高校档案管理的现状

时间：2022-10-02 13:45:57 档案管理毕业论文我要投稿

高校档案管理的现状

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　　摘要：档案管理是高校管理中非常重要的一项内容，而很多学校却把档案管理工作放在一个被忽视的位置上，这对于学校档案管理的建设和发展是很大的制约，笔者对高校档案管理的现状、存在的问题及发展对策谈谈自己的认识。

　　关键词：高校;档案管理;现状;对策分析

　　高校档案是高校发展建设中不可缺少的组成部分，而目前高校发展中，我们发现，很多学校在基础教学设施建设中投入主要精力，但是对于档案管理等软条件辅助实施建设方面却往往放在一个被忽视的位置，那么目前高校档案管理工作处在一个什么样的境地呢，笔者就相关的问题做全面的调查与分析研究。

　　对于档案管理而言，我们首先需要了解的就是档案管理人员的基本状况，所以我们选择本省部分高校的档案管理部门作为本次调查研究的主要对象，并查阅相关的资料进行归纳和总结，在调查中我们发现，目前在本地区高校档案管理工作中，一般专职人员配置在一到三人左右，其余人员往往都是学校采取外聘的方式长期聘请的工作人员，这和其他部门人员配置上的差异性就说明在对于档案管理工作和档案管理人员的引进方面，并没有引起学校的足够重视。而在档案管理工作岗位上工作的人员中，我们调查发现，属于档案管理专业的在各个单位基本上都是一到两个人，甚至在一些单位档案管理人员中不存在专业技术人员，其中从其他岗位尤其是教学岗位或者行政部门退居下来的教师来担任该项工作的占到被调查对象的百分之七十五左右，还有一些特殊原因造成的人员引进中安排在这些岗位上的人员也占据了被调查的四分之一左右。这说明在档案管理方面，非专业技术人员占据了大多数，另外，从相关院校最近今年的人才引进计划中，我们发现有档案管理人才引进的几乎为零，这说明在学校的整体发展和人才引进方面档案管理被忽视了。

　　从档案管理人员的学历来看，我们发现在大多数档案管理人员中，中专和大专学历的人员居多，尤其是一些有过多院校合并经历的高校，在面对人员复杂的高校时，学校往往把一些非专业技术岗位的人员都会调整和安排在教辅岗位上，所以从档案管理人员的学历来看，和一线教师相比较，学历普遍较低，而且我们在调查中也发现，面对学历相对较低，最近五年，档案管理工作人员有过精修和深造的人数仅仅占到被调查对象的十分之一不到，这并非没有进修的机会，而是很多管理人员对于进一步提高学历没有过高的期望。这说明在高校发展中，大多数高校对于教师人员的业务素质能力相对比较看重，所以把主要政策都集中在教师标准认定上，对于教辅岗位的要求相对较低，所以这种相对比较安逸的生活让这部分工作人员可以把自己的目标定的相对较低，所以他们在面对压力较小的岗位时，往往给他们提供了选择的机会。

　　在职称方面，我们发现，被调查的学校当中，档案管理人员的职称结构主要以中低职称为主，其中初级职称有22人，中级职称有20人，高级职称有6人，这说明在职称结构中，有高级职称的管理人员较少，而初级和中级职称的管理人员相对较多，占到了被调查对象的五分之四左右，这个调查结果说明在排除年龄对职称影响的因素之外，中低职称人数居多的主要原因在与职称评审中对于管理人员学历的要求相对较高，导致一些学历相对较低的工作人员很难在面对快速提升的学历评审中占据优势，所以一些教师在面对学历要求时，往往选择了放弃。

　　从上述高校档案管理的现状和存在的问题，我们认为改变目前这种状况的主要措施有：

　　首先是我们需要呼吁学校的管理人员对于高校档案管理工作方面给予更多的关注，并能够在学校相关政策的制定和实施中，把档案管理工作人员作为一个特殊群体进行考虑，因为档案管理牵扯到学校相关资料的保密问题，所以需要稳定的的工作团队，所以我们需要对这个管理团队指定特殊的照顾。其次，对于高校档案管理工作而言，在专业技术方面，虽说并非需要过于高的技术要求，但是作为管理岗位而言，我们更多的时候还是需要有专业技术人员来承担相应的关键技术工作，所以在人才引进方面，我们希望学校能够考虑在人才引进中把档案管理人员的引进列入计划，并根据计划逐年补充人员。其三，对于一些升格或者合并院校而言，在逐步进行师资资源整合过程中，应该把一些具有相关专业技术特长的人员进行相应工作岗位的安排，利于档案管理工作的有序进行。其四，对于档案管理人员，应该进行相应的进修和专业技能培训，因为随着高校的不断发展，传统的管理和工作模式可能很难适应今后的工作，所以对工作人员的业务能力培训一方面帮助他们取得更高的学历，在专业技能理论和实践方面有更突出的表现，另外一方面，通过新技能的培训，让工作人员更能适应新时期工作的需要，更好地做好服务工作。

　　学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案管理工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

　　综上所述，对于高校档案管理工作而言，其目前工作的主要承担还是依靠人来完成，所以工作人员的整体工作能力和工作素质对于档案管理工作的成效有非常重要的影响，在高校进入快速发展阶段时期，我们有理由相信，培养一起高素质、高技能、高水平的档案管理人员对于学校档案管理而言是至关重要的，当然，我们在面对学校的政策制定月人员现状等不可一蹴而就的问题时，我们也需要从工作人员内部开始，不断地通过自主学习和发扬进取的精神，在不断充实自我的过程中为学校的发展贡献自己的一点力量。

　　参考文献：

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　　[3]刘艳，新形势下如何做好高校图书馆档案管理工作初探[J]，中国科技信息，2005年19期。

　　[4]吴小凤，高校图书馆档案管理之我见[J]，杨凌职业技术学院学报，2006年01期。

　　[5]韩晓燕，浅谈新形势下高校档案管理人员业务素质[J]，科技资讯，2006年30期。