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档案室整改方案
档案室整改方案
一、我校档案室状况说明
我校由于对档案工作不了解，所以未能收集齐档案资料，只留存一小部分的学生成绩，名册，上级文件，收集不全面，整理不规范等等，大部分的归档文件及材料都流失到各个处室以及部分教师手上，不积极上交档案室归档。
20**年3月，孙校长看到学校档案工作处于瘫痪现状，十分着急，先后召开几次会议上提出提高档案工作，要求各处室加强对档案工作的认识，并把档案工作列入学校的议事日程，要求在暑假期间对学校档案室进行整改，组织力量进行全面的收集，整理，立卷工作。
二、组织机构
档案室升级工作领导小组：
组 长：孙建明 戴施桥
副组长：周萍、黄前进、滕明锋
工作内容成员：龙开垠、隆文君、杨秀萍、孙琳、杨红艳、张雪兰、陈敏慧。
成员全面负责档案室升级工作。
三、工作内容
(一)配置设备设施及运行环境
主要包括专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、数码相机及摄象机等设备.
(二)建立健全数字档案管理制度
建立健全电子文件归档、档案安全保密.学生成绩，学生名册、教师个人档案。
(三)完善各类档案目录数据库
完成文书档案、业务档案、照片档案等案卷级和文件级条目级数据库录入,完成科技档案、会计档案的案卷级条目级数据库录入,建立健全面向全部室藏档案的档案资料目录数据库。
三、各处室上交归档材料目录
(一)党政类
学校年度和年度以上的工作计划、总结;年统计材料;校领导任免的通知、上级机关对学校职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知;国家及上级领导人来我校视察工作形成的文件材料;州、县级领导来我校视察与业务有关的文件材料;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料;单位受警告(不含)以上处分人员的调查材料;代表学校参加县级(含县级)以上会议的发言及经验介绍;各类请示、报告及上级的批复、批示。
学校制发的中长期规划、纲要文件材料;重要职能活动的总结、重要专题的调研材料;重要的工作决定;党支部换届选举工作议程、工作报告、总结、选举结果及上级组织的批复等;重大外事活动及庆典材料;上级机关制发的有关工作方针、政策、意见、办法、规定等需要贯彻执行的文件材料;党团组织关系、工作介绍信;教职工名册;党组会议纪录、行政会议纪录;大事记、组织沿革史等校史编研、希望工程救助。
处室干部任免;主要业务领导小组成立的文件材料;新老印章使用;内设机构的调整;党支部日常工作的年度工作计划、总结，开展的重要支部活动等材料;县级以下表彰单位及个人的文件材料;校领导参加县级(含县级)以上重要会议中与业务有关的文件材料;州、县级领导来我校视察一般性工作的文件材料;一般问题的调研材料;校报、校刊、管理制度、较大的工作安排的通知、活动方案决定;年终考核材料;各业务工作小组年度计划总结。
年度以下工作计划、总结;省、州、县教育局制发的与业务有关的一般性文件材料;同级机关制发的非本单位主管业务，但与本单位有关要贯彻招待的文件材料;一般支部活动形成的材料;党员教育活动中形成的一般干部的体会，剖析材料等一般性文件资料，代表本校参加县级(含县级)以上会议的一般性发言;计划生育、综治等工作领导小组成立的材料;校务日志、周工作历、一般日常工作通知、临时机构成立，内部表扬、捐赠;一般外事活动材料。
(二)群团类
年工作计划、总结、教代会;团委重要决议、文件，会员名册;重大活动材料，重大外事材料、图片、馈赠;各类请示、报告及上级的批复、批示;单位及个人县级(含)以上表彰的文件材料;上级机关制发的有关业务的法规、制度、规定、办法、规则等重要需要贯彻执行的文件材料。
管理制度、会议记录、较大外事活动和工作决定、计划生育材料以及上级项目检查中形成的文件材料、图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。
一般性工作通知、教职工活动评比、教工福利、一般外事活动材料、图片，上级机关制发的有关业务的一般性文件材料。
(三)教务类
教务工作计划、总结;教研教改典型;教学、论文学科竞赛;县级(含)以上获奖、省地课题材料;高考、会考成绩;高考录取统计表、学生名册;教学工作中形成的有重要意义的材料、图片;毕业生名册;上级机关制发的有关教育教学、教研教改的法规、制度、规定办法等重要需要贯彻执行的文件材料。
毕业证发放、学期成绩;有关教学工作的重要决定;各年级工作计划、总结;会议记录;各关报表;教研组有价值的工作材料以及在教学中形成的有一定影响的书面材料、图片;管理制度及上级项目检查材料和图片;县级以下表彰单位及个人的文件材料。
学期课程设置、教师配置;校内优秀课评比;
一般性教学工作通知、决定;新生录取;各级组考方案和日常工作中形成的材料，上级机关制发的有关教育教学一般性的文件;各学期获奖学生名单;教务日志。
(四)政教类
政教工作计划、总结;省地三好学生、优干学生中重大活动材料及省地获奖;重大工作决定、通知;重大外事材料以及关于学生政治思想教育中形成的其它重要材料。
学生参加地县校文体活动材料及获奖;较大政教工作决定、通知;校级三好学生、优干表彰;文明建设;综合治理;较大外事活动材料、图片、实物、管理制度;会议记录;上级项目检查材料和图片。
校内临时活动，评比通知;学生处分材料，班主任配置名单;政教日志;一般工作通知或形成的有关材料;校内各项评比活动中形成的文字材料。
(五)总务类
总务工作计划、总结;校区平面图、校域变化、搬迁、基建材料;社保、医保、住房基金材料;重要的外事活动材料;职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员、转业军人、安置等文件材料;教职工调动工资关系及存根;房产、土地所有权和使用权的文件材料;与有关单位签订的重要有利用价值的合同、协议等文件材料;学校铁财务预算、决算;审计结论及会计年报表;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)重要的文件材料。
学校收支、校产清理、校园建设、管理制度、重大工作决定通知，后勤工作中形成的有影响的材料及上级项目检查材料、图片;学校物资(办公设置及用品等)采购计划、审批手续;招标、投标、购置等文件材料。
临时或一般性工作通知，校区环境管理，与有关单位签订的一般性经济合同、协议等文件材料，外事活动材料，会计凭证、账簿，各类津贴、补助以及日常工作中形成的材料;学校国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等一般性的文件材料)。
以上各处室需上交的材料在7月5日前必须完成上交。
各处室工作计划和总结日期都为XX年的1月1日。
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