提升工作效率的二十个方法

时间：2024-08-14 12:24:53 禧雯学习方法我要投稿

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提升工作效率的二十个方法

　　在快节奏的工作环境中，提升工作效率是每个职场人士都追求的目标。本文将介绍十个实用的方法，帮助你在工作中提高效率，从而更好地应对挑战和压力。以下是小编整理的提升工作效率的十个方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　1、到达公司前就让自己进入工作状态

　　比如可以在坐车、坐地铁时就简单的写好今天需要完成的最重要的事情，利用手机的邮件客户端查看到公司后需要立即处理的邮件。将重要的会议设置日程提醒。

　　2、把需要耗费脑力的事情尽量放在早晨

　　因为早上头脑比较清醒，而且如果早上到公司比较早，公司也相对安静一些，可以利用这段时间处理相对复杂一点事情。

　　3、利用大脑的兴奋点处理不同的事项

　　早上时间适合思考，下午的时间一般适合群体的会议、讨论等工作，如果晚上还需要加班适宜处理一些总结、收尾类的工作。当然这个也是因人而异、因岗位而异。

　　4、注意劳逸结合

　　中午尽量要午睡。连续工作一个小时应该休息5～10分钟，也可以采取番茄工作法。

　　5、移动办公

　　在工作场合也有不少碎片化的时间，排队、乘电梯、等待别人开会等等，这个时候可以处理一些比较细碎的事情。诸如回复一封简短的邮件，设置一个日程，审批一个流程等。

　　6、好记性不如烂笔头

　　不要把所有的事情都记在脑子里，不论你记忆力是多么超强。应该把它们都记在专门的本子上或者手机中，这样有助于快速分辨优先级。

　　7、尽量避免低价值和不重要不紧急的事情

　　不要做团队中的老好人，学会说不，低价值的事情做多了，高价值的事情的时间就少了。不重要不紧急的事情能不做就不做。

　　8、给自己营造一个相对安静的环境

　　现在很多办公室都是开放式的，但是这样并不好，经常会互相打扰，所以要学会自己去营造一个安静的空间，比如首先可以把一些消息、IM推送都关掉，将自己状态设置成忙碌，带上耳机(让别人知道你没有闲着)，实在不行找个没人的会议室。

　　9、在办公桌前、会议室里远离手机

　　把手机调成震动或静音，放在稍远一点的地方，否则一有想动或者新消息就忍不住去看一下，这样整块的时间会不断被碎片化，严重影响效率。

　　10、今日事今日毕

　　下班前尽量处理完所有琐碎的事情，不要留到第二天。实在处理不完的大任务也要记录下来，把电脑设置为休眠状态，第二天可以直接继续处理。

　　11、明确目标与计划

　　在开始工作之前，首先要明确自己的目标和计划。制定一个清晰的任务清单，并设定优先级，确保自己始终在关注最重要的任务。这有助于你更好地管理时间，避免被琐碎的事务分散注意力。

　　12、合理安排时间

　　时间管理是提高工作效率的关键。合理安排时间，将工作划分为不同的阶段，并为每个阶段设定明确的时间限制。遵循时间表，确保在规定的时间内完成任务，避免拖延和浪费时间。

　　13、消除干扰因素

　　在工作中，很容易受到各种干扰因素的影响，如手机、社交媒体等。为了提高工作效率，要尽量减少这些干扰。将手机静音、关闭不必要的通知和应用，创造一个专注的工作环境。

　　14、使用工具与技术

　　利用现代科技工具和技术，可以极大地提高工作效率。例如，使用电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件等工具，可以更快速地沟通和协作。同时，利用自动化工具和人工智能技术，可以优化工作流程，减少重复性劳动。

　　15、保持专注与集中注意力

　　在工作中，保持专注和集中注意力是提高效率的重要因素。避免同时处理多个任务，而是将注意力集中在当前任务上。关闭不必要的窗口和应用，创造一个无干扰的工作环境，帮助自己更好地专注于工作。

　　16、培养高效思维

　　高效的思维方式对于提高工作效率至关重要。要学会分析问题、拆解任务，并找到最有效的方法来解决问题。同时，保持积极的心态和乐观的态度，能够更好地应对工作中的挑战和压力。

　　17、定期休息与放松

　　长时间的工作会导致疲劳和注意力不集中，从而降低工作效率。因此，要合理安排工作和休息时间，定期放松身心。可以通过做眼保健操、散步或听音乐等方式来缓解疲劳，提高工作效率。

　　18、与同事协作与沟通

　　与同事保持良好的协作与沟通，可以共同解决问题、分享经验和知识。建立良好的工作关系，可以减少摩擦和冲突，提高工作效率。同时，积极参与团队活动和讨论，增强团队凝聚力和向心力。

　　19、持续学习与自我提升

　　不断学习和提升自己的知识和技能，是保持工作高效率的重要途径。通过参加培训课程、阅读专业书籍和参与行业交流等方式，不断充实自己的知识储备和能力水平。这有助于你更好地应对工作中的挑战和变化，提高工作效率。

　　20、保持健康的生活方式

　　健康的生活方式对于提高工作效率同样重要。保持充足的睡眠、均衡的饮食和适当的运动，有助于保持身体和心理的健康状态。一个健康的身体能够支持你在工作中保持高效率的状态，更好地应对各种挑战和压力。

　　总之，提高工作效率需要综合运用多种方法和策略。通过明确目标与计划、合理安排时间、消除干扰因素、使用工具与技术、保持专注与集中注意力、培养高效思维、定期休息与放松、与同事协作与沟通、持续学习与自我提升以及保持健康的生活方式等十个方法，你可以在工作中不断提高自己的效率水平，更好地应对挑战和压力。

　　员工工作效率如何提高

　　1、按计划行事

　　每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

　　2、确定优先权

　　做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

　　3、知道自己何时效率最高

　　很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

　　4、创新提升效率

　　引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

　　5、放松你的神经

　　在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

　　6、把搞笑邮件放到一边

　　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

　　7、明确职责与装备

　　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

　　8、固定你的工作流程

　　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

　　9、适时离开

　　记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照顾小动物。同时，按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

　　提高员工工作效率的方法

　　1、选择合适的人进行工作决策

　　在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。

　　2、充分发挥办公设备的作用

　　许多工作，可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。

　　3、工作成果共享

　　有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外，对一些工作成果资料要妥善分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的

　　4、让员工了解工作的全部

　　让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率

　　5、鼓励工作成果而不是工作过程

　　管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。

　　6、给员工思考的时间

　　公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。

　　7、告诉员工明确的目标和要求

　　很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

　　8、向员工提供必须的资源

　　如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。

　　9、解决员工不能克服的困难

　　企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。

　　首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；

　　其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。

　　10、给予完成任务的员工奖励

　　或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。

　　提高员工工作效率的途径

　　首先将工作分类

　　分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。

　　如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

　　一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

　　其次制定一份工作计划

　　对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。

　　在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

　　最后督促过程管理者

　　因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时，要经常关注他完成的质量与进度，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。所以，作为一名组织者，你的职责不仅仅是将文件传递出去，更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。

　　提高工作效率的简要途径有哪些?管理有效的时间可以在很大程度上提高工作效率，所以管理时间的方法有很多，一定要勤于研究，只有制定出适合自己的方法才能在工作中提高效率。长此以往还会在工作中找到乐趣。

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