档案信息网络化及安全策略

时间：2022-10-05 22:10:39 信息安全毕业论文我要投稿

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档案信息网络化及安全策略

　　档案信息网络化及安全策略【1】

　　摘要：档案信息网络化是在档案数字化的基础上，逐步向网络化方向发展，通过网络更好地开发利用已开发的档案资源，使之最大限度地为社会发展服务。

　　档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。

　　由于档案信息具有原始性、完整性、机密性的特点，决定了其网络化必然存在诸多安全隐患。

　　关键词：档案;信息;网络化;

　　二十一世纪，是一个网络的时代。

　　打开计算机，网上浏览一圈，就知天下事。

　　这是信息网络时代的突出特点。

　　人们在小小的电脑前，可以快捷、准确、高效，远距离地实现自己的愿望，真是方便又明了。

　　这就是信息网络时代对档案利用者带来的优越，也是档案工作的一种变革，更是一种挑战。

　　随着科学技术的迅猛发展，信息网络的连通，档案工作者只有随时代的发展而提高自己，实现网上办公、网上用档，才能准确、高效地为利用者服务，才能让档案信息体现出真正的有效价值。

　　一、实现档案信息网络化的对策

　　随着网上办公、网上用档的普及，档案部门还有许多工作要做，针对网上用档的条件，我们还必须做好以下几方面工作，为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。

　　(一)加强网上用档管理理论研究。

　　为了更好地开展网上工作，保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者，我们必须加强归档电子文件的理论研究，其探讨的理论主要包括：1、用文字处理技术形成的电子文件，归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。

　　2、用扫描仪等设备获得的图像电子文件，用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究。

　　3、档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究。

　　4、档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。

　　(二)加强档案部门网上办公先进设备的配置。

　　现阶段档案部门设备十分落后，现代化程度不高。

　　因此，我们要加强宣传，争取社会的支持，争取政府加大对档案事业的投入。

　　再就是要把档案事业推向市场，让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，增加社会对档案事业的投入。

　　总之，要采取多种方式来解决档案资金的不足，以便档案界配置先进的管理设备。

　　(三)加强档案管理人才的培养。

　　人才决定事业成败，档案事业发展与否，关键在人才。

　　网络时代，档案管理人才必须重新更新自己的知识，争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才，争做网络档案信息管理人才，争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。

　　(四)加强网上用档的法律、制度的制定。

　　必须加强网上用档工作立法和制度的建设，用法律和制度来保障档案资源的齐全完整。

　　为此，需要从以下几方面进行规范：1、加强网上用档的立法规定，对那些非授权访问，冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路偷听等形式的犯罪分子，要以法律为武器进行坚决的打击。

　　2、制定应急计划，进行安全检查和审计，撰写安全情况汇报的规定;3、严格进行权限管理，包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定。

　　4、网上查阅档案信息目录的规定。

　　5、定期进行安全评估，不断改进、优化系统的规定。

　　二、档案信息网络安全管理与防护措施

　　随着计算机技术的不断发展，在网络环境下，各种破坏手段、病毒及黑客攻击等无时无刻都在威胁着电子档案信息的安全管理。

　　因此，档案信息网络安全管理需要管理的网络、存储设备、主机服务器、系统软件等都应该有相对较高的安全管理及安全防护措施。

　　以下粗浅的谈几点网络安全管理与防护的措施，仅供参考：

　　(一)做好网关病毒入侵的防御工作

　　如今，计算机病毒通过互联网进行传播，因此，做好网关病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，这样可以将病毒防御工作做在开头，而非等到病毒入侵之后造成一定破坏才去做亡羊补牢的杀毒工作。

　　其具体措施为：首先，阻截来自互联网的文件病毒入侵内部网络，对进出的数据信息全部进行杀毒;其次，阻截来自互联网的黑客对应用服务器的破坏及入侵;另外，阻截来自互联网的病毒对终端操作系统的入侵及破坏，并禁止病毒在内部网络之间相互传播。

　　(二)提升档案信息管理人员的专业素质和网络安全意识

　　在档案信息的安全管理过程中，档案管理人员的专业素质及网络安全意识在很大程度上决定着档案信息管理的安全与否。

　　因为，在档案管理过程中，存在的安全隐患并非完全来自计算机软硬件方面，另外还涉及到档案信息管理人员的安全意识及安全防护措施，因此，在档案信息管理过程中，管理人员必须做到杜绝用档案管理专用机访问外网;坚决不在档案管理专用机上随意安装软件;尽量不要利用U盘移交档案信息，在迫不得已的情况下，也一定要对U盘进行彻底杀毒。

　　另外，互联网上每时每刻都在传送各种各样、形形色色的文件，而这些文件，或多或少都带着一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一种媒介，因此，对于一些无法搞清楚来路以及内容的文件，千万不要打开，也不要接受陌生人发的文件，只有做好这些防范工作，才能做到在最大限度内对病毒、黑客等入侵的防范工作，以确保档案信息的网络安全管理工作。

　　(三)做好防火墙的访问防范工作

　　防火墙处于网络安全的最底层，不但为网络应用提供安全服务，也承担着网络病毒、垃圾等的过滤任务，是内网与外网之间的重要防护屏。

　　因此，做好防火墙的访问权限及防范工作，力争将网络病毒、垃圾等侵害网络安全的因素阻挡在防火墙之外，这一环节对于档案信息网络安全管理与防护有着直接而至关重要的作用;另外，在档案信息管理系统和每个地区的服务点之间，还有安全等级不相同的系统之间的互联边界处，也应该利用防火墙做好访问防范工作，还以利用划分虚拟局域网来增强网络安全防护效果。

　　三、结语

　　档案信息网络化管理让档案信息快速、及时、准确地为用户提供相应的档案信息服务的同时，相比传统的纸质档案，也在安全管理与防护方面存在着较大隐患。

　　因此，做好档案信息网络安全管理与防护体系并为其提供安全的网络环境及管理人员显得尤为重要，才能更大程度地发挥档案信息的效益，才能保证档案信息在网络环境下的完整及安全。

　　参考文献：

　　[1]宋晓辉.档案信息网络化及安全策略[J].苏州科技学院学报(社会科学版)，2005(03).

　　[2]邵健.档案信息网络化建设中的问题及策略[J].华东经济管理，2005(11)：85-86.

　　[3]陈凤英.档案信息与网络化建设[J]海南档案，2004(02)：12-13.

　　档案信息网络化建设【2】

　　摘要：网络极大地改变着生产生活的方式，对网络环境下档案业务模式的重新设计，是档案工作原则目标与网络技术手段的有机统一。

　　人们以交互方式越时越地获取信息，进而使得人类生存状态的巨大变化。

　　在这场网络风暴中，为了充分融入现代网络世界，档案工作实现档案信息管理的网络化，不可避免地建立了档案信息网络，它是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，社会对档案事业发展的必然要求档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统。

　　关键词：档案信息网络化建设探讨

　　1 档案信息网络化建设的特点

　　1.1 走向杜会，宣传自己

　　档案信息网建设的主要目的是充分发挥互联网的优势作为展示档案馆形象的窗口，要充分体现“为民办好事，办实事”。

　　明确档案信息网的建设宗旨，更好地为民服务，同时也是宣传档案、服务群众的又一座桥梁。

　　因此，档案信息网工作必须始终服务于社会公众，扩展其对外宣传、政务公开、咨询服务、网上查询等主要功能。

　　不断加强档案馆网站建设，始终服务于我国政府职能转变，为了让人们充分认识档案、了解档案、利用档案，使档案信息成为社会主义经济建设的宝贵资源。

　　网站的建立为探索出可行的途径，档案馆应全面走向社会化、使档案信息资源为社会广为利用，变被动服务为主动服务。

　　1.2 建立有自身特色的网站

　　各级各地档案馆要利用现有的馆藏内容建立自己的档案馆信息网，不同形式的档案载体，根据自身特点，进行富有特色的栏目和版面设计。

　　档案馆把自己的有关档信息存入服务器，供全社会的利用者来查询，这种介绍方式的影响，甚不亚于电视广告的影响。

　　使得宣传档案工作要比到档案馆实地查阅文字资料影响大得多，因此，档案馆网上的信息随时更新，始终保持了信息的新颖与准确性。

　　避免所有上网的档案馆都在其页面辟出相当大篇幅介绍自己。

　　总之，一些新兴城市栏目设计得较少、文化色彩相对来讲比较淡薄，各地档案馆信息网各具千秋、各有特色，主要是自身的馆藏内容和种类较为单调它停留在只能检索到案卷级目录，主要面向的党政机构和公众为其提供档案查询工作，文件级目录和原文还得到档案馆查找相应的纸质档案。

　　1.3 加强安全防范

　　值得借鉴的一些档案馆信息网，它不仅提供的“链接”点特别多，包含有大量的馆藏档案信息、在网上推出丰富的档案信息资源，其主页也设计得非常出色，而且提供超级链接将一些国内外档案馆主页及有关档案馆主页链接在一起，提供了本馆的科研成果和论著目录浏览其电子档案的同时，也能搭便车访问国内外各类的档案馆，有的在主页设计上有欠缺，一般的档案馆主页都给人一种版面好看，但难以进入之感。

　　只有内容单调的介绍与规划，浏览网上档案馆就会感觉到可供利用的档案信息资源实在是太少，或者标明有关档案信息资源仍处于“正在建设中”，找不到“嵌人式连接”点。

　　来访者只能“望门兴叹”，档案部门长期以来“闭门造车”有着很大关系，一些档案部门数据的积累应该有一定基础，从80年代中期开始，已开始使用了计算机，但是相当多的档案工作者用的时候，却拿不出东西依然奉行“通过计算机辅助档案工作人员对档案载体进行管理”的观念。

　　由在电子化时代，于计算机网络具有不够安全、不能保密、电子档案易被修改等因素，无论是在线利用还是非在线利用，网上数字档案馆的电子档案安全保密问题是我们都是面临的重大的棘手的课题。

　　电子档案的安全保密问题都显得更为突出。

　　国家核心机密文件被计算机黑客窃取的事例已经很多。

　　在西方发达国家，特别是美国，都在考虑考虑社会的需要。

　　因此在建立网站的同时还需进行安全防范管理如果我们在技术上不能解决这一问题，它将成为

　　这成为了电子档案网上利用的一个严重障碍。

　　作为计算机网络的使用者，在日常工作中要有杀病毒防黑客的防范意识和措施.电子文件的形成者和保管者都有责任采用最先进信息技术解决上述问题，更有责任关注信息技术的最新发展，

　　2 档案管理信息化的基本内容

　　2.1 要实现档案信息的数字化

　　档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定，是档案管理自动化的具体体现，档案信息的数字化一切环节都建立在此基础之上。

　　现代化是整个档案管理信息化的基础，建立在计算机数字化管理基础上的。

　　档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动全文存储与检索、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案自动标引、文档一体化管理、档案数据库设计与建立等。

　　而这些是档案管理数字化.更是档案管理基本的业务环节。

　　2.2 实现档案信息利用的网络化。

　　互联网是目前全球最大的信息超级市场，档案信息加入社会信息网的大家庭，是对互联网信息库的补充和延伸，档案信息数字网络化以通信线路为连线纵横交织成的结构整体。

　　是以各档案馆、档案室计算机档案信息数据库为结点。

　　作为世界上规模最大的资料库、信息库，资料最多，门类最全的互联网。

　　档案服务利用由以往面对面服务为主向以网络服务为主转变。也是信息社会档案工作的发展方向，档案管理员通过网络审核并借出，借阅者通过网络提交借阅申请。

　　这对于部门和群众来说是极为方便的。

　　档案管理信息化要达到这样的目的整个借阅过程，借阅者无须到档案馆实地来，减轻库房的压力和有利于档案原件的保护。

　　由于使用的方便这必然会有更多人借阅，从而提高档案的利用率。

　　3 档案管理信息化需要解决的几个问题

　　3.1 为促进档案馆档案信息化建设，首先应该投入大量的精力关心和支持这一事业，档案管理信息化需要解决需要政府和部门领导者的档案管理的信息化意识水平，政府和部门领导是档案信息化管理的真正推动者。

　　政府和部门领导的高度重视和大力推动。

　　之所以把领导的作用放在第一条是基于这样的认识：作为政府和部门的领导者，把档案信息化管理纳入本级政府工作计划和考核范围。

　　帮助解决工作中实际存在的困难和问题，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入。

　　其次，各级领导，尤其主管档案工作的领导，直接决定了是否会进行信息化以及信息化的深度和广度。

　　要了解档案工作现状，经常过问此项工作，布置任务，提出要求，指导档案馆依法开展工作，真正使这项工作成为“一把手工程”。

　　3.2 推进档案管理信息化的关键是人才，加强培养教育，造就一大批复合型人才，档案管理信息化是不断完善、优化的过程，档案管理人员的培训教育必须加强档案专业技术人员的继续教育，为了培养档案管理人才，使他们掌握新知识、新技能，以满足时代的需要。

　　4 结束语

　　综上所述，建立、开通档案馆信息以后的工作还十分艰巨，只有档案工作者的不断努力和实践，才能加速政府信息化进程，网站仅仅才是开始，扩大网上文件查阅范围，及时更新网上信息，增添其栏目设计，丰富其馆藏内容，真正保证档案的查全率和查准率还有一定距离促进档案馆信息网站的成熟和发展。

　　参考文献：

　　[1]罗迎芬.论高校人事档案信息网络化服务体系建设[J].湖南农业大学学报(社会科学版)，2004(03)：107-108.

　　[2]邵健.档案信息网络化建设中的问题及策略[J].华东经济管理，2005(11)：85-86.

　　[3]陈凤英.档案信息与网络化建设[J]海南档案，2004(02)：12-13.

　　[4]蒋华.关于高校档案管理信息系统的几点思考[J].兰台世界，2008(01).

　　[5]刘璐梅.高校综合档案室网页建设的必要性[J].兰台世界，2005(05).

　　[6]高谭.关于高校干部人事档案管理信息化建设工作的思考[J].科技信息(科学教研)，2007(29).

　　档案信息网络化【3】

　　档案信息网络化就是在加强档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展。

　　通过网络最大限度地开发利用已开放档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。

　　档案信息网络化是档案管理发展趋势

　　档案信息网络化是采用现代化的管理手段提高工作效率，由于计算机网络能与各处相连，且分布面广，同时具有双向传输功能，不仅能提供档案信息，还能获取与档案相关的信息，是传统手工操作及现在档案部门内部的计算管理系统无法比拟的。

　　1.可以实现资源共享。

　　档案馆计算机系统通过网络化之后，各地的任何一个终端就可以使用网络中任何一个计算机系统存储的档案数据。

　　在网络环境下。

　　档案信息将走出档案馆，面向社会，面向大众，在更广泛的领域里为更多的利用者服务。

　　这对于开发和利用档案资源，更好地发挥档案的作用都有着重要意义。

　　2.可以节约大量资金。

　　计算机网络化后，相对增加了计算机存储容量，提高了计算机使用效率，可以避免软件研制方面的重复劳动，在使用其他软件时只要送去必要的数据，即可获得需要的结果，使硬件和软件得到充分利用，为国家节约大量资金。

　　3.可以增强信息开发能力。

　　档案在网上利用的开展，可以解决档案人员力量薄弱，信息交流渠道不畅的实际问题，从而大大提高开发和传递档案信息的强度和力度，使档案工作进入良好的循环之中，以往档案人员为开发档案资源、档案利用而进行许多文献汇编，数字汇编、专题汇编等编研工作，运用档案网络化只需少量人力用在必要的档案原件查阅工作上，档案管理人员将有更多时间用于档案数据整理工作上。

　　档案信息网络化需要解决几方面问题

　　1.借水行舟解决网络财力。

　　档案信息网络化是将档案信息通过网络输送到利用者手上，使档案信息资源达到社会共享。

　　因此建设档案信息化必须有一定的财力支持，在一些地方，档案部门单独建立网络就财力而言是不可能的。

　　为了既节约资金，又能实现档案信息网络化，必须在政府建立网站同时借助于政府力量在网站上占有一席之地，即把档案网站与网站衔接，也就是使用网站的服务器，档案网站只配备交换机和操作平台，这样既省钱、省力又见效快。

　　2.内外网相结合。

　　档案馆在建立档案信息网络是要做到一套机器两套网络，即一套内网、一套外网，内网在局域网内运行，外网可直接加入国际互联网。

　　这样做其一可以加速档案信息化的进行，档案馆可以集中力量搞好档案数据库的建设，对依法开放的档案直接录入互联网数据库，对未开放档案入局域网的数据库，一旦条件成熟就可以从内网数据库转入外网数据库进入互联网。

　　其二可使数据库常年进行建设，不断充实数据含量。

　　其三有利于正确处理档案保密与开放的关系。

　　3.数据库建设问题。

　　档案信息数据库建设是实现档案信息化、网络化的核心，各级档案馆应当集中精力搞好档案数据库建设，在数据库建设要做到：(1)先建立文件级开放目录中心;(2)后建立未开放档案文件级目录中心;(3)对现行机关的档案要抓好文档一体化建设。