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企业管理执行力
通俗说的是,如果在某个事情上面你的执行力非常强,那么你就会取得成功,所以一个人执行力的好处,关乎着你在这个行业的发展前途,想要有好的执行力那么就要知道培训一下。以下是由文书帮小编提供企业管理执行力阅读。
企业管理执行力
执行力到底重不重要﹖我们看到满街的便利商店,只有7-Eleven一支独秀;满街的咖啡店,只有星巴克(Starbucks)宾客满座。各家便利商店和咖啡店策略大致雷同,但绩效却大不相同,道理何在﹖关键便在于执行力!虽然许多企业的成功能归功于策略创新(strategic innovation)、新的经营模式(business model),创造出和竞争对手之间的差距,但若执行力不够,一定会被模仿者追上。台积电即是以执行力甩开竞争对手的例子,晶圆代工是伟大的策略创新,但竞争者随即跟进,竞争的重点不再是经营模式,而转移到良率上。就像六个标準差的运动一样,良率的改善是一滴一点累积的工夫,日久见真章。谁都知道要增加良率,但和竞争者的差距就在执行力的高低。国外的例子亦屡见不鲜,书中提到不少案例,例如第二章中的全录(Xerox)公司便是因缺乏执行力而失败。全录在策略转折点上,选择了和IBM转型一样的策略:提供顾客文件的完整解决方案(total solution provider),也将IBM的财务长挖来当执行长,但是却没有考虑到全录公司当时组织的执行能力,最后终于以失败收场。
国外靠执行力最成功的例子是华尔商场(Wal-Mart),百货业在美国早就是成熟的产业,照波特的五力分析,那是无利可图的产业。但是,华尔商场的创办人华顿(Sam Walton)开始从乡村包围城市,一点一滴累积和竞争者之间的差距。例如光是偷窃的损失,华尔商场就比竞争者少了一个百分点,这样的成果和3%的净利相比,真是贡献可观,这就是执行力的具体表现。除此之外,华尔商场还利用集中发货仓库,每天都提供低价商品(everyday low price),还有全国卫星连线的管理资讯系统等等,华尔商场便以这些看似平淡无奇的管理手法,创造出全球最大的百货公司。在过去四十年中,没有任何公司能成功地模仿华尔商场,成功之道无他,唯执行力而已。
不想失败,就看《执行力》
许多公司的失败常可归因于执行力不佳,策略、愿景一大箩筐,却光说不练,通通流于「口号管理」。这些公司没有将策略、愿景落实到目标、战术上,也未能将目标、执行方法列出里程碑,然后根据达到的程度订定赏罚标準。也因此,往往产生了「组织末梢神经痲痹症」。毕竟,帝力于我何有哉!愈到基层,公司策略愈不痛不痒,公司整顿,只有上层经理是流水的官,基层是铁打的兵,头一低,锋头过了,又是好汉一条,仍是我行我素,这就是执行力落败的表徵。许多老闆都说:「是呀!可是又能怎么办呢?」看本书,就能提供一些解答。
本书作者之一的包熙迪出身于奇异公司,为奇异执行长接班候选人之一,还没接到班,就先到联合讯号(AlliedSignal)担任执行长,再担任汉威联合(Honeywell International)公司执行长,管理经验丰富,书中依稀可以看到奇异公司前任执行长威尔许(Jack Welch)的身影。包熙迪根据他丰富的管理经验,提出建立组织执行力的要则,这些要则看似老生常谈,但深入研究,却非常发人深省,在关键决策时刻会发挥临门一脚的功用,下面便阐述本书的要点。
让执行力融于企业文化中
首先,执行力的关键在于透过组织影响人的行为。譬如台塑企业有五万员工,如果每一个员工每天能多花十分鐘替企业想想如何改善工作流程,将工作做得更好,老闆的交代自然能够彻底执行。但问题是如何让员工心悦诚服地自愿多用心,将工作执行得更好?关键就在文化、用人,和组织程序.
组织要有执行的文化,但很多组织充满了thinkers,对于公司决策不是打折扣,就是找理由说太困难了,达不到。再不然,就是不仔细用心去想如何照顾细节,稀里唿噜随便交差了事。有执行力的公司,员工一定「用心」去做事情.讲究速度、细节和纪律。以极端的例子来看,老闆早上交代的事,下午不做出来不会回家。
此外,在文中第叁章提到有执行力的公司一定有追根究柢的文化。企业问题层出不穷,下焉者,躲避问题,等到问题更大时再来解决;中焉者,解决表面问题;上焉者,找出问题的根源,再依次解决。有执行力的公司则会透过坦率的沟通,将问题的核心找出来,再加以解决。这一点在第叁章中,特别强调执行长问问题的技术,透过一针见血的问题,执行长才能追根究柢解决问题。
为了要培养执行力的文化﹐公司执行长不是像《从A到A+》中无为而治、群龙无首的执行长,而要亲身参与公司的运作,对于公司营运细节要了解得愈多愈好,国内成功企业的执行长无一不是对本身业务知之甚详。
此外,最重要的是将公司的奖励制度和执行力连结起来。假设公司将经理人员的执行力分为ABC叁级,接下来,公司一定要破除情面,拉大叁者间的奖赏差距,这样才能培养出有执行力的文化。然而,大多数公司的老闆碍于人情,奖赏都是靠老闆的好恶,长而久之,员工只知巴结上级,就不会重视绩效了,所以,执行长一定要有作者所说的「情绪韧性」(请见第叁章)。
还要用能「执行」的人
有了执行的文化,还要有能执行的人,因此,用人成为执行长的主要工作。但是,用人不是全部用最好的人,而应该有互补的才能。例如高阶主管团队(top management team)个人IQ的最佳组合可能是125,但其中变易数最好是10,EQ则至少要125,各项管理能力(领导、协调、决策、沟通、判断、创新、稳重等)各有平衡。执行长如何评估个人能力、教导个人执行能力,是公司总体执行力的关键。
国内高科技厂商前几年,热中于国外购併,殊不知国外购併是执行力要求最高的管理活动,其中所碰到的问题均需要高超的管理能力才能竟全功。有家IC设计厂商购併国外同业,希望能整合两家公司的晶片设计,成为SOC(system on a chip)。这家公司的策略正确,但购併之后,人员流失,新产品延迟推出,完全达不到塬来的期望。由于没有能执行购併后整合的高阶经理,所以许多公司的国外购併均以失败收场。
本书一再强调执行长对于下属的执行能力绝对没有打折的空间,不对就换人,这一点,又得靠执行长的情绪韧性。至于如何将对的人摆到对的位置,看似简单,本书却有许多超乎常理的例子,值得读者细细体会。例如常见的「组织侏儒症」,便可以在本书找到药方。
所谓「组织侏儒症」指的是组织中主管怕被下属取代,所以雇用的手下一定会比自己差,因此,总经理雇的副总经理一定较总经理差,副总雇的协理又差一截,一层一层因循下去,组织便充满了才能普通、只能勉强满足目前职位的经理人。在第六章中,作者详述在「管理资源评估」的运作机制下,组织侏儒症不会产生。第六章所提到的许多人事案例,解决的方法多是违反直觉(counter intuition)的做法,不看本书,对于经理执行力的评估,便得不到精髓。
第六章亦强调人事政策要和公司策略配合。人事的评量要有一套流程,不单是看过去的绩效(这是大多数人事经理的通病),而是要看经理人员的能力能否配合公司未来策略的需求,例如:公司要採取以外包为降低成本的手段,就需要有採购能力的人才。因此,在未来策略的指导下,公司先推估出未来所需要的管理能力,再评估现有高阶经理的能力,将他们分列为有潜力、OK、或有待改进叁级,未来的晋升就有章法可循了。这种做法和国内大部分公司将人事功能视为间接费用,为不得不发生的成本的观点,大异其趣。
改善组织流程,竞争力才能提升
有了执行的文化,有了执行的人才,下一步就是将执行的精神落实到企业的组织程序中。本书一直强调组织程序的重要,有叁章分别单独谈到人员流程、策略流程和营运流程等叁个核心流程。
企业要基业长青,追根究柢,最重要的还是企业的能力是否能胜过对手。而企业的能力就来自于组织流程(processes)。企业乃是透过组织流程,将企业的资源,例如人力、财务资源等转换成组织的能力。因此,组织流程成为企业竞争力的决定因素。
组织流程指的是企业内正式或非正式约定俗成的做事方法。企业透过一系列活动创造价值,组织流程就是进行这些活动的方式。例如组织必须要做售后服务的活动,以赚取顾客的终身价值,如何做售后服务是一个过程,服务人员如何回答顾客抱怨、如何对顾客进行技术指导等,都是一套套的过程。这些过程可以是明文规定的标準作业流程(standard operating procedures),也可以是固定习惯的做法。做法不同,结果也不同,当这些过程形成一套制度后,组织的能力和绩效也于焉产生。
以台塑集团为例,降低成本是台塑集团的独特能力之一,台塑设立了环环相扣的採购流程,生产排定流程、资财管理流程,成就了成本领导地位。再看诺基亚(Nokia),新产品的发展流程就像是爵士乐团,新产品的发展小组中,有任何人的创新起了调之后,其他成员即配合其基调共同发展,这种新产品发展流程便和由上而下的流程大为不同。
组织流程也有阶层之分。低层的流程偏重在作业层次,可称为「作业性流程」,例如员工请假流程,出差办法等。高一层的是功能性的组织流程,对组织的绩效有较大的影响,例如顾客关係管理流程、供应商管理流程、知识管理流程等,这些流程可称之「功能性流程」,和各功能部门例如行销、生产、研发等有关。美国大型公司通常将公司过去的经验、智慧落实到各项流程中,这些流程就构成标準作业程序。
最高层次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的评估流程。本书作者花了两章的篇幅介绍策略和执行力的关係。策略是公司未来发展的指南,再加上企业决策有环环相扣的特性,上层策略就决定了执行策略的行销、生产和财务方案。虽然策略和企业决策环环相扣,但是策略一定要简单,一页就要能讲清楚。最重要的是要有策略基石,所谓策略基石就是所要执行之策略的策略重点,由策略重点去导出各式各样的执行方案。台塑企业的策略基石就是提高设备利用率,一点一滴降低成本;台积电的策略基石就是以先进製程的良率提高客户服务水準,再寻求产能利用率的提升。
国内公司常认为策略不重要,只要产品选对,用全力去衝,策略目标即可达成,因此策略通常虚应故事,由幕僚去写,到了策略会议再说如何做得更好,便交差了事。这种策略是无法执行的,形成之后只能束之高阁堆灰尘。本书强调:策略的形成不能假他人之手,一定要是经理人员的杰作。还要根据策略拟定营运计画,环环相扣,逻辑上紧紧连贯,形成一套策略体系,这才是「有执行力」的策略形成流程。
痛下针砭,是本真正有用的书
本书针对一般公司执行力不彰的现象痛下针砭。执行力不彰的现象在国内公司屡见不鲜,是组织的通病,但国内有些公司治执行力不佳的病症,却是用恐怖管理(management by fear)。这些公司先设定较高水準的目标,然后只问目标、不问手段,并将无法达到目标的经理毫不留情地开革,反正要升官的人多的很。经理人天天战战兢兢,生活在老闆的压力下,这种恐怖管理虽然可以提升执行力,但是老闆必须事事躬亲,老闆一不在,员工执行力立即打折。在这类公司中,通常老闆的执行力,就是组织的执行力。
这和本书中建立执行力文化,培养管理才能,选才适所,再建立以流程为基础的组织,以维持长久的组织执行力,实有天壤之别。其实,这就是许多企业无法跃上国际舞台的真正塬因。
当然,本书的作者经验集中于奇异电器等大公司,在国内使用上还要加以调整,但是,要成为国际级的公司就要有国际级的管理。建立文化、制度、流程,集众人之力打造公司,都是不可或缺的管理要务。此外,全书一直强调坦诚的沟通是建立执行力的基石,无论人员、策略、营运流程都是建立在诚实面对事实的沟通上。这一点,在天天承体上意、内斗内行的组织是不可能达到的境界,因为执行力会互相抵消,无法建立起来。
和《从A到A+》这本书来比,本书显然实用的多。《从A到A+》的书中所研究的十一间公司,的确有风光的十五年,但在以后的期间,绩效不再。其中的电路城(Circuit City)、金吉列(Gillette)、金百利克拉克(Kimberly-Clark)、克罗格(Kroger)、纽可钢铁(Nucor)均回到普通的绩效,从A+回到B。当这本书所挑选的样本有问题时,结论是否可以採信?无怪乎《执行力》这本书在美国的畅销书排行榜已胜过《从A到A+》。
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