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人力资源管理者应具备的能力

时间:2024-09-03 00:09:27 学习技巧 我要投稿
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人力资源管理者应具备的能力

  人力资源经理,人力资源部门工作的管理者, 原来叫人事经理。他们之间最大的区别就在于人力资源经理重在开发人力资源,而人事经理重在使用人力资源。

  人力资源管理者应具备的能力分三个方面:

  1)人际

  人际直接产生自管理者的正式权力基础,管理者在处理与组织成员和其他利益相关者的关系时,他们就在扮演人际角色。

  人际又包括代表人、领导者和联络者。

  ① 代表人。

  作为所在单位的头,管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责。

  如管理者有时出现在社区的集会上,参加社会活动,或宴请重要客户等,在这样做的时候,管理者行使着代表人的角色。

  ② 领导者。

  由于管理者对所在单位的成败负重要责任,他们必须在工作小组内扮演领导者角色。

  对这种角色而言,管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现。

  ③ 联络者。

  管理者无论是在与组织内的个人和工作小组一起工作时,还是在与外部利益相关者建立良好关系时,都起着联络者的作用。

  管理者必须对重要的组织问题有敏锐的洞察力,从而能够在组织内外建立关系和网络。

  2)信息

  在信息中,管理者负责确保和其一起工作的人员具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。

  由管理责任的性质决定,管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。

  整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以便完成工作。

  管理者必须扮演的信息角色,具体又包括监督者、传播者、发言人三种。

  ④ 监督者。

  管理者持续关注组织内外环境的变化以获取对组织有用的信息。

  管理者通过接触下属来收集信息,并且从个人关系网中获取对方主动提供的信息。

  根据这种信息,管理者可以识别组织的潜在机会和威胁。

  ⑤ 传播者。

  管理者把他们作为信息监督者所获取的大量信息分配出去。

  ⑥ 发言人。

  管理者必须把信息传递给单位或组织以外的个人。

  3)决策

  在决策中,管理者处理信息并得出结论。

  如果信息不用于组织的决策,这种信息就失去其应有的价值。

  决策角色具体又包括企业家、干扰对付者、资源分配者、谈判者四种。

  ⑦企业家。

  管理者密切关注组织内外环境的变化和事态的发展,以便发现机会,并对所发现的机会进行投资以利用这种机会。

  ⑧ 干扰对付者。

  是指管理者必须善于处理冲突或解决问题,如平息客户的怒气,同不合作的供应商进行谈判,或者对员工之间的争端进行调解等。

  ⑨ 资源分配者。

  管理者决定组织资源用于哪些项目。

  ⑩ 谈判者。

  管理者把大量时间花费在谈判上,管理者的谈判对象包括员工、供应商、客户和其他工作小组。

  对人力资源专业人员应具备的与绩效有关的能力进行评价,结果排序是管理变革能力排在第一位;人力资源管理活动实施能力排在第二位;业务知识排在第三位。

  三种能力的含义分别是:

  1.管理变革的能力指促使变革发生的能力,如建立关系、管理数据、领导与影响等,和理解变革的能力,如革新精神与创新性。

  2.人力资源管理活动实施的能力指能够恰当的创造和实施人力资源活动的能力,如招聘与配置、报酬、培训、组织设计、员工关系和沟通等。

  3.业务知识则放映了人力资源专业人员对财务、战略、技术和组织问题的认识与理解能力。

  一、个人可信度

  “正直”是每一个从事人力资源专业人员的首要品质。

  人力资源每一项举措都涉及到员工的切身利益,只有正直的人力资源操盘手才有可能创建公平、公正、公开的人力资源体系,有了这样良好的机制才能取得公司内外关键人员的信任与支持,所有的人力资源工作才能层层贯彻执行而非半途而废。

  为了赢得个人可信度,人力资源管理者还必须具备出色的人际沟通能力和书面表达能力,通过决策、引导、承诺、传递等方式,在公司内外取得他人,建立一个可依赖的人际交往记录,从某种意义上说人力资源管理者所做的各种事情都需要通过沟通来完成。

  这样说一点都不夸张:为了获取支持,需要同各级领导,甚至董事会进行沟通;为了顺利地实施和推广人力资源规划和方案,需要同各业务部门进行沟通,

  以得到他们的支持; 人力资源管理者就是一个360度的沟通者,因此,人力资源管理者的沟通能力的强弱直接影响着人力资源战略规划实施的好坏。

  沟通是一门科学,也是一种政治,更是一门艺术。

  说它是一门科学,是因为沟通需要知识;说它是一种政治,是因为它太需要技巧了,人力资源管理者需要有一定的政治头脑;说它是一门艺术,是因为它需要境界。

  二、人力资源专家

  拥有专业的人力资源知识以及与时俱进的应用能力是成为人力资源专家的基础,也是人力资源工作者立足之本。

  通常,我们可以把企业人力资源管理分为三个层次:涉及规章制度与业务流程的基础性工作、基于标准化业务流程的操作的例行性工作以及定位于业务战略层面的战略性工作。

  基础性工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础设施平台,这个平台首先要包括一套完善的人力资源管理规章制度,这是人力资源部门一切管理活动的企业内部"法律依据"。

  但如果没有标准化的操作流程做支撑, 管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。

  对人力资源管理者而言, 如果解决不了操作层面的问题, 人力资源管理就会陷于纸上谈兵。

  因此, 建立一套有效的人力资源操作流程,是人力资源管理迈向实务的重要保障。

  例行性工作是在规章制度与标准操作流程这一基础设施平台之上进行操作的,主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容。

  应该说,例行性工作的一个特点,就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎烦杂,缺乏创造性,占用了HR管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基本事务.

  战略性工作要求人力资源管理者能站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的信息,支持企业战略目标的形成,并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划。

  人力资源战略是企业人力资源部门一切工作的指导方针。

  以上三个层次的人力资源工作都需要人力资源工作者具有丰富的专业知识和实践应用能力,只有成为人力资源专家,我们才能有的放矢、游刃有余地开展本职工作。

  三、战略贡献

  成功的公司需要拥有定位于业务战略层面的高级人力资源管理者,他们在公司中进行“文化管理”,推动公司的“快速变革”,参与公司的“战略决策”,并创造“市场驱动的连接”。

  我们知道人力资源管理部门本身是无法产生效益的,人力资源管理者的价值是通过提升员工的效率和组织的效率来实现的,而提升员工与组织绩效的手段,

  就是要结合企业战略与人力资源战略,重点思考如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励制度,并特别关注对企业人力资源的深入开发。

  实际上,对人才的吸引、使用、保持以及培养等工作的成败,关键不仅仅在于日常的管理工作是否到位,而在于是否营造了一个适于人才工作与发展的环境,这个环境的创造,就需要人力资源管理者在战略性、开拓性工作上花更多的时间与精力。

  四、业务知识

  人力资源工作的实施讲究本土化和适宜性,这就要求人力资源工作人员必须理解公司的业务和所在的行业情况。

  不深入掌握公司的业务知识和行业知识,就等于是脱离实践的理论家,形而上学,容易犯形式主义。

  不同的行业需要不同的人力资源管理工具,不同的主营业务需要采取不同的人力资源举措。

  我们在做年度人力资源战略规划的前提是先学习了解全年经营战略,只有充分理解了年度主营业务走向,才可能拟定得出人员需求规划、员工培训规划等一系列人力资源规划。

  所以行业知识、业务知识、人力资源专业知识三者是相辅相成、相互匹配的,企业不需要不懂业务的“人力资源专家”

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