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大型年会策划方案

时间:2024-10-23 18:58:56 方案 我要投稿

大型年会策划方案12篇

  为了确保事情或工作得以顺利进行,就不得不需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编帮大家整理的大型年会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型年会策划方案12篇

大型年会策划方案1

  适用范围

  500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节

  环节三:创意节目表演

  环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)

  会场布置

  风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。

  外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)

  签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)

  入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)

  场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)

  礼仪服务

  礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)

  主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)

  演员节目

  可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师

  舞台音响设备

  12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师

  舞台视频设备

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的.确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

大型年会策划方案2

  一、年会主题

  XX公司20xx年度年终总结年会

  二、年会时间

  20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  六、晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离,规划方案《XX年会策划方案》。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各XX支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,

  箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

  年会的.通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XX大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会筹办任务

  任务与分工责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

大型年会策划方案3

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xx

  三、年会时间:20ss年x月x日下午x点到x点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排xx;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案

  1、舞台背景喷画:

  内容

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

  时间:20xx年x月x日晚

  地点:宴会厅

  主办:

  主持人:

  19:00-19:05女子动感打击乐 中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:

  19:05-19:10主持人开场词

  19:10-19:15 <<跳动的嘉年华>>

  巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。 女8人

  19:15-19:25男声独唱

  刘德华超级模仿秀(20xx年央视梦想剧场总冠军,20xx年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

  19:25- 19:35 领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

  19:30-19:45游戏及幸运抽奖

  19:45-20:00 《动感街头元素》

  前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式

  篮球,动感小轮车等。欢快震撼的'音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00-20:05川剧变脸

  神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人

  20:05-20:20游戏及幸运抽奖

  20:20-20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地-河南嵩山少林寺。他们将激情表演-拳术,兵器演练,硬气功,太极,等等。(男6人)人

  20:25-20:30傣族舞蹈《吉庆有余》

  美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。女8人

  20:30-20:40时尚电音组合:

  《火美娃娃》

  动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。女4人

  :

  20:40-20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致.男2人

  20:45-20:55游戏及幸运抽奖

  20:55-21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我女8人

  21:50-22:05幸运抽奖

  22:05-22:10主持人致结束词

  20xx年迎春联欢年会物品准备(建议)

  类别

  名称

  内容

  份数

  1.员工激励奖

  2.幸运抽奖奖品

  特等奖一等奖

  二等奖

  三等奖

  幸运奖

  3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖

  嘉宾纪念品参加纪念品

大型年会策划方案4

  一、活动主题:

  人和家兴”

  二、活动时间:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活动地点:

  后勤中心(新食堂、体育馆)

  四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。

  五、活动安排:

  (一) 晚宴

  1、时间:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)

  第二批:18:15--19:45(约40围)

  2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅

  (二)观赏烟花

  1、时间:2月2日18:30--18:45

  (三)晚会

  1、时间:2月2日18:45--21:00

  2、地点:体育馆

  3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

  六、奖项设置:

  1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

  2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

  3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

  4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

大型年会策划方案5

  感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  一、活动主题

  xx动起来!

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:20xx年x月x日

  活动地点:xx酒店

  活动人数:公司高层及员工共计xxx多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  20xx年x月x日收到安利公司发出的标书;

  20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;

  20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;

  20xx年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、xx老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、xx领导百变大咖秀

  9、员工节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的'乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

大型年会策划方案6

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx高专思进学社的风采

  3、时间:待定

  4、地点:新余高专多媒体报告厅

  5、主办单位:xx高专校团委

  6、承办单位:xx高专思进学社

  7、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:xx高专思进学社

  8 、项目组:

  (1)第一项目组:节目组,组长:待定,组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的`编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组,组长:待定,组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传,b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组,组长:待定,组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定,组员:主体育团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  二、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  3、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

大型年会策划方案7

  一、总结交流模块

  1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

  2、开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

  3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

  4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

  5、六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

  6、感恩环节:根据时间安排选取1—2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

  二、表彰颁奖模块

  1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

  2、具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

  3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

  5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

  6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

  7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

  8、所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

  三、文艺汇演及有奖竞猜模块

  1、整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

  2、节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。

  3、各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

  4、灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

  5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

  6、LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的`主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

  7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

  8、有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

  四、摄影摄像

  1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

  2、双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

  3、制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

  4、摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

  五、主持人

  1、四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

  2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

  3、所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

  4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

大型年会策划方案8

  大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异,内部联欢,很多年会策划公司都可以轻松完成,而且一般小问题都可以忽略不计.但当碰到例如大型年会活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题.常州潮尚传媒对年会总结了一些常见的问题,在这里简单解释下.做年会策划时一定要未雨绸缪,最好应对方案.

  大型年会策划方案的确定:

  年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的'想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.

  会场布置要赶早:

  设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.

  活动备案要周全:

  多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.

  对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍.

大型年会策划方案9

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  一、活动时间

  20xx年1月末

  二、活动地点

  公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

  三、参加人数

  公司全员

  四、所需时间总计

  7小时

  五、年会主题

  扬帆起航 辉煌20xx年

  六、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时-5时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的`工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

  b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  七、人员安排及职责

  1、总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:xxx

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:xxx

  5、活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  八、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  九、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  八、预算

  茶话会:xxx元

  聚餐:xxx元

  KTV:xxx元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

大型年会策划方案10

  20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会目的

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的'举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年x月x日晚

  四、年会节目报名方式

  1、及时通报名、电话报名、现场报名

  2、联系人:xxx

  3、联系方式:xxx

  五、参会人员

  全体公司成员

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4、表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;

  2、初步确定年会性质;

  3、提交预算;

  4、策划内容,分工执行;

  5、年会时间按排;

  6、年会地点选择;

  7、年会亮点。

大型年会策划方案11

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  一、活动时间

  20xx年1月末

  二、活动地点

  公司大会议室、XX餐厅、XXKTV

  三、参加人数

  公司全员

  四、所需时间总计

  7小时

  五、年会主题

  扬帆起航●辉煌20xx年

  六、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时—5时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时—7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时—10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  七、人员安排及职责

  1、总负责:XX

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:XX

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:XX

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:XX

  5、活动主持:XX

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  八、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的'LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  九、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  十一、预算

  茶话会:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

大型年会策划方案12

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的`激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  xxxx年会主题活动分为4大部分

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xxxx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

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