集团资产管理制度
导语:为了加强集团内部资产的有效利用,集团公司对经营公司固定资产和低值易耗品管理制定以下规定。下面是小编收集的集团资产管理制度,欢迎参考。
一、固定资产的定义:
价值在壹仟元以上(含)的办公用品、设备,工具等,列入固定资产范围内。
一、集团综合管理部和经营公司行政办是固定资产的管理部门,负责固定资产的清查、登记和备案工作。
二、经营公司行政办行政经理对其公司的固定资产负有管理责任。应对固定资产建立台帐,定期审核资产状况;员工调离时必须对其使用保管的固定资产进行检查;闲置的固定资产在关联公司内部,由汇和统一进行调配。
三、公司开业正常经营前或每年9月至10月,集团对经营公司固定资产进行盘库,建帐工作(含电子版)。
四、固定资产采购,应按以下程序操作:
1、由拟采购部门填写请购单,经总经理签字后由行政办负责采购;单笔固定资产超过5000元(含)以上的,采买必须报集团总裁审批。
2、采购完成后,行政办登记入账和备案。
五、各经营公司每年盘库后认定为闲置的固定资产,由集团统一进行调整。
低值易耗品购买及领用规定
一、低值易耗品定义:价值在壹仟元以下的损耗类型办公用品,礼品等。
二、购买规定
1、凡所需购买的物品应提前以书面形式申报,由经营公司总经理签字批准后,交由行政办统一购买。
每月提报两次。
提报申请时间:分别在每月8号前、23号前;
采购时间:8号至10号壹次,23号至25号壹次。
如遇应急使用的物品,通过总经理批准后行政办即时采买。
2、未经领导批准,依个人意愿自行购买物品者,公司一律不予报销,费用由其自理。
3、行政办根据批准后的申报单,及时采购,入库建帐。
二、物品的领用
1、物品领用原则上用多少领多少,统筹安排使用办公用品。
2、领用的物品,由行政办负责进行月末统计,保证做到帐物相符。
3、领用物品程序:
消耗类的办公物品领用,由各岗位员工集中填写“低值易耗品领用单”,领取;
非消耗类办公物品领用必须以旧换新;
非消耗类定义:工作中的办公工具和办公设施。比如:剪刀、订书机、电话机、办公桌椅等等。
广宣物品的领用必须由广宣活动负责人安排领取,并在结束后壹周内交回发放明细清单和结余物品。对于领用的物品出现丢失的.由负责人承担全部责任,行政办汇总丢失物品清单价值,次月在责任人工资中进行代扣。
三、办公物品的盘库工作。
针对非消耗类办公物品的盘库工作。
行政办进行以办公区域室为单位的盘库工作,凡列入非消耗类的办公物品均在盘库范围,盘库清单由各(办公区域或室)负责人进行签字确认保管,列入盘库清单的物品必须以旧换新。每年第四季度由行政办进行办公物品盘点,对于缺失的物品由责任人承担全部责任。
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