如何提升工作效率

时间：2022-09-30 10:20:39 学习方法我要投稿

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如何提升工作效率

　　在工作中我们如何提高自己的工作能力和知识呢?还有提高了自己工作效率才能得到领导的认可，这是最重要的，那么怎么提高呢?下面一起和小编来学习一下吧!

　　一、立刻做

　　两分钟原则

　　凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

　　◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

　　◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

　　◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。

　　◆ 想到给谁打电话，立刻打。

　　五分钟原则

　　开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

　　拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

　　◆ 写作，从写标题开始。

　　◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。

　　随时记录

　　任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

　　◆ 关于工作的想法

　　◆ 关于给亲人的礼物

　　◆ 创作

　　经常充电

　　多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，

　　才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

　　加强时间意识

　　盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，

　　时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

　　二、系统做

　　横向读书法

　　当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

　　纵向读书法

　　想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

　　主动分享

　　想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

　　学会做计划

　　凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

　　学会做总结

　　每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

　　利用碎片时间

　　学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

　　三、享受做

　　常用的东西要舒服

　　常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

　　学会放松

　　不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。

　　不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

　　加强锻炼

　　身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，

　　一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

　　如何提升工作效率【2】

　　计划

　　按照月、周、日指定计划，了解每天的任务，确定优先顺序，合理分配时间。

　　专注

　　关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。

　　学习

　　保持学习习惯，不断更新知识和技能。有时候，效率低是因为能力不足。

　　准备

　　提前做好准备，把工作中可能用到的资料、信息提前找好、分类，即取即用。把自己的经验、知识，转化为自己的“工具库”，做好资料的整理和储备。

　　技能

　　学习并精通掌握各种办公软件。有很多繁琐的重复劳动，早有软件可以代工。

　　合作

　　学会分工合作，巧妙利用别人的时间，并时时了解进度，调整计划，加强配合。

　　总结

　　下班前花十分钟整理一天的工作，定期总结，让经验成为提高效率的助手。

　　调整

　　保持时间弹性。特别疲惫的情况下效率可能更低，学会适度放松和休息。

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