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说话的礼仪与技巧

时间:2022-10-26 05:44:39 礼仪 我要投稿

说话的礼仪与技巧

  与人交往中怎样能获得他人的好感,基本的礼仪与说话技巧是少不了的,下面请看编为大家整理的说话礼仪与技巧吧。

  三思而后“言”

  在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话才行。

  而最好的方法,就是根本不去说那句话。

  为了避免发出不当的批评,在你说任何话之前,都该先想想自己想说什么、该说什么。

  很多人往往心直口快,根本没想到自己犀利的言词可能对别人造成的伤害。

  因此说话不能不经过大脑,在要说出口之前,先想想看“如果别人对我这样说,我会作何感想?”、“我的批评是有害的、还是有益的?”。

  在很多的情况下,如果能多花一些时间,设身处地为他人着想,你就不会说错话,而引起他人的不悦了。

  失言时立刻致歉

  勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要厚着脸皮不肯道歉。

  每个人偶尔都会说错话。

  可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正。

  留意他人的言语或其它方面的反应,藉以判断是否需要道歉。

  如果你确实说错话了,就必须立刻道歉,勇于承认错误,不要编一大堆借口,以免越描越黑。

  和别人沟通,不要和别人比赛

  有的人和人交谈时,时常把它看成是一种竞赛。

  一定要分出个高下。

  如果你常在他人的话里寻找漏洞,常为某些细节争论不休,或常纠正他人的错误,藉以想人炫耀自己的知识渊博、伶牙俐齿。

  这样的你一定会让人留下深刻的印象,不过那是不好的印象。

  这些人往往忽略了沟通的技巧,因为他们把交谈当成了辩论,而不是信息、想法与感觉彼此交换的过程。

  所以为了与他人有更好的沟通,这种竞赛式的谈话方式必须被舍弃,而采用一种随性、不具侵略性的谈话方式。

  这样当你在表达意见时,别人就比较容易听进去,而不会产生排斥感。

  挑对说话的时机

  这句话的意思主要是当你要表达意见之前,都必须先确定,对方已经准备好,愿意听你说话了。

  否则你只会浪费力气,对牛弹琴,白白错过了让别人接受你意见的大好机会。

  既然我们得选择良好的时机,那什么时候开口才是最好的呢?其实要遇到最好的时机很困难,但是要遇到适于交谈的时机却不是难事。

  比如说:在公共场所,或有其它朋友、同事在场时,应避免谈论涉及隐私或一些敏感的话题。

  还有当对方感到烦躁时,也尽量避免继续谈论下去。

  对事不对人

  举例来说,你是否有朋友很难缠,老是让你气的半死?有些人就是爱抱怨、生性悲观、拖拖拉拉、又老爱编一大堆借口。

  如果你朋友这些行为已经威胁到你们之间的友谊,你就有权开口提醒他。

  此时最重要的是,你必须指明自己讨厌他哪些行为,而不是一味的想改变他的个性。

  一个人要改变某些特定、确切的行为,要比改变个性容易多了。

  了解别人的感觉

  如果能先试着了解对方的感觉,我们也就能比较巧妙的说出一些难以启齿的话。

  比方说,如果你的父母亲很担心你的投资计画不够周全,你就不要对他们说:“你们为什么不能只管自己的事情,老是把我当成三岁小孩-那是我的钱,我爱怎么用就怎么用!”。

  这种充满稚气的典型防卫性反应无法增加父母亲对你的信心。

  你应该想想父母说这话时心中的感觉。

  也许他们只是想阻止你冒失的投资,以免你重蹈他们的覆辙。

  而也有可能是你父亲对自己往后的财务状况感到忧虑,却又不知道如何告诉你。

  所以当面对别人的批评或某些让你不悦的行为,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能够用另外一种说词去化解一场冲突。

  聆听他人的回馈

  一个人要和别人交谈,不仅自己要懂得如何去说,也要懂得如何去聆听。

  缺乏聆听的技巧,往往会导致轻率的批评。

  一个人会任意的批评或发出不智的言论往往是因为他不管别人要说什么,只想主控整个对谈的场面。

  谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。

  说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。

  与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。

  谈话时不要唾沫四溅。

  参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。

  若有事需与某人说话,应待别人说完。

  有人与自己主动说话,应乐于交谈。

  第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。

  发现有人欲与自己谈话,可主动询问。

  谈话中遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

  谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。

  不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。

  也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。

  如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。

  在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。

  要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。

  一般不提与谈话内容无关的问题。

  如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。

  在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。

  对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。

  谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。

  一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。

  与妇女谈话不说妇女长的胖、身体壮、保养的好等语。

  对方不愿回答的问题不要追问,不究根问底。

  对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。

  一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论当事国的内政。

  不讥笑、讽刺他人。

  也不要随便议论宗教问题。

  男子一般不参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。

  与妇女谈话更要谦让、谨慎,不与之开玩笑,争论问题要有节制。

  谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见……好吗?等等。

  在我国人们相见习惯说“你吃饭了吗?”“你到哪里去?”等,有些国家不用这些话,甚至习惯上认为这样说不礼貌。

  在西方,一般见面时先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”“最近如何?”“一切都顺利吗?”

  “好久不见了,你好吗?”“夫人(丈夫)好吗?”“孩子们都好吗?”“最近休假去了吗?”

  对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的气候吗?”“你喜欢我们的城市吗?”

  分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”

  “再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”“请代问全家好!”等。

  在社交场合,还可谈论涉及天气、新闻、工作、业务等事情。

  在社交场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊,即便争吵起来,也不要斥责,不讥讽辱骂,最后还要握手而别。

  说话的礼仪:

  1、在倾听对方谈话时,神态要认真,切忌心不在焉。

  2、不要漫无边际谈论不休,要给对方反表意见的机会。

  3、不矫揉造作;要从容大方、谈吐优雅,给人以好的印象。

  4、说话要灵活,在谈话中出现一些不愉快的情况时,你就是润滑剂,应及时转换话题,调节紧张气氛。

  5、说话时声音要适中,以不影响别人为准。

  在众人面前,切勿直斥对方的不是。

  不搬弄是非,语人长短。

  6、说话要入情理,在别人谈得兴高采烈时,应配合对方情绪,绝不可以无动于衷,漠然处之。

  7、要兼顾在座的每个人,不要只顾自己高兴,对于那些说话少的尤其应照顾到,并设法打开他们的话匣子。

  8、态度应谦虚,切忌武断。

  不能事事都以自己的观点为标准,对别人的不同意见横加驳斥。

  要友善、随和,绝不可以为对方说了一些错误的话而取笑别人。

  说话的礼仪与技巧

  说话的礼仪与技巧:

  1、小事,幽默地说。

  尤其是一些善意的提醒,用句玩笑话讲出来,就不会让听者感觉生硬,他们不但会欣然接受你的提醒,还会增强彼此的亲密感。

  2、急事,慢慢地说。

  遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情说清楚,会给听者留下稳重、不冲动的印象,从而增加他人对你的信任度。

  3、没把握的事,谨慎地说。

  对那些自己没有把握的事情,如果你不说,别人会觉得你虚伪;如果你能措辞严谨地说出来,会让人感到你是个值得信任的人。

  4、没发生的事,不要胡说。

  人们最讨厌无事生非的人,如果你从来不随便臆测或胡说没有的事,会让人觉得你为人成熟、有修养,是个做事认真、有责任感的人。

  5、做不到的事,别乱说。

  俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。

  不轻易承诺自己做不到的事,会让听者觉得你是一个“言必信,行必果”的人,愿意相信你。

  6、夫妻的事,商量着说。

  夫妻之间,最怕的就是遇到事情相互指责,而相互商量会产生“共情”的效果,能增强夫妻感情。

  7、孩子们的事,开导着说。

  尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用温和又坚定的态度进行开导,可以既让孩子对你有好感,愿意和你成为朋友,又能起到说服的作用。

  8、伤害人的事,不能说。

  不轻易用言语伤害别人,尤其在较为亲近的人之间,不说伤害人的话。

  这会让他们觉得你是个善良的人,有助于维系和增进感情。

  9、伤心的事,不要见人就说。

  人在伤心时,都有倾诉的欲望,但如果见人就说,很容易使听者心理压力过大,对你产生怀疑和疏远。

  同时,你还会给人留下不为他人着想,想把痛苦转嫁给他人的印象。

  10、自己的事,听别人怎么说。

  自己的事情要多听听局外人的看法,一则可以给人以谦虚的印象;二则会让人觉得你是个明事理的人。

  11、尊长的事,多听少说。

  年长的人往往不喜欢年轻人对自己的事发表太多的评论,如果年轻人说得过多,他们就觉得你不是一个尊敬长辈、谦虚好学的人。

  12、别人的事,小心地说。

  人与人之间都需要安全距离,不轻易评论和传播别人的事,会给人交往的安全感。

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