公司搬迁方案拟定

公司搬迁方案拟定

　　公司搬迁方案拟定【1】

　　我公司定于20xx年上半年整体搬迁，特制订以下搬迁方案：

　　一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、 成立搬迁工作领导小组： 组 长：*

　　副组长：xx、*

　　组 员：各部门指定×××名负责人(待定) 职 责：

　　1.组织公司搬迁的全面工作;

　　2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

　　4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　三、 搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：*年 月 日—— 月 日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配;

　　② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;

　　③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

　　④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

　　⑤ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

　　2、搬迁实施：

　　① 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各

　　部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

　　② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜;

　　③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。

　　要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

　　④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;

　　⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。

　　易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑥ 搬迁日期、顺序安排： 时间：*年 月 日—— 月 日

　　上午： ： ，下午： ：

　　搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

　　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

　　月 日，科技信息中心

　　月 日，x总办公室、副总裁、总助办公室 月 日，计划财务部、人力资源部 月 日，经营部、生产技术部

　　月 日，行政部、投资发展部

　　月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作

　　四、 搬迁要求：

　　1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

　　2、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位;

　　为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合;

　　3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;

　　如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

　　4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丢失;

　　5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部*处。

　　公司搬迁方案拟定【2】

　　1、公司搬迁组组长：冯树美。

　　负责协调及各小组工作安排衔接。

　　副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。

　　车辆管理小组。

　　组长：张乐贤。

　　负责检查装车情况及押车人员安排到位。

　　网络调试小组：吴海涛、刘柳、满其伟，负责搬迁电脑的拆装，网络的调试运行正常。

　　2、搬迁前准备工作安排：

　　1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。

　　27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。

　　2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。

　　(各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。

　　自带抹布)

　　3、12月27日清理部门及个人办公物品。

　　资料打包贴好标示，(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。

　　每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。

　　(马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下)。

　　三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30;

　　各部门具体搬迁时间见下

　　时间

　　部门

　　备注

　　12月28上午午

　　营销部、市场部，财务部睿通公司

　　9点半之前完成装车，7点开始转移搬迁物品到负一楼。

　　柜子由搬迁公司搬运。

　　12月28日下午

　　研发、设计、综合部、工程部、总经办、人事行政部

　　12月29-30日

　　仓库、资料室

　　4、网络调试时间安排：

　　1、25号编制IP地址规划表，吴海涛负责，行政协助。

　　2、27号-28号网络调试，29号T6系统调试。

　　5、搬迁过程注意事项：

　　1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质，各部门组织好搬迁过程物质的完整，必须安排跟车人员，接货人员，部长负责。

　　2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查，经专职人员检查签字后才能发车。

　　3、27日电脑搬迁走客梯，其他时间物品搬迁一律走货梯运输，()资料一律打包捆扎牢固，贴好标示，柜子清空并锁好柜门。

　　搬迁物品提前搬运到楼下，柜子统一由搬家公司负责。

　　4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。

　　确保元月2日上班网络正常工作。

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