,此种方式虽然能够实现用电单位和个人提前缴纳电费,避开过度拖欠等理由的发生,但是从经济发展的层面看,仍然不够人性甚至对电力使用的调控和发展形成一定的障碍。
另一个方面,当前我国供电系统触角越伸越远,其所面对的市场也呈现出逐年增加的状况,这不仅仅对于供电网络本身的技术特征提出新的要求,对于电力企业内部的账务状况以及账务管理工作也会提出新的标准。
曾经的账务管理工作方式在更新的社会需求背景之下必定无法实现良好运作,稍有差池就有可能会给供电企业带来资金理由。
从供电企业账务管理工作的发展历史角度看,我国的电费账务管理工作经历了四个主要的阶段。
首先是手工管理阶段,完全借由人工来实现对于账务的登记,在这个阶段中,通常是由人工上门收取电费,而后有账务人员对留存发票进行登记。
工作效率相对低下并且错账发生率高,而且为人工干预留了较多的可操作入口,这些都使得相关规范的落实和规章制度的坚持难以实现。
在第二个发展阶段中,电费账务管理引入了专业的会计软件,会计软件的出现首先是在工作效率上使得相关工作得到了极大的提升,更多人力得以解放,面对更多的用电消费单位,在软件的帮助之下仍然能够得到有效的维护和统计。
但是此种工作方式仍然存在很大的不足之处,由于会计软件在这个阶段并不是为电力供给企业专门定制的,因此软件和电力组织中呈现出极大的不适应性,这种不适应阻碍了会计软件在电费账务管理领域中的更深一步应用,也在呼唤着更为专业的财务工具的出现。
随后的第三个阶段,是以2008年前后以河南省电力公司以及国家电网公司先后建立起统一的业务技术平台作为契机,通过在营销业务系统中嵌入会计管理功能来建立起专业的电费账务管理技术平台而实现的。
此种工作方式比之前单纯的会计管理软件应用更为专业,与电力系统工作特征和实际情况也更为贴合,在一定程度上甚至成为了整个电力系统发展的重要推动力量。
与此同时,更多横向的整合进入到电费账务管理工作平台中来,包括与银行系统的对接等功能的实现,都让电力财务系统有了更大的活力。
而第四个阶段,则是实现了营销和财务之间的信息有效对接。
由于一直以来电力供给企业中的营销和账务两个职能部门相对独立,在组织内部造成了极大的不便,两个部门之间的对账工作更是庞大繁杂,因此这种功能的实现,直接简化了组织内部的工作,对于账务工作的准确率也有显著提升。
至此,我国电力组织内部的电费账务管理工作基本已经趋于完善,成为了
二、对于当前电费账务管理工作的发展改善和展望
历经多年的不断改善,当前的电费账务管理工作较当初已经有了长足的进展,无论是工作效率还是工作的准确度方面,都有了一个质的提升。
虽然如此,在面对当前社会需求环境的时候,仍然存在有提升的空间。
具体而言,未来的电费账务管理工作可以从如下几个方面进行着手改善:
1.更完善的客户关系改善
一直以来供电企业与电力消费单位之间的关系都相对简单,除定期的收取电费以外不会存在其他交流行为,并且双方之间也不会有实质性的信息流通。
这种情况一直以来都运转良好的,但是就当前社会的需求而言,电力处于社会和经济发展的基础位置之上,这种基础性位置决定了其服务社会的本质特征与地位。
而想要更好的实现电力服务的支持作用,就必须更加深入的对用电单位进行了解,这其中对于电费的账务管理工作可以起到积极的作用。
虽然供电和用电单位之间还可以展开其他形式的沟通,但是电费的收缴工作是必定会存在的联系,仍然应当予以重视加以利用。
在这一方面,在当前基本已经解决电费预存,改善了供电单位资金流转的前提下,可以为相应的用电单位建立起电力消费档案,一方面观察其信用程度,为其建立起信用档案。
消费档案可以帮助电力消费单位实现同行业对比,找到自己需要改善的节能关键点,与此同时还能够帮助电力供给企业准确把握市场需求脉搏,不仅仅对于市场中的电力调配供给有所帮助,对于决定供电网络自身的发展规划也必定大有裨益。
而信用档案则可以帮助实现用电企业更为宽泛的资金调整。
2.加强电费账务管理工作相关制度建设
虽然当前在电费账务管理工作过程中,信息化越来越深入,直接降低了人为操作和影响的可能性,但是对于供电企业的电费账务管理工作整体而言,仍然需要众多相关工作人员的全力支持和参与,而只要存在人员操作的环节,就有可能出现工作误差。
针对此种理由,应当从工作规章角度入手,加强管理,借以降低工作过程中出现的不合理环节,提升工作效率和准确程度。
对于规章制度的制定,其目的在于规范工作人员的行为,并且实现工作效率的提升,良好的规章制度能够形成一种档案并且实现对于现有工作流程的改善。
另一方面还应当注意到,规章制度的贯彻执行应当是以工作质量的提升作为首要的目标,因此在对规章制度的坚持过程中,注意不能够拘泥于其本身的形式,而更应当领会其意图,唯有如此才能够真正实现其存在价值。
三、结论
电力供给组织的电费账务管理质量提升是一项长期而严肃的工作,随着社会主义市场经济的不断深入发展,电费账务管理工作应从技术和管理两方面双管齐下。
主动适应市场的变化,集思广益,推陈出新。
降低企业风险,提高企业效益。
参考文献:
[1]杨玲.银企电子对账在电费账务管理中的应用[J].科技信息.2010(15)
[2]郑文华.供电企业实施电费回收的措施及应注意的理由[J].电力技术经济.2009(03)
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