财务内部审计报告范文
财务内部审计报告怎么写?怎么写才是一篇优秀的财务内部审计报告呢?以下小编为大家整理了三篇优秀的财务内部审计报告范文,一起来看看吧!
财务内部审计报告范文[1]
全体股东:
按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了南京新港高科技股份有限公司(以下简称南京高科)20xx年12月31日的财务报告内部控制的有效性。
一、 企业对内部控制的责任
按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是南京高科董事会的责任。
二、 注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发表审计意见,并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。
三、 内部控制的固有局限性
内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。
四、 财务报告内部控制审计意见
我们认为,xxxx于20xx年12月31日按照《企业内部控制内部控制审计报告第1页基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
立信会计师事务所
(特殊普通合伙)特殊普通合伙)
财务内部审计报告范文[2]
为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据 20xx年第四季度的工作安排,审计部于20xx年10月20日—12月3日对采购部 及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。
此次审计调查重点内容:是否制定采购及采购管 理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、 价格(询价、议价、定价)过程的有效控制,
有关效率指标的分析(充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采 购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完 成率、新供应商开发个数、错误采购次数)等。
在审计调查 前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并 送发有关问卷和收集相关制度。
在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检 查、分析性复核等方法。
现将审计调查情况汇报如下。
一、基本情况
采购部 现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员 两名。
主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及 供应商管理工作。
采
购部提供合格供应商名录49位(含项 目10位),按发货频率上进行ABCD分类,其中A类17位, B类15位,C类17位。
采 购部共制定内部管理文件17项,供应商管理文件6项,制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。
制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。
每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。
根据采购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。
在采 购时间分配上,制订了《供应商供货时间表》。
根据账务管理部提供的数据,20xx年2月至10月份共完成采购量25372159.56元,自购部分757771.56元, 占采购总量的2.99%。
共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商;7个B类供货商;4个C类供货商。
为保 证公司发展的需要,20xx年引进新的供货商(合作商)14个(工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个)。
根据20xx年、20xx年的月定价表物品均价汇总 表,104种物品略有下降,168种物品略有上浮,39种物品保持原价,平均上浮3.23%。
2009年新增67个品种,减少86个品种。
在原定价上承担了税金(增加了供货门店)、由原批发 价上7%降到了5%(增加了供货门店)。
在开店投入过程中保证质量,通过“货比三家、公开议 价”,合同签订价比最低报价节约564654元 。
根据合同,物料单价均略有上涨。
根据20xx年和20xx年7月、8月、9月ERP 系统提供的数据,选择了23种自购量较大的物品单价进行同期比较,平均上浮1.02%。
其中泰轮王米,20xx年7月份为3.1元/kg,20xx年8月 份及以后月份为3.24元/kg。
大豆油的有关数据还在核对中。
采购部未能提供对询价结果真实性、准确性的抽查报告、质量抽查报告、新供应商资质考评 表、过期或沽清事件的处理报告和定价执行情况抽查表。
二、存在的问题
(一)、不能提供年度采购计 划和部门工作目标。
采购计划是采购管 理中“科学采购”的前提条件,无采购计划,公司所需各种
物质保质、保量、经济、及时的连续供应得不到有效保障。
无工 作目标,部门及各岗位年度绩效考评标准不完整。
(二)、采购流程有待完善。
通过对采购部的采购控 制程序制度的查阅,并制作了相应的流程测试,发现存在以下问题:
(1)未制订供应商送货流程管理、自购产品的管理办 法。
制订了供应商送货时间表、供应商管理制度,但未体现 相应的餐厅订购管理制度。
使用部门多以电话形式的报单,容易造成物品验收环节出现误解。
自购的产品由采购人员定点采购, 但未进行合同管理,也未列明相应名称、地点和产品规格。
餐厅物资采购(除 固定资产、新品外)金额不论多寡,不需总经理的批复,不符合采购控 制程序管理的要求。
(2)无采购订单。
未制作采购订单,造成采购部 对未完成的采购订单进行合理分析和监督管理。
(3)申购单不统一
餐厅报料单不统一,如中餐报单使用统一报料单、水果 类及西餐类使用白纸报料,不利于单据的收齐、整理、统计和管理。
(4)采购控制程序制度的执行无相关责任人检视、监督。
(三)、采购数量、质量 、时间、价格过程的有效控制
(1)采购时间不到位
我们抽查了相关凭证,申购时间和送货时间与制订的规 定有所差异。
如: 8月93申购合页3月1日,供应商送货单3月25日,入库单5月9日; 8月60申购挂锁7月2日,供应商送货单7月25日,入库单7月31日。
(2)采购的质量、数量
验收由仓库管理人员完成,使用部门监督,无采购部抽查记录,采 购部未能对产品质量进行有效控制。
原材料的验收对应图示,采 购部对其他物资未详细说明。
如候家塘调料品鲜花椒,物品包装袋标明规格500g,而实际净含量400g。
物资的验收,未对应相应申购单明细。
申购单所列品名与采购部制定的品 名、规格型号、数量不一致。
申购与到货可能不是同一品种,且采购部之前无此类物品的定价导致付款审核依据不足。
如: 8月28申购单:红外线消毒柜,规格
1800*1500*500;送货单:康庭638B消毒柜;入库单:康庭638B消毒柜(康庭638B消毒柜规 格:1130*510*1625)。
8月125#申购凭证封面300套、凭证包角150张,实际送货凭证封面320个,凭证包角18个。
库存数量,是财务 部每月监盘的数据。
采购部对库存、使用数量不能做到有效 统计,对物资的采购计划、审批和供应商的选择不能做到有 效管理。
(3)采购的价格
采购的价格有询价、定价、比价。
1、询价
询价小组的不完全执行,和工作单上无相关预算
日常原材料由询价小组完成。
在抽查的6、7、8月、 周原材料询价单,有账务管理部、采购部、财务管理部、使 用部门和供应商的签名,但新品的询价仅财务管理部、采购部 相关人员的签名,新品价格存在由一个供应商提供的情况。
工作单未提供预算金额,使用部门对采 购的物资未能做到合理监督。
在查阅的2009年1-10月月定价表中,我们发 现:
①、2月基本上建议定价=上期价,本期无询价;
②、7月、8月基本上建议定价=询价、报价、上期 价;
④、9月基本上建议定价高于本期询价、低于或等于上 期价及报价(本期共计200个品种,其中询价低于报价及上期价的有152个品种。
(2)、定价
价格执行不到位、入账价格不一致,无基准价格
定价由采购委员会完成。
在抽查的6、7、8月、周原材料定价单,仅财务管理部、采购部负责人签名。
根据周、月定价表,核对入库单入账价格。
在8月份的凭证抽查 中:SEVEN店鸡汁脆笋定价单为11.5元/斤,入库单17.2元/斤;火培鱼分为大、小火培鱼,大剧院统一入库名称为火培鱼,
入库价格21元/斤,而采购部大火培鱼为21元/斤,小火培鱼为16.5元/斤。
入库单与定价单的价格不一 致,执行不到位,使财务付款存在一定的风险。
由于ERP系统未能限定价格、规格,有可能的导致错误资金流出。
无基准价格,使价格的波动无相关可比性,对采购价格信息无确定性。
根据ERP系统数据统计,对20xx年1-10月各 门店平均价格的分析比较,各店价格不一:
①、百洁布的平均价1.36元,店平均价46.70 元;
②、玻璃刮的平均价21.00元,店平均价 36.00元;
采购部对物品入库名称、规格未进行监督管理。
供应商送货单品名与采购部制定的品名不符,入库单品名、规格不统一。
如: 8月28#申购单:粘板(无规格);送货单:粘板45*15;入库单:粘板(无规格)。
采 购部制定的不同规格的粘板不同定价,由于申购单未能列明规格,使物资的验收入库带来难度;入库单不规范使物资价格同店不 同期不可比、同期不同店不可比。
(3)比价
比价不规范
比价由采购部ERP系统操作员负责,但数据的提供无其他询价小组成员认同。
由于价格信息不对称,20xx年大豆油储存的往来核 对差异为9.2万(20xx年2月入库价分别是214元、232元、272元、296元、315元)。
(五)、采购政策有待调整。
定价:在采购部制订的《询价与定价管理规范》中,西冷、调料不高于市场批发价的5%,而实际定 价依据与规定不一致。
现金预支:在制订的《采购控制程序》中,采 购员预支现金上限不能超过10000元;《餐厅申购单管理及财务报账规范》中:采购部预先向财务部预十天的备用金,上限不能超过60000元。
(三)采购合同管理不规范
物料合同的签订,无相关规格、产地、生产厂商,致使 价格无法比较,致使对采购价格无法合理评价。
大部分供货 渠道和定价标准近年以来没有调整。
供应商合同管理存在瑕疵。
通过65份合同抽查,34 位供货商(合作商)中27位是长期供货商,其中合同未到期(含续签)的只有5位(A类:;B类:;C类:)。
供应商管理有待完善。
未提供除原材料外其他物品的验 收标准、新供应商的引进未制作《新供应商引进表》;根据供应商OEC考核标准,制定并进行了供应商考核,但未能全部参照执行。
如制度规定:供应商一月累计 3次以上未按时送货,可解除合同,并支付1000元违约金;在供应商9月份评分表中,迟到5次,扣除125元,在供应商4月份评分表中,迟到4次,沽清1 次,共罚款200元。
三、审计建议
根据以上问题,提出如下审计意见和建议