应用文通知

时间：2024-06-29 09:07:46 通知我要投稿

应用文通知

　　在社会一步步向前发展的今天，用到通知的地方越来越多，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。那要怎么写好通知呢？以下是小编精心整理的应用文通知，欢迎大家分享。

应用文通知

　　了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

　　两课时

　　第一课时

　　一、通知

　　1、概念

　　通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。

　　2、特点

　　（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

　　（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

　　（3）时效性。通知有一定的时效要求。

　　3、种类

　　根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

　　（1）批转、转发、颁发性通知。

　　（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。

　　（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

　　（4）任免人员的通知。用于任免干部。

　　4、格式与写法

　　通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

　　（1）标题

　　由制发机关、事由、文种三部分组成。

　　（2）主送机关

　　写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

　　（3）正文

　　另起一行，空两格写正文。

　　（4）落款署名和日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　5、写作要求与例文分析

　　（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

　　（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

　　（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

　　（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

　　第二课时

　　二、通报

　　1、概念

　　通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文。

　　2、特点

　　（1）典型性。

　　（2）指导性。

　　（3）时效性。

　　3、种类

　　（1）表彰通报。

　　（2）批评通报。

　　（3）情况通报。

　　4、格式与写法

　　通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

　　（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。

　　（2）通报的正文

　　①表彰及批评通报

　　A）介绍事实与现象；

　　B）揭示事实的性质、意义；

　　C）做出表彰或处理决定；

　　D）提出希望和要求。

　　②情况通报

　　A）缘由和目的；

　　B）情况和信息；

　　C）希望和要求。

　　5、写作要求与例文分析

　　（1）通报一般不提出具体工作要求。

　　（2）通报文风要朴实。

　　（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

　　三、思考

　　通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？

　　四、完成课后练习

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