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冶金企业原辅料与质量管理开发
冶金企业原辅料与质量管理开发
摘要：冶金企业原辅料成本占企业成本的百分之六十以上，管好原辅料对企业集约化经营有重要指导作用，信息管理是必要手段。
本文对冶金企业原辅料管理信息化设计和应用问题进行了研究和实践阐述。
本文的研究对冶金企业信息化建设的顺利实施具有一定的理论意义和现实意义。
关键词：委托;信息化;ERP;取样
一、系统来源
重钢集团公司按照国家“管住增量、调整存量、上大压小、扶优汰劣”的原则，将重庆市淘汰落后产能、节能减排与重钢环保搬迁改造工程结合起来。
随着重庆市经济和城市化快速发展，重庆钢铁(集团)有限责任公司拟退出主城区，进行环保搬迁。
新建厂址选定在重庆市长寿区“长寿晏家重钢三峰工业园”。
新区搬迁完成后，形成年产630万吨生产能力。
随着钢铁企业蓬勃发展，信息化建设也显现了前所未有的新局面。
未来钢铁企业的竞争，不仅是产品结构和规模的竞争，也将是企业管理水平，企业生产对市场的快速反应能力的竞争。
因此重钢准备在新区积极实施信息化建设，以提高企业综合竞争能力。
重钢股份公司原辅料管理系统是和公司重钢环保搬迁建设同步进行，在管理模式上要适应现代企业管理要求。
钢铁企业原辅料及质量管理涉及管理流程长、数据复杂，基本以宝钢为主的自主开发或购买ERP套件方式解决，采用C/S或B/S模式。
Erp套件是结果数据的收集，没有中间流程控制、使用效果差。
宝钢模式系统涉及面大、投资额大、周期长。
本系统的自主开发最大限度利用已有资源(骨干网和终端服务器)、实现结果数据与过程数据的有机结合，规范信息流和工作流程，以实现全局共享。
投资少、见效快。
二、系统目标
按照现在管理模式是采购、运输、入库、出库、结算由采购部门负责，原燃料、辅料到司由质检部门负责质量判定，计量部们负责计量。
各使用单位收集到货入库信息。
根据重钢的业务模式需求和目前重钢股份信息化现状，参考国内同行业信息化最佳实践，以现有信息化系统为起点，有效地完善、建设和整合企业信息系统。
新区原料管理系统是覆盖重钢的原燃料、生产性辅料，原料品种有公司使用的矿石、副料、煤炭、焦炭、废钢、合金等。
纵向实现全公司从原燃料、辅料的计划、招标、合同、采购、运输、到司入库、请验、取样、分析、质量判定、质量异议、计量处理、库存管理、出库、结算等的全过程跟踪管理。
同时，竖向依托流程的整合与应用，满足作业层、管理层、决策层对管理的需求，通过信息的整合，打造有导向环境的业务处理平台，使原料管理业务处理规整、有序，并结合业务发展的计划、控制与分析，为管理者提供可操作的工具和可分析的手段。
为满足横向、纵向不同层面的管理要求，原辅料管理系统至少应具有物料架构管理、供应商管理、计划管理、采购执行管理、质量异议管理、结算管理、仓储管理、综合统计分析等功能等。
系统基于公司骨干网统一系统平台，打破信息孤岛。
规范信息源和工作流程，以实现全局共享。
并形成一个完整、高效的管理模型。
实现“数出一家”的管理目标，彻底改变了采购部门、计量部门、质管部门、使用单位各自分别出具统计结算数据的管理模式，完全覆盖手工操作，全部由系统产生的结算数据所替代。
根据业务流程及功能的需求所有数据传输都在骨干网上进行，有利于系统的运行速度以及数据安全。
局部和总体以及各业务处理间高度协调和一致;并形成一个完整、高效的管理模型。
与铁区MES系统、计量系统有机整合，并为财务子系统、成本子系统提供数据支持。
三、系统实现
系统按公司信息化建设统一规划开发和部署，系统采用单点登录和终端管理模式的C/S方式，既减少了C/S模式的客户端维护工作量，也解决了B/S模式的速度慢问题。
有效的降低开发、维护难度。
服务器端采用：中间服务器操作系统win2000 server+Oracle Developer6i Runtimes，数据库服务器：Unix Ware+ORACLE 10g。
开发端：Windows 9x/2000/XP+ Oracle Developer 2000 Release 2.0。
系统实现如下主要功能：
(一)计划管理
计划管理包括物料需求计划、采购计划、运输计划等管理，根据公司生产经营计划和原辅料需求配比、使用单位生产计划需要、库存实绩等信息产生物料需求计划，原辅料管理部门根据客户资源、成本核算、运输资源和需求计划产生采购计划，采购执行部门根据采购计划执行采购，原辅料仓储部门根据采购合同制定运输到货计划及配送计划，跟据计划组织运输和配送。
(二)采购合同管理
跟据采购计划分流管理，对需要采购招标的进入采购招标流程，采购招标需要招标计划管理、标书管理、开标管理、中标管理等，对直接签订合同的采购物料按差异化方式签订采购合同，根据不同物流管理特点，经预定义审核流程审核后形成正式合同。
对合同变更也必须和合同签订审核流程一致。
(三)合格供方管理
按合格供方流程，由采购部门提出合格供方及供应品种申请，质检部门对申请的供应商及品种做审核和判定标准审定，合格供方有效期审核，确认的合格供方才具有签订合同资格。
检定部门负责供应商供应质量评判管理，对不合格供应商作出停用或黑名单处理，停用供应商不能继续订货。
(四)运输管理
新区因地处长江上游，对进口或经海船运输的国内原料需要经过沿海港口减载运输到新区，可能经过二程船或三程船运输才能到达，也可能由火车减载运输到达。
根据公司生产情况和一程船到货情况编制运输计划。
对运输、代理、装卸等运输费用编制费用合同，运输合同信息处理模式与采购合同相同。
船运管理：海船发出、到达、减载情况，各船在途航行管理，各船到厂状态、火车发货情况、实际到达情况、运输结算等。
(五)仓储管理
原辅料到货后由现场在系统中作到货登记，在到货登记时系统自动判定有效合同，对应有效期内只有一个合同的，对需要检验的发送计量委托到检验部门，对需要计量的发送计量委托到计量部门，对火车、船运经调度室分配料场后作卸货处理。
在质量部门和计量部门返回结果后，经审核确认到货入库。
对库存原辅料要配送生产部门的，根据配送申请组织运输，并经出库启单、计量委托、质量委托、结果审核流程确认出库。
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