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接待工作方案

时间:2022-11-14 10:00:40 工作方案 我要投稿

接待工作方案

  为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的接待工作方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

接待工作方案

接待工作方案1

  省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:

  一、省局检查组人员:

  带队领导:XXXXXX

  司机:3人

  联系人:XXXXXX

  二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX

  司机:XXX

  三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。

  四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。

  五、宝鸡住宿安排

  1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

  2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

  3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

  六、接待、保障人员:XXXXXX

  七、机关检查及会议安排:

  1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。

  2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”,由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

  3、由眉县段负责汇报会的`筹办,会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

  4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序,根据检查组需要能随时调阅受检。

  八、具体事项分工:

  1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。(预计28日午饭前后检查)

  2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。

  3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责,韩红梅协助。

  4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等,由赵敏红具体负责,茹?协助。

  5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

  6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,由路政科和收费科负责安排。

  7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

  8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

  9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

  九、乘车安排:

  十、几点要求:

  1、参与迎检查及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务。

  2、认真组织,注重标准,及时沟通,搞好协调。要树立大局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

  3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。(酒水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

  4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通,手机全部开通,严禁出现误人误事的现象发生。

接待工作方案2

  为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。

  一、时间安排

  1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;

  2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

  3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

  二、报到地点

  1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

  2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

  三、前期准备工作

  1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

  2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

  3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的.开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

  4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

  5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

  6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

  7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

  8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

  9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

  10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

  11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

  12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

  四、报到接待工作

  1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

  2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

  3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

  4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

  5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

  6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

  7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

  五、始业教育

  1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

  2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。

  3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

  4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

  5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

  6. 新生体检工作(后勤服务处)。

  7. 学生军训准备工作(体军部)。

  8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

  9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

  2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

  3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

  4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

  5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

  6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

  7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

  8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

  2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

  4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

  5. xx学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

接待工作方案3

  根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作领导小组

  组 长:李醒华 朱鮀华

  副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣

  成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声

  张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹

  二、新生接待时间

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地点

  校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。

  校区内接待点设在多功能体育馆。

  四、新生接待工作的具体分工与安排

  (一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。

  联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。

  (二)对校区内接待点工作作如下安排:

  1、党政办公室

  负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。

  2、学生工作办公室

  负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。

  3、财务办公室

  负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。

  4、后勤管理办公室

  负责体育馆接待场地的.布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

  5、组织人事办公室

  负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。

  6、教学科研办公室

  负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  负责新生一卡通校园卡的制作工作。

  五、时间进度

  各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。

  六、工作要求和注意事项

  1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。

  2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。

  3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。

  4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。

  5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。

  6、各办、各系、各单位在8月26日(星期五)上午11:00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话(手机)报党政办公室黄浣尘处,联系电话:

接待工作方案4

  一、组织领导

  为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

  组长:许玉柏

  副组长:李柏青

  成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

  职能:

  1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

  2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

  3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

  4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

  5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

  6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

  7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

  8.统筹安排新生入学教育方案;

  9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

  10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

  二、时间、地点安排

  报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

  校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

  三、主要工作任务及负责人

  学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

  四、具体要求:

  (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的'部署动员会议,落实职责和要求。

  (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

  (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

  (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

  (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

  (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

  二0xx年九月二日

接待工作方案5

  为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

  一、成立xx级新生接待工作领导小组

  领导小组成员组成如下:

  组长:( )

  副组长:()

  成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

  (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

  (1)校外接站人员1人:胡晓

  (2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

  (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

  工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

  包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

  广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

  环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

  品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

  服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

  (二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

  负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

  二、新生报到时间和地点

  1、时间:xx年9月13-14日

  2、报到地点:教学楼一楼

  3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

  三、新生接待具体工作安排

  1、新生接待台

  主要工作范围:

  (1)设立6个台

  ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

  ②负责指导新生填写简明档案表;

  ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

  ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

  ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

  ⑥发放宿舍号等。

  (2)需要准备的`器材:

  ①简明档案表;

  ②15个档案袋(标注新生班级);

  ③新生宿舍安排一览表;

  ④6支笔、6个凤尾夹;

  ⑤接待台台签;

  ⑥购买饮用水、一次性杯子;

  ⑦接待新生工作人员工作牌;

  ⑧接待新生流程图。

  ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

  2、引领学生办理入学手续;

  各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

  3、校门口迎接点

  4、晚上值班人员

  四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

  1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

  2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

  3、教师自行解决用餐。

  五、新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

接待工作方案6

  一、指导思想

  积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用,努力做好各项接待工作,以文明、礼貌、热情、周到的服务,让每位来宾高兴而来,满意而归。促进——的经济发展和对外开放,全面推进——科技城建设和体育事业的发展。

  二、组织机构

  ————的接待工作由接待部部长——同志负总责,来宾接待由接待部统一组织。

  (一)接待工作组织机构

  部长——主持接待部全面工作。

  副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫,大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。

  副部长——负责接待工作的组织实施,安排大型宴请活动,协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。

  处长——负责综合处工作。

  (二)接待部工作任务

  1、负责接待工作的指挥和协调。

  2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。

  3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施,规范服务行为。

  4、负责卫生防疫和医疗救护工作。

  5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。

  6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

  7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、职责划分

  (一)接待方式

  根据实际情况,接待工作采取统分结合的方式进行。

  统:即统一组织指挥,统一质量标准,统一服务要求,统一培训人员,统一调配车辆,统一划分宾馆,统一制定食谱。

  分:即分对象,分任务,分职责,分别安排住宿,包干到部门,责任到人头。

  (二)接待对象

  贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。

  (三)责任划分

  根据责任划分,有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。

  四、票证办理

  (一)个人证件

  贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件,由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等,并送安保部及时办证。

  (二)车辆通行证

  1、交通部抽调车辆的通行证,由交通部负责与安保部衔接办理。

  2、外地代表团领导自带车辆的通行证,由接待部负责与安保部衔接办理。

  3、盛市领导接待用车的通行证,由办公室负责与安保部衔接办理。

  4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。

  (三)大型活动入场证

  1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

  2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定,请柬印制、分送由办公室负责。

  五、来宾接送

  (一)接机接站

  从6月16日起至17日,接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。

  (二)来宾返程

  按交通部实施方案执行。

  六、来宾住宿

  (一)来宾住宿

  1、来宾住宿安排,由接待部根据来宾数量,并提出分配意见,经组委会审定后执行。

  2、所有来宾一律根据组委会安排,到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的,费用自理。

  3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可,不得擅自接待其它客人。

  (二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐,定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的.指定接待点就餐。

  2、来宾就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食,并在餐厅标明食品品名,设置自助调味台。

  4、关心照顾好临时伤病人员,做好病号饭。

  5、尊重少数民族的生活习惯,按需要开设清真餐,设置清真餐厅或餐桌,严格实行单灶、单做,厨具、餐具、食具三分开。

  6、承担新闻记者接待任务的宾馆,早餐开至10:00时,夜间因记者要加班工作,22:00-24:00时要开设夜宵。

  七、卫生防疫

  (一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统,指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度,杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。

  (二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督,搞好疫病防治,杜绝食物中毒和流行病的发生。

  (三)为了确保来宾饮食安全,卫生防疫部门要在所有的指定接待点各派驻2名食品卫生监督员,对食品从原料采购到菜肴上桌的全过程进行卫生监督。

接待工作方案7

  为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

  一、指导思想

  按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

  二、工作机构

  1、领导小组:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  2、领导小组分工:

  总 指 挥:

  专业咨询:

  现场管理:

  后勤服务:

  3、工作小组:

  第一组:现场接待组

  职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

  人员:新生辅导员 学生15名

  第二组:现场服务组

  职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

  人员:学生20名

  第三组:宿舍接待组

  职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

  人员:学生4名

  第四组:后勤保障组

  职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

  人员:学生6名

  第五组:夜间值班组

  职责:夜间值班。

  人员:学生4名

  负责人:团学会主席团成员

  第六组:宣传组

  职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

  人员:学生4人

  三、接待工作

  1、接待时间:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地点:篮球场

  3、接待人员要求:

  (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

  (2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

  (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

  4、接待员职责

  (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的`具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

  (2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

  (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

  (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

接待工作方案8

  一、调研时间:

  待定

  二、调研内容:

  县经济社会发展情况

  三、陪同人员:

  区委书记

  区长

  四、线路安排:

  交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆

  五、行程安排:

  (一)调研

  8:30—9:00 从 大院统一出发,到省道 环线 交界处迎接 市长一行。

  9:00—9:30 市长一行到 主题公园)调研,9:00前,xx(全程陪同调研)、xx在主题公园迎候,xx在调研点汇报工作。

  9:30—9:50 xx市长一行到 主题公园调研。9:20前,xx在此等候,xx汇报工作。

  9:50—10:10 xx市长一行调研xx横线项目。xx在省道环线 什字等候, 汇报工作。

  10:10—10:30xx市长一行调研县城建设 ,9:50前,xx在 迎候,xx汇报工作。

  10:30—10:50xx市长一行沿 新区主干道到 调研。10:10前,xx在 新址等候,xx汇报工作。

  10:50—11:10xx市长一行到 公园调研。10:30前,xx在 50米等候,xx汇报工作。

  (二)座谈

  1、时 间:上午11:10—12:00

  2、地 点:xx会议室

  3、参加人员:

  (1)市陪同调研人员;

  (2) 新区 主任 ;

  (3) 参加人员: 全体领导;

  (4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、 主要负责人。

  议程:

  座谈会由市政府秘书长主持。

  1、xx长 汇报工作;

  2、市级部门发言;

  3、xx市长讲话。

  (三)午餐

  12:00—14:30 xx宾馆就餐、休息。

接待工作方案9

  为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

  一、报到时间:20xx年3月3日-5日。

  报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

  实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

  主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

  二、组织机构

  学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

  组 长:xx

  副组长:xx

  成 员:xx

  领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

  三、各小组工作职责

  1、综合协调组

  组长:张 琦

  成员:徐秋平

  主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

  2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)

  组长:曹芳敏

  成员:校财务处、银行工作人员。

  主要工作职责:

  ①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

  ②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

  ③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

  3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)

  组长:朱恒毅 廖乐中

  成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨

  主要工作职责:

  ①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

  ②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的.各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。

  ③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

  ④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

  5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)

  组长:郭义平

  成员:于磊 田德丽

  主要工作职责:

  ①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。

  ②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。

  ③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。

  6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

  组长:xx

  成员:xx

  ①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

  ②保障用电和中午工作人员用餐。

  ③维护正常的报到秩序。

  四、要求

  1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。

  2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。

  3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

接待工作方案10

  迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的.迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:

  一、组织领导

  学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:

  组长:

  副组长:

  成员:

  各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

  二、时间安排

  (一)中职

  8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

  8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

  (二)高职生

  8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

  三、新生报到各项相关工作安排

  新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

  1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

  保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

  2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。

  3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。

  4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。

  5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。

  6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。

  7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。

  四、工作要求

  (一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

  (二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。

  (三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。

  (四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。

接待工作方案11

  长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

  参加人员: 王主管、陈秘书

  (一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

  住宿时间: 20xx年3月1日至3月3日

  (二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

  1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

  2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

  (三)用车安排

  需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

  16: 00晚餐

  地点: 华园宾馆水仙厅

  参加人员: 专访人员(

  宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地点: 华园宾馆二楼

  参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

  9:00专访人员赴星海店进行检查

  参与人员:专访人员

  11: 00午餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参加人员:专访人员

  13: 30专访人员赴南京分店进行检查

  参加人员:专访人员

  15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

  参加人员:专访人员

  16:00晚餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参与人员:专访人员

  宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)

  8: 30座谈

  地 点:华园宾馆一楼B会议室

  座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

  参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

接待工作方案12

  一、时间:20xx年xx月xx日上午

  二、地点:新桥镇

  三、参加人员

  所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:

  (一)陪同调研人员

  X党委书记

  X党委副书记、镇长

  X党委副书记、纪委书记

  X党委委员、组织员

  (二)视察点接待人员

  1、视察点:(党委委员、(金太阳集团副总经理)、(工作人员)

  2、视察点:(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)

  3、XX村视察点:(XX村支部书记、村委会主任)、(工作人员)

  4、视察点:、(工作人员)

  (三)参加汇报人员

  党委会议室:、。

  四、具体路线

  1、原绵梓路收费站等候引路:、

  2、经绵梓路至X公司:视察非公企业党建,汇报人:。

  3、X公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:。

  4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:。

  5、XX村至机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:。

  6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:。

  五、后勤保障、环境整治、维稳安排

  1、接待总负责人:,具体负责人员通知和安排。

  2、沿途各村(、)做好环境整治工作,牵头负责,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人。

  3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

  4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

  5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

  6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

接待工作方案13

  一、调研时间

  20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。

  二、调研内容

  调研xx众创空间建设,研究xx建设有关事宜。

  三、行程安排

  xx:00 在xx集中(参加人员自行前往)

  xx:00—xx:30 统一乘车调研xx项目

  xx:30—16:00 调研xx项目

  16:00—17:30 在xx会议室召开座谈会(主持人:xx。

  议程:xx介绍众创空间打造情况、xx

  介绍xx建设前期工作推进情况和需要支

  持事项;双方交流;领导讲话。)

  四、参加人员

  xx

  五、有关事项

  (一)办公室负责统筹协调。

  (二)xx负责对接xx单位,做好调研及会务准备工作,安排1辆考斯特在xx等候。

  联系人:xx;联系电话:xx。xx;联系电话:xx。

接待工作方案14

  长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

  参加人员: 王主管、陈秘书

  (一)、下榻宾馆:上海华园宾馆

  住宿时间:

  (二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)

  1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)

  2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

  (三)用车安排

  需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)

  16: 00晚餐

  地点: 华园宾馆水仙厅

  参加人员: 专访人员(宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地点: 华园宾馆二楼

  参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书

  9:00专访人员赴星海店进行检查

  参与人员:专访人员(11: 00午餐

  地点:华园宾馆水仙厅

  参加人员:专访人员(13: 30专访人员赴南京分店进行检查

  参加人员:专访人员(15: 00专访人员赴淮海分店进行检查

  参加人员:专访人员

  地点:华园宾馆水仙厅

  参与人员:专访人员

  宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)(负责人:彭

  8: 30座谈

  地 点:华园宾馆一楼B会议室

  座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况

  参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理

  长春金成集团来访领导名单:

  xxxx

接待工作方案15

  金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20xx级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:

  一、分工明确,责权到人:

  工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。

  总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强

  二、前期准备工作(在9月6日前完成):

  1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)

  (1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)

  (2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):

  A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)

  (3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)

  2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)

  (1)提前订餐:7元/份,共200份;

  (2)饮水机的借取工作:饮水机1个;

  (3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;

  (4)购买一次性纸杯:10条;

  (5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;

  (6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤

  3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)

  (1)宣传部:展板1个、摆放;

  展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点;

  标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;

  (2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

  4、党员服务队:宣传海报的制作;

  5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)

  (1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

  (2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采

  5、场地布置工作;(全体学生干部)

  (1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的`物品清单;

  (2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;

  (3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

  三、当日接待工作:

  参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,

  10、11、12级学生党员及入党积极分子。

  工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理

  相关入学手续并送其到宿舍。

  大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉

  接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

  (一)大本营接待分工:(组长:庞赞)

  (各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本

  点同学的工作时间段)

  1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;

  2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助):负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号,验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

  3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询;

  4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记;

  5、龙冬萍:学生党员服务队由我院学生党员组成,为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;

  6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。

  (二)接待引导分工:(组长:庞令强)

  1、张浩铮、赵琦:总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌),并将新生送至大本营;

  2、罗倩婧、安园、龚钰杰:负责在大本营内引导新生办理相关手续,并指示新生在办理完毕后在指定地点集合,并配合维持大本营秩序;

  3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。

  女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2A、东2B栋

  公管学院团委、学生会接新工作安排表

  时间地点主要责任干部负责干部班级安排

  7日

  上午

  8:00

  —12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人

  大本营至

  东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

  大本营至

  东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

  7日中午12:30—13:00过渡时间,

  全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部

  7日

  下午

  13:00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人

  大本营至

  东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

  大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

  7日晚18点—21点过渡时间,

  全部负责全体常委各部门部长

  8日

  上午

  7点半

  —12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人

  大本营至

  东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

  大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

  (三)宣传工作:(组长:张娴君)

  人员:宣传部全体成员;

  职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)

  (四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威)

  人员:生活部、纪检部学生干部。

  具体工作:1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;

  2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;

  3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;

  4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;

  5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)

  (五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍)

  人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部

  具体工作:1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐;

  2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;

  四、动员大会,鼓舞斗志。

  9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。

  时间:20:00

  地点:学院101教室

  人员:10、11、12级团委、学生会全体干部;

  10、11级各班班长、团支书;12级全体班干

  (秘书处负责签到)

  公共管理学院团委学生会

  9月4日

  附1:

  20xx级新生入学接待工作预算

  需购买物品:

  物品数量单价/元总额

  展板15050

  桶装水3桶721

  瓶装水6件954

  预定三轮车8俩756

  工作餐200份71400

  纸杯10条440

  其他不可预计开支100

  已有物品:

  1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸

  共计:1721元(初计)

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