医院人事档案管理问题及对策分析

医院人事档案管理问题及对策分析

　　摘要：随着社会经济水平的提升，驱使着医院医疗卫生机构改革持续深化，则对医院人事档案管理工作提出更高的要求及需求。医院医疗卫生体制的改革对医院各项技术及教学和人力资源分配等方面都有着极大的意义与作用，医院人事档案管理工作的良好发展并不是一蹴而就的，它是一项长时间且系统化的工作，目前国内医院人事档案管理工作中仍存在诸多问题，因此分析医院人事档案管理问题及对策是有着极大现实意义。

　　关键词：档案管理

　　一、医院人事档案管理概述及重要意义

　　(一)医院人事档案管理概述

　　随着社会信息化及全球经济一体化不断发展，我国各项法制体制持续完善，医院人事档案管理随着新经济时代的发展则对各类知识信息及服务等提出更高的要求。医院合理提升医疗及服务水平的主要途径就是人力资源配置最优化，这也是医院最重要的资源。医院人力资源管理的基础工作则就是人事档案管理，良好的人事档案管理能够有效提升医院人力资源管理水平。因此怎样科学有效地展开人事档案管理工作，以便发挥医院人事档案的积极作用则成了人事档案管理工作人员热议的话题。

　　医院人事档案属于医院人事部门的关键档案，也是医院进行各项人事管理活动过程中所形成的记录及反应职工个人经历与才干等各方面实际情况的原始记录，能够在历史角度全方位反映出个人成长经历及政治思想和业务能力与工作业绩等。人事档案属于人力资源管理决策的关键依据，与各个医务工作人员息息相关。

　　(二)医院人事档案管理重要意义

　　医院人事档案管理工作可促进医疗卫生体系的有效改革，随着社会信息化程度的持续加深则运用计算机信息技术于企业管理更加广泛，医院更是不例外。将网络覆盖于整个医院而实现全网资源实时共享，从而有效深化医院医疗卫生体系改革工作。医院档案管理属于医院管理工作的关键内容，却未能获得医院方面的重视，相应的管理方式滞后且时常出现人事档案丢失或归档不完整，还有各项新信息更新不及时等，这些都严重制约了医院人事档案信息管理工作水平提升，同时也制约着医疗卫生体系的改革进程。所以医院人事档案管理工作关乎着医院人事档案管理工作模式改革步伐，影响着医疗卫生体系改善情况;再者医院人事档案管理工作对医院人力资源配置最优化有着很大作用，医院人事档案里记录的各项内容能够充分反映员工个体经历和各项表现。可谓是员工个人经历及文化程度和社会关系，加上工作能力与奖罚问题等全方位原始记录，也能够真实地反映出个人参与社会活动的情况。所以不断强化医院人事档案管理工作能够辅助医院更为有效地掌握各个工作人员的具体状况，按照员工不同状况而进行科学合理的配置，使得医院人力资源配置最优化，不断深化医疗卫生体系改革以便确保医院可持续发展。

　　二、医院人事档案管理中所存在的问题

　　(一)人事档案管理意识弱化

　　医院属于社会医疗服务机构，也是高学术和高技能的工作单位。医院方面则将注意力全部集中于各种医疗技术和医疗设施更新和创新，这也导致人事档案管理者管理意识缺失，极易出现各种档案管理工作纰漏，最终使得人事管理各方面内容不能得以完善，出现内部管理不稳定、不规范，从而使得人事档案管理未能充分发挥其实效性。加上人力档案管理人员自身认识程度尚浅，主观意识上没能深刻认识和掌握人事档案管理各方面知识，这也使得人事档案管理认识有着相关误区。

　　(二)人事档案管理机制混乱不规范

　　医院内部的各项机制有效约束着各个部门，并且根据制度规范及标准执行各项工作。着眼于医院人事档案管理机制方面来讲，诸多医院并未构建良好的约束机制，导致医院人事档案管理工作各项机制不健全且不标准。随着医疗体制改革持续深化则医院各类人才流动性极大，科学合理的人力资源档案管理是留住人才的主要途径。尽管人才大量流动，但是若具备较好的人事档案管理机制则也能对各类信息施以储存。

　　(三)医院人事档案管理工作效率不高

　　国内诸多医院展开人事档案管理工作时还是利用传统式人工管理策略，大都是经过工作人员进行档案手工记录及归档。此类管理模式效率偏低且极易出现档案不能及时更新，最终导致档案丢失。某些专门医院人事档案管理电子系统并未健全，加上操作人员对电子档案管理现代化电子技术操作和应用并不熟练，这也就导致医院人事档案管理效率偏低。现如今的诸多医院人事档案管理系统运用主要是依赖于员工个人信息，并未构建员工各个时期不同表现的数据库。

　　(四)人事档案管理人员自身综合素质不高

　　诸多医院总是重视工作人员医疗水平提升，却不注重医院人事档案管理者自身综合水平和医院各项文化建设，这严重影响了档案管理工作人员的积极性，极易出现各类人事档案丢失及未更新的状况。再加上医院档案管理工作专业性极强则相应的工作人员应具备档案资料鉴别和归档等方面的综合能力。不过诸多档案管理人员专业并非是档案管理方面的专业，这也就导致档案管理人员缺乏良好的专业知识和各类电子档案管理技能和技术，造成医院人事档案管理工作者自身综合素质缺失，以致制约了医院人事档案管理工作的持续发展。

　　三、医院人事档案管理处理策略

　　(一)加强各方面宣传，提升全院人员的档案管理意识

　　档案管理部门要重视运用各种宣传栏及院报和网络，加上各大小会议等途径与形式科学有效的强化全院人员的档案管理意识。要使得医院领导层面对此项工作的极度重视，从而加大人力及物力与财力等方面的 投入，以便充分保障各种机制有效贯彻及执行，促进档案管理工作信息化建设。更重要的是应使得职工们深刻认识到档案及工资福利和职称评聘等方面都是和个人利益息息相关，从而重视档案材料填写和归档意识提升。

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