- 相关推荐
计算机办公自动化技术应用与研究论文
计算机办公自动化技术应用与研究论文就计算机公自动化技术应用与研究做出分析，旨在与同行交流，不断提升计算机技术在办公环境中应用的自动化、智能化、信息化。
计算机办公自动化技术应用与研究论文【1】
摘要：随着时代的发展，信息技术时代的到来，办公环境随着计算机技术的应用，正逐步实现办公自动化、智能化、信息化。
随着科学技术不断的发达，计算机技术对信息的传输、处理以及信息的管理方面变得更加先进、完备。
关键词：计算机技术;办公自动化;应用与研究
在传统数据处理工作中，具有信息量大、结构模糊和技术处理较难的特点。
办公自动化就是基于这样的特点，借助先进的计算机技术和办公技术设备，通过设备与技术结合办公人员的配合使用，为达到某一目标的人机信息处理系统，把音频、图像、数据以及文字等集于同一系统，从而在办公过程中具有综合处理信息的能力。
将计计算机技术应用于办公自动化之中，其目的就在于全面利用信息资源，从而提升工作效率、生产率及质量，采用辅助决策，以取得最佳效果。
1概述计算机技术在办公自动化的应用与研究
随着信息技术时代的到来，我国科技技术的突飞猛进，计算机术对办公理念与办公模式有着深刻的影响，从而逐步实现办公与决策的数字化、无纸化。
特别是局域网在办公系统的建立，为达到办公与决策的数字化和无纸化进一步提供了依据。
就目前而言，所谓的理想化办公室，各种文件、通知与联络都能借助网络实现。
由内部网替代其它形式的各种内部联系与通信，不仅具有费用便宜且功能强大等特点。
而内部网就是采用了这一特点，从而实现了办公系统的办公与决策的数字化和无纸化，避免使用大量的纸张来印刷需要船体信息的文件。
只需工作人员借助任意一台电脑，并连上网络运行浏览器，则各种电子信息都一目了然，内部网络将每个有关联的办公室文件进行连接，通常包括企业职员名单、各部门联系电话、传真号码、各种培训材料、工作安排、通知与指标等信息文件转换成电子形式执行加工和传递、贮藏等任务，并具有随时更新的的功能。
内部网则能采取统一方式网每台电脑上传输各种信息，从而将个办公室门内分散的电脑、软件以及数据库集于统一单一系统，从而实现何时何地找到信息的便捷性。
由此可见，计算机技术在办公自动化中的应用具有重要的意义。
2借助计算机技术，提高工作的有效性
通过借助计算机技术，建立内部网络。
实现部门或单位领导通过查阅文件，及时全面的发现和了解并解决问题。
另外，借助网络系统自动处理各种文件信息，做到编号归档，并及时做到文件的上传下达，从而提高了各种的有效性。
因此，通过借助内部网络，不管是上级领导还是工作人员，都能通过借助网络计算机及时全面掌握各公室的工作开展情况，进行及时的监督检查，从而提高各部门的工作效能以及工作的有效性。
因而在借助计算机进行文字处理，采取的文字处理技术及网络传输功能，此时工作人员不但可以将文件中的文字录入和校对，还能把文件的版式设计与制作实现一次性完成，从而避免了传统办公中需要多方人完成的各道工序，更能借助网络技术，把上级单位或其它单位的信息资料进行原版拷贝，避免出现重复劳动，进一步规范了公文处理行为。
3借助计算机技术，实现资源共享
通过借助计算机技术，建立内部网络。
为实现办公室内部资源共享提供了极大的便利，从而实现人力、物理、财力配置的最优化。
网络计算机上存储的各种资料信息，通过有关人员的允许，都能给其余的计算机用户共享资源，达到轻松查阅的目的，假如需要打出一份质量高的打印文件，只需借助网络打印机，工作人员将另一端的高端激光打印机设置成网络打印机，并把需要打印的文件传送至网络打印机打印。
4借助计算机技术，实现信息检索的便捷性
当今社会是一个信息发达的社会，只有具有最全最新的信息，方能给领导提供可靠的决策根据。
地方与地方之间，将不再是障碍，借助网络可以随时随地的获取信息。
通过建立符合本部门的信息库，实现办公室的各种文字、图片、期刊以及文件数据等信息资料的信息化、系统化、规范化的管理。
信息库中主要包括文字、声音、图像并带排版语言的超文本文件和大样文件等各种信息格式。
检索系统内则能提供检索工具与方法。
比如逻辑运算、位置运算、区域运算、智能运算等渐进运算检索法，实现不同目的和方式的检索，轻松查询各类文件档案。
同时，借助一些国际国内的先进网络。
如作为目前世界上最大的计算机网络的互联网，能方便查询个专题资料、国际国内新闻以及网络图书馆的查询和检索等信息，从而为领导的决策提供参考依据。
总之，在办公自动化过程中应用计算机技术，不仅能提高工作的有效性，实现资源共享和信息检索的便捷性，还能实现办公的自动化、智能化、信息化。
从而提升工作效率、生产率及质量，为企业发展提供重要依据，助推企业走向可持续发展之路。
参考文献：
[1]刘兴俊.办公自动化中的计算机信息传输技术的应用[J].华章,2011(3).
[2]刘晶晶.办公自动化网络管理策略探讨[J].现代企业教育,2010(2).
计算机信息传输技术在办公自动化中的应用【2】
摘要：计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦(大厦内有：办公自动化系统OA;通信自动化系统CA;大楼自动化管理系统BA。
具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。
)迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。
笔者在国内面向公众服务的ISP(Internet Sverver Provider即互联网络服务商)出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经验,在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。
关键词：计算机 信息传输 办公自动化 应用
计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦(大厦内有：办公自动化系统OA;通信自动化系统CA;大楼自动化管理系统BA。
具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。
)迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。
笔者在国内面向公众服务的ISP(Internet Sverver Provider即互联网络服务商)出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经验,在此抛砖引玉,以便与水利水电工程地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。
1 享受ISP提供的Internet服务是信息传输的简单有效途经
现代社会正在进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。
Internet 就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。
在国外,利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息服务进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展。
在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Internet 的TCP/IP连接,从而开通了Internet 的全功能服务,多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动,使Internet 在我国得以迅猛发展。
目前,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的Chinanet、China Online、CERnet、InfoHighway Space,上海的公共信息网(又称“上海热线”),广州的“视聆通”等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。
用户只要有一台电脑,配一内置或外置Modem(或Fax/Modem),并拥有一条市内电话线,就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续,享受Internet服务。
不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。
通过网上实践,在选择ISP时注意以下问题就可以了。
(1) 服务器中继线,中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦;
(2) 服务费,各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同,可择优选取;
(3) 缴费方便与否,缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。
2 没有入网条件,如何实现远距离信息传输
Internet 在中国的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距。
国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Internet服务。
另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的服务质量,全行业贫困的水利工作者,特别是处于基层的广大地质勘测人员,也只能是望而却步。
在这种情况下,能否实现远距离信息传输呢?笔者通过实践回答是：在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。
2.1 远距离信息传输的含义
笔者所介绍的信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDI(Electronic Data Interchange 电子数据交换)技术。
2.2 远距离信息传输的必要硬件
信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条电话线,如要用传真机收发传真,还要有一部传真机。
2.3 远距离信息传输通讯软件
目前市场上通讯软件很多,当你购买FAX/MODEM时,商家就会附一份通讯软件。
笔者曾试用过多种软件,也淘汰了不少软件,例如,为使用中文版通讯软件,用了高级远程通信软件(Xcom version 4.12),由于其操作系统是基于DOS,结果显然是被淘汰了。
WINFAX、QuickLink等软件,或因界面不友善、或因配置太繁杂、或因操作不简炼、或因功能不齐全,均弃之不用了。
后安装了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ,经使用虽为英文软件,但综合感觉良好。
现将该软件介绍给读者,以促使计算机在办公自动化中更广泛的得以应用。
3 通讯软件BitWare for Windows Version 3.24 F/D 简介
BitWare for Windows Version(简称BWV) 3.24 F/D 是美国CHEYENNE公司1995年推出的基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件。
经笔者实践,其最大特点是对计算机设备要求不高,远程通信功能较全,使用方法简便,用户界面友好。
3.1 BWV 3.24 F/D 的运行环境
笔者认为在能运行WINDOWS 操作系统的计算机上均可满足该软件的运行要求,经在不同档次的计算机上测试,在486/33 计算机上配传输速率为2400波特率的MODEM,已可满足文件传输要求。
该软件可在中英文WINDOWS3.X、WINDOWS95系统下运行。
3.2 BWV 3.24 F/D的安装
BWV 3.24 F/D的安装非常简单,只需运行安装盘上的SETUP.EXE程序,即可依据其提供的安装向导进行安装。
3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能
该软件主要有三大功能:发送传真、接收传真和EDI功能。
3.3.1发送传真功能
1)用WINDOWS应用程序(例如WORD、EXCEL)直接发送传真,方法非常简单,就象打印文本一样。
2)BITWARE 直接发送传真,将传真文件直接由BITWARE发送。
3)发送简短信息,例如传真封面。
4)发送一组传真。
例如要将传真发给不同的接收者,可在电话薄中将接收者定义为一组,用此功能可依次给每一接收者自动发送传真。
5)以传真文件格式存储文件,以便将来转发、重发或浏览、打印等。
6)其它如传真预览、打印功能等。
3.3.2接收传真功能
1)自动接收传真：将BITWARE置于接收传真状态后,继续你在其它WINDOWS应用程序的工作,当有传真来时,可自动接收传真。
2)拔出电话来接收传真：如果有一电话接在FAX/MODEM上,就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。
这种功能貌似多余,但在以下几种情况下还不得不用此功能。
1.接收传真前需要与发送者交谈;
2.对方电话是由接线生接转的分机;
3.接收来自“后台传真”服务的传真。
3)自动向前传真功能：例如你在A处办公,因事到B处,当有传真至A处时,A处的BITWARE接到传真,可在设定的等待时间过后,自动将传真发往设定的B处。
4)自动接收和分页打印功能:BITWARE有两种方式提醒你已收到一封传真,一种是悬卦式文字框,另一种是声音提示,并自动将收到的传真按A4纸分页打印出来。
3.3.3 EDI功能
EDI技术是BWV 3.24 F/D 最实用的功能,也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法,它传输的文件可以是电子数据表格、WOERD或其它格式文本,甚至是应用程序。
利用BWV 3.24 F/D 实现远程文件传输主要有以下几种方法：
方法1.两台计算机之间实现远距离文件传输
1)与远程计算机建立连接。
单击“TELEPHONE BOOK”,选择想呼叫的远程计算机的号码后,单击“DIAL”即开始呼叫远程计算机,自动应答后,即建立连接,此后双方可用键盘“对话”,当在屏幕上看到对方输入的信息后,说明已建立连接。
2)接收方准备接收文件。
单击“RECEIVE FILE”后出现传输协议选择X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建议选择Z-Modem。
3)发送方准备发送文件。
单击“SEND FILE”后出现传输协议选择X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建议选择Z-Modem后单击“OK”,出现传送文件选择,选择传送文件所在的驱动器、目录、文件(可选择多个文件)后单击“SEND”,即出现文件传输状态对话框,显示传输一个或多个文件的过程,选择“CANCEL”可终止传输。
方法2、以主机模式实现远距离文件传输
用BWV 3.24 F/D 设置为主机模式后,在离开计算机后,如果有远程计算机呼叫时,机器可自动建立连接,远程计算机可以显示“欢迎信息”并要求输入口令(如果在主机模式上设置了要求输入口令的话),此后,远程计算机可以对主机进行UPLOAD(发送文件)或DAWNLOAD(接收文件),发送或接收的文件只能在BFPRO\XFER目录下。
注意：如果BWV 3.24 F/D 的接收管理器的应答设置为数据传输模式,当有呼叫时,你不必设为主机模式,接收管理器会自动以主机模式应答,不过此时,接收管理器不能接收传真和语音信息。
设置为主机模式的方法非常简单,只需单击“HOST”,出现自动应答对话框。
此后可以使用其它WINDOWS应用程序(通讯程序除外)。
BWV 3.24 F/D在电子数据交换方面还有其它一些功能,例如：两台用电缆线直接连接而不是用电话线连接的计算机,用BWV 3.24 F/D 可进行数据交换,具有传输速度快、抗“燥音”干扰强两大优点。
它还可以与不同的在线服务网络建立连接进行文件信息交换、设置为屏幕对话模式进行信息交流等等,限于篇幅不一一介绍。
【计算机办公自动化技术应用与研究论文】相关文章：
计算机在通信技术中的应用研究论文10-09
计算机应用论文-数据挖掘技术研究10-05
计算机信息传输技术在办公自动化的应用论文10-09
计算机技术在办公自动化中的应用分析的论文10-09
计算机网络技术应用研究论文10-09
计算机技术应用论文10-09
计算机取证技术应用论文10-09
计算机应用技术发展趋势研究论文10-08
计算机网络应用病毒防护技术探索研究论文10-09