单身青年联谊会迎新联欢会执行方案

时间：2024-04-07 11:31:23 方案我要投稿

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单身青年联谊会迎新联欢会执行方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的单身青年联谊会迎新联欢会执行方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

单身青年联谊会迎新联欢会执行方案

　　一、时间

　　20xx年1月8日19：00—21：30

　　二、地点

　　彩叠园彩汇会所（离高新区管委会28公里，在温江紧挨成都处）

　　三、执行

　　四、人员组织

　　（一）规模：350人左右，不低于300人

　　（二）结构：前期约会成功的男女青年不限数量；部分未能成功约会单身男女青年。

　　（三）方式：短信及电话邀约。

　　（四）分组：每组20人，分成若干小组；每组组长一名，副组长一名，组长由艾斯维尔公司推荐名单单身青年，副组长由红娘团队成员担任。

　　（五）交通：准备8辆大巴，1月8日18：00在高新区管委会指定地点等候，通知所有参加活动人员于18：00—18：20之间到达集合地点，集中出发。返城路上下车，车辆回到管委会。

　　五、拟邀领导

　　高新区党工委副书记、管委会副主任

　　高新区机关工委书记

　　高新区机关工委副书记

　　合作街道党工委副书记、办事处主任

　　华西都市报、和记黄埔等有关领导。

　　六、拟邀媒体

　　《华西都市报》等电视、网络媒体5家。

　　第二部分活动相关安排

　　一、人员构成

　　人员构成，分为两个类别：前期约会成功的男女青年不限数量；前期未能成功约会单身男女青年各125名。

　　人员产生：

　　1、前期约会成功的男女青年不限数量：

　　2、前期未能约会成功单身男女青年各125名，共250人。

　　二、小组划分、组长确立及职责

　　小组划分：为确保活动顺利进行，各项信息准确传达，特将参与人员划分为18个小组，每小组20人。

　　组长确立：每组任命组长一名，副组长一名。组长由艾斯维尔公司推荐名单，麦迪森公司本着协商、自愿的原则，从每个小组选出1名组长。副组长由红娘团队成员担任。

　　组长职责：组长（副组长）主要负责在活动前期联系本组成员，征集才艺表演；在活动当日，组织联络本组成员，协助工作人员确认组员到场情况，现场交流沟通，现场活动环节协调等事务。

　　三、人员交通

　　准备8量大巴车，于1月8日17：00在高新区管委会指定地点等候。通知所有参加活动人员于18：00—18：20之间到达集合地点。

　　到位检查：每组组长现场等待，均乘坐最后一辆车走。每个参与者到现场后，到自己小组组长处签到，然后上车。每坐满一辆车，则出发一辆车。（此环节，大巴车车门均为关闭状态，仅留第一辆车车门打开，所有组长在此车前等待组员签到，到现场的人员，签到后方能上车。）

　　18：30时，由各小组组长检查人员情况，未到场人员，短信或电话询问情况，并提醒发车时间，请其尽快到达发车地点。

　　上车后，每辆车配红娘团队成员一名（副组长），负责讲解返程须知。

　　注意：短信告知前期成功约会男女青年，提前0、5小时到达出发，到活动现场演练出场秀。

　　四、现场区域划分

　　指引区：在地铁出口、高新区侧门，均布置有方向指示牌/贴；

　　签到区：位于集合上车处，进行接待、签到，该区域放置签到画架一个；

　　贵宾区：设于一楼，进行领导接待、休息；

　　活动区：以舞台主要区域，用于现场活动；

　　物料设备及演员候场区：位于舞台后方；

　　冷餐区：提供冷餐和饮料，也提供热饮咖啡

　　自由交流区：会场其他区域，也可做自由交流。

　　五、现场布置

　　现场氛围布置极其重要，加之是以爱情为主体的活动，整体布置基调应以浪漫、温馨为主。

　　入口：

　　1、入口两侧放置“空中玫瑰”，顶棚放置两台泡泡机；

　　2、入口右侧主题喷绘，加灯光效果（小射灯）；

　　一层休息区：

　　3、在VIP休息区门口加“贵宾休息区”字样门贴；

　　楼梯：

　　4、下楼旋转楼梯扶手，缠绕彩色LED灯串；

　　场地：

　　5、背景架设在入口对面，遮挡住篮球框架。背景为LED彩屏加底座，尺寸4m×4、2m（底座1、2m）；前方两侧各有一个1、2m×3m的彩幕耳板；

　　6、舞台：6×5的水晶舞台位于LED背景前方；

　　7、场地搭建口字型truss架，尺寸为7m×6m×5m。共悬挂八个电脑摇头灯，若干个LED帕灯。舞台前方桁架上固定烟火瀑布、舞台前方Truss架绑定风火轮4个；

　　8、舞台左前方靠墙安排摇臂区；

　　9、舞台正前方为观礼区，摆放贵宾椅180把；

　　10、其余空间，均匀布置30套吧桌吧椅；

　　11、观礼区左前方，为上台候场区；

　　12、观礼区右后侧，设置现场牵手成功报名区；

　　13、入口两侧各3张条桌，摆放酒水、饮料、餐点；

　　第三部分活动流程安排

　　一、亮点活动

　　1、入场秀

　　现场组织约会成功的男女青年，在活动开始时做一个入场秀，作为活动成果的集中汇报展示。

　　2、才艺秀

　　在前期三场活动中，每一场选一对约会成功男女青年，在活动现场代表前三次活动进行才艺秀，才艺秀内容活动前沟通排练好。

　　3、穿插全场的香港游大奖吸引来宾

　　现场才艺表演、游戏等环节，获胜的来宾，如果是单身，能现场对自己喜欢的异性表白并将异性邀请上台成功牵手，均可直接晋级参与后面香港游的角逐。

　　此设计可将香港游大奖贯穿在整个晚会流程中，一次又一次将现场气氛推向高潮。并完美体现此次活动的终极大奖香港游！

　　4、别出心裁的定情仪式

　　现场组织定情仪式，无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加别出心裁的定情仪式（定情仪式详细内容见后文）。

　　5、现场PK香江游

　　现场通过游戏PK方式，产生5对香港游男女青年（PK详细方式见后文）。

　　二、现场流程

　　（一）18：00—18：30约会成功人员到场

　　（二）18：30—18：55约会成功人士陆续到场，讲解入场秀等需要他们配合的整体流程、线路

　　（三）18：50—18：55入场秀人员，退出主会场，前往大门区域整队，准备入场

　　（四）18：55—19：00嘉宾入场主持人热场，告之活动即将开始，领导入场

　　（五）19：00：00—19：03：00参加入场秀的配对成功青年，在门口排队，等候指令入场

　　（六）19：03：00—19：10：00工作人员带队控制入场速度，进行入场秀

　　（七）19：10：00—19：12：30领导讲话，宣布开场仪式

　　（八）19：12：30—19：13：00领导讲完话，回自己座位

　　（九）19：13：00—19：13：30烟火秀，同步播放《以青春的名义》主题曲MV

　　（十）19：13：00—19：20：00荧光鼓舞

　　（十一）19：20：00—19：25：00介绍系列活动，介绍活动成果，引出VCR的播放，并播放VCR

　　（十二）19：25：00—19：35：00一、二、三场活动牵手成功代表进行才艺表演和接受采访

　　（十三）19：35：00—19：45：30新民乐表演

　　（十四）19：45：30—20：00：00才艺PK及颁奖

　　（十五）20：00：00—20：04：30第一轮抽奖、颁奖及采访

　　（十六）20：04：30—20：10：00激光舞表演

　　（十七）20：10：00—20：25：00第一轮游戏环节及颁奖

　　（十八）20：25：00—20：30：00第二轮抽奖、颁奖及采访

　　（十九）20：30：00—21：33：00歌曲演唱《单身情歌》

　　（二十）21：33：00—20：37：00第二轮游戏环节及颁奖

　　（二十一）20：37：00—20：47：30志愿者团队颁奖及才艺表演

　　（二十二）20：47：30—20：53：00第三轮抽奖、颁奖及采访

　　（二十三）20：53：00—20：56：30定情仪式

　　（二十四）20：56：30—21：07：00播放香港游宣传视频和第一对成功约会祝福视频和“情定香江”宣传视频

　　（二十五）21：07：00—21：13：00情定香江游戏PK

　　（二十六）21：10：00—21：29：00主持人宣布活动圆满结束

　　三、流程详解

　　1、入场秀：

　　步骤一：参与入场秀的成功约会男女青年，提前到现场熟悉场地和流程；

　　步骤二：主持人及现场工作人员请活动现场已成功约会的男女青年，从侧门出门，在健身房排队候场，人员全部出场时间控制在3分钟，同时现场要求未成功配对男女青年配合，将入口处桌椅挪到两侧，留出通道；

　　步骤三：5分钟时间，在礼仪引导下，在一楼贵宾休息区休息的领导下至活动现场就座；

　　步骤四：介绍现场嘉宾；

　　步骤五：成功约会的男女青年一对一对入场，在入场前，每一对男女青年，发一只红玫瑰，双方手持红玫瑰入场。

　　2、才艺秀：

　　步骤一：提前选出3对成功约会男女青年，进行才艺表演准备；

　　步骤二：入场秀后，回到座位，主持人介绍并邀请3对成功约会男女青年，耗时1分钟；

　　步骤三：根据前期的才艺表演准备情况，安排3分钟的才艺表演；

　　步骤四：现场简短采访每一对的其中一人，耗时约1分钟

　　3、启动仪式：

　　1）当领导讲话完毕，说完祝福语，全场焰火、灯光效果闪动。

　　2）焰火灯光效果过后，全场所有灯光将同时熄灭。

　　3）摇头灯做足灯光效果。

　　4）工作人员在1分钟时间内，将表演用荧光鼓搬上台，然后演员开始上台进行荧光舞表演。

　　4、定情仪式

　　1）现场无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加定情仪式；

　　2）备选方案：如果现场不能利用短信平台，则设立一个约会报名区，现场成功约会的男女青年，可携手到该区域报名，获得参加定情仪式和后面香港游的名额。报名对数的上限是50—入场秀对数；

　　3）用亚克力材质制作镂空心形板材，到时候由员工搬运到舞台正前方，所有成功约会者每人发放一个装了荧光液的小玻璃瓶，逐一上前将荧光液倒入镂空的心形中，所有人倒完手中荧光液后，心形被填满，在现场没有灯光的环境中发散出柔和浪漫的荧光；

　　4）与此同时，专业歌唱演员情侣对唱《明天我要嫁给你》；

　　5、圣诞节活动现场PK香江游

　　产生人数：5对，共10人。

　　选拔形式：这5对男女青年，将通过一下三个步骤筛选而出。

　　第一轮：抽号

　　现场定情仪式结束后，依次下台，下台时，在工作人员处随机抽取一个号牌。

　　第二轮：1—25淘汰

　　全部拿完号牌后，主持人宣布，拿到1—25号的晋级下一轮，25号以后的，则立即淘汰。

　　第三轮：LOVER共奋斗

　　每对情侣随机到工作人员处领取一个字母号牌（字母号牌为L、O、V、E、R五个字母，每个字母5种颜色），领取完号牌后，首先由拿到L号牌的5对站到舞台中央开始玩萝卜蹲游戏。

　　游戏规则：主持人喊什么颜色的蹲，则拿到该颜色号牌的一对青年就要同时蹲下，当主持人喊下一种颜色时，前面一对青年要立即站起来，被喊中的一对立即蹲下。蹲错站错的，都立即淘汰。

　　每组未被淘汰的一对，立即成为香港游得主，站到舞台上LOVER大型喷绘对应字母的选线框中。直至5对全部产生，用手中的字母牌组成完整的LOVER！（备有椅子一把，可供休息）

　　第四部分活动细节思考

　　一、关于号牌的区分

　　入口处分两种号牌，一种心形，一种圆形。――心形号牌分蓝色和粉红色两种颜色，两两号码一致，发给签到的已约会成功的男女青年，男士戴蓝色，女士戴粉红色；圆形号牌为橙色，按单身青年签到顺序发放，发放后用油性笔写下这位单身青年的DI号。

　　不同的号码牌在现场可以直接的进行群体的区分，便于单身青年的交流。

　　二、关于会所一楼的场地利用及控制

　　一楼会所主要有两个功能：一是KTV及麻将房，二是酒吧区、鉴赏区等功能区。

　　为便于现场控制，特将KTV及麻将房设置为贵宾接待房，供领导休息。该区域由彩叠园彩汇会所提供服务。

　　酒吧区及鉴赏区等功能区，设置为活动参与者的自由交流区。该区域设置2—3名工作人员，现场进行流程通告及人员控制管理；准备若干小型桌面游戏道具供其取用。

　　三、关于时间的控制

　　考虑到安全问题和交通问题，整个活动控制在21：30结束，并即时安排送返，确保大家安全回家。

　　四、关于单身区域的思考

　　单身区域在此次活动中，仍然领取缘分手册领取，通过现场志愿者的牵线搭桥，增加结识新朋友的机会。

　　五、关于安保和疏散

　　筹备成立安保小组，筹备现场紧急预案。包括火灾人员疏散等。

　　六、关于返程的下车点安排

　　考虑高新西区及肖家河片区部分参与者的返程问题，返程路线自光华大道上二环到管委会，沿途安排如下停车点：光华大道路口、高鹏大道路口、人民南路路口、高新区管委会。

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