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餐饮接待方案

时间:2024-05-23 17:43:14 方案 我要投稿

餐饮接待方案

  为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的餐饮接待方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

餐饮接待方案

餐饮接待方案1

  一、接待安排

  接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;

  接待地点:中心八楼玻璃房;

  接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

  接待形式:电话、书信、座谈;

  接待方式:随访随接待或预约接待;

  中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

  二、接待形式

  1、现场座谈

  职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

  2、电话和信访件

  (1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

  (2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

餐饮接待方案2

  一、招待的事由

  1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

  2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

  3、客户和xx公司等前来访问、参观、接洽工作;

  4、外出联系公务;

  5、营销业务交往;

  6、公司集体娱乐活动或晚会;

  7、会议加班;

  8、主要领导决定的其他事由。

  二、招待的内容

  招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

  三、招待的标准

  (一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

  1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在x元/人以内。

  2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在x元/人以内;年夜饭可适当放宽至x元/人以内。

  3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:

  省级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。原则上至少有x名副总以上级别人员陪同。

  地市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

  县市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

  客户接待策划书--策划方案客户接待策划书--策划方案一般领导或人员x人内,午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。

  4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。

  (二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。

  1、普通级别:

  适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;

  住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

  接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;

  接待车辆:公司一般车辆;

  原则上不予安排娱乐活动。

  2、中级别:

  适合人员:各地市县等xx局人员等。

  住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

  接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;

  接待车辆:公司高级车辆;

  感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待,接待人员陪同,以增加彼此间的'感情;(视双方合作情况而定)

  其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念品;(视双方合作情况而定)

  以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另加x元/人标准计算。

  3、高级别:

  适合人员:主要省地市xx局领导人员、主要xx人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。

  住宿标准三星级以上酒店,房价控制在x元/间,公司负担全程费用;

  接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;

  接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;

  其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

  以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加x元/人标准计算。

  4、外省市住宿及接待标准

  四、招待的管理

  (一)用餐招待

  1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。

  2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。

  3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。

  4、公司员工外出需要招待的,必须事先请示主管领导或办公室主任,有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单,并请示总经理审批,然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。

  (二)招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。

  (三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。

  (四)陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。

  五、客户接待流程

  接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----到公司参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

  1、接待申请:招待人员在了解客户即将到访时通知办公室,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

  2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接待标准。

  3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。

  4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。

  5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

餐饮接待方案3

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的'酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:

  xx月xx日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  A、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

  B、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  C、代定客人往返大交通

  D、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  E、协助主办单位安排参会事议

  19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

  xx月xx日:参加会议。

  本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场

  10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半场

  12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半场

  16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半场

  19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根据实际情况安排时间)

餐饮接待方案4

  20xx年xx月xx日,市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发〔xx〕x号)文件精神状况。为做好接待工作,特制定本方案:

  一、市督查组组成人员

  组长:xx市安监局局长

  成员:xx市质监局特检分院x长

  xx市农机局x长

  xx市安监局x主任

  xx市安监局x科员

  二、区陪同人员

  xx、xx,xx,区质监分局分管负责人

  三、活动安排

  (一)听汇报、查资料

  时间:6月18日上午9:00

  地点:区政府一楼会议室

  汇报人:xx

  (二)现场检查(上午)

  时间:上午9:40

  检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅

  (三)午餐

  地点:x餐厅

  (四)现场检查(午时)

  时间:午时14:00(待定)

  检查路线:x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅

  (五)晚餐

  地点:x餐厅

  四、有关事宜

  1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。职责人:xx

  2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。职责人:xx

  3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。职责人:xx

  4、区政府_:安排大楼准备电子屏宣传口号。职责人:xx

  电子屏资料:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理

  5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。职责人:xx

  6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。职责人:xx

  7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。职责人:x

  8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。职责人:xx、xx

餐饮接待方案5

  一、招待的事由

  1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

  2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

  3、客户和xx公司等前来访问、参观、接洽工作;

  4、外出联系公务;

  5、营销业务交往;

  6、公司集体娱乐活动或晚会;

  7、会议加班;

  8、主要领导决定的其他事由。

  二、招待的内容

  招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

  三、招待的标准

  (一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

  1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在x元/人以内。

  2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在x元/人以内;年夜饭可适当放宽至x元/人以内。

  3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:

  3.1省级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。原则上至少有x名副总以上级别人员陪同。

  3.2地市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

  3.3县市级领导或人员x人内,东部省份午、晚餐x元/人以内,中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

  客户接待策划书策划方案客户接待策划书策划方案3.4一般领导或人员x人内,午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。

  4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以内,x人以上另增加x元/人标准计算。

  (二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待。

  1、普通级别:

  适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;

  1.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

  1.2接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;

  1.3接待车辆:公司一般车辆;

  1.4原则上不予安排娱乐活动。

  2、中级别:

  适合人员:各地市县等xx局人员等。

  2.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

  2.2接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;

  2.3接待车辆:公司高级车辆;

  2.4感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

  2.5其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念品;(视双方合作情况而定)

  2.6以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另加x元/人标准计算。

  3、高级别:

  适合人员:主要省地市xx局领导人员、主要xx人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。

  3.1住宿标准三星级以上酒店,房价控制在x元/间,公司负担全程费用;

  3.2接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;

  3.3接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;

  3.4其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在x元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

  3.5以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加x元/人标准计算。

  4、外省市住宿及接待标准

  四、招待的管理

  (一)用餐招待

  1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。

  2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。

  3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。

  4、公司员工外出需要招待的,必须事先请示主管领导或办公室主任,有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单,并请示总经理审批,然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。

  (二)招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。

  (三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。

  (四)陪餐人员数一般控制在23人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人员最多不超过4人。

  五、客户接待流程

  接待申请——确定接待级别——联系接待单位——安排接待人员——机场(车站)接车——安排住宿——到公司参观——领导接见——餐饮安排——提出、收集合作事项——处理、确定合作事项——领导会谈——机场(车站)送车——电话回访

  1、接待申请:招待人员在了解客户即将到访时通知办公室,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

  2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接待标准。

  3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。

  4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。

  5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

  6、住宿安排:需要安排住宿的,由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。

  7、参观:

  7.1客人到达前,办公室要首先将会议室打扫干净,准备好相应的茶水、烟、水果等。

  7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位,安排好讲解人员。

  7.3参观主要是展览室参观的接待,一般不安排办公室和车间的参观,如客人提出必需参观的,可带领客人参观,但必需有陪同人员提前与主管领导招呼,参观时可告知客人不能拍照。

  7.4接待人员陪同来访人员到达后,招待人员须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。

  7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的.重点在于:样板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前,接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

  8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

  9、餐饮安排:办公室可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行,安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)。办公室要根据到访的客户人员情况,根据餐费标准事先到饭店点菜,保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。

  10、提出、收集合作事项:经过以上的步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

  11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后定案,经双方确定后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。

  12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

  13、机场(车站)送客:来访人员离开,由接待人员陪同送客,接待人员除了主动帮来访人员提醒外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

  14、电话回访:接待人员按来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司,以便改进。

  5、公司客户备案:接待任务结束后,由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。客户信息表包括:单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。

  六、招待费的报销

  1、报销的时间:

  1.1各种招待费用要在事务完毕或回xx公司3日内及时报销。

  1.2总经理室只在每周的星期一进行报批,其余时间不予审批。

  1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行,其余时间不予处理。

  2、报销的管理:

  2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理,由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验,手续不全者,专管员不予接收。

  2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。

  2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。

  2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进行合法性审核;是否有涂改;费用的计算是否正确;后附的发票是否齐全等。

  3、报销单的粘贴:

  3.1招待费用粘贴必须符合财务要求:票据自左至右捻开实行坐式粘贴,凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。

  3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写,不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写,不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。

  3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴,且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符,金额一致。

  3.4费用单必须由上至下逐笔填写,不得出现空行、空格。报销金额与批准金额必须如实填列。

  3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源,分地区、分人员进行明确。

  3.6各出差地的招待费应分别粘贴,分别填写费用报销单,不能混在一起报帐。

  3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。

  3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。

  4、报销单的填写:

  4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原则,将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全,并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大小写必须一致,否则无效。

  4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。

  4.3发票金额不能涂改,若发票金额与报销金额不一致时,粘贴单上的金额填写实际发生金额。

  4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意:必须在开发票时填写,自己填写无效。

  4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。

  4.6报销单上的其他项目都要如实填写,附件张数栏填写粘贴单的数目。

  七、财务账务处理

  1、费用报销后,出纳应及时记载现金明细账,当天帐务必须处理完毕,不得隔夜处理。

  2、出纳须按照公司要求,每周或每月及时报送现金收支报表。

  3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计,往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。(略)

  八、处罚规定

  1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理,其招待费用须由部门主管和领导承担担保责任,视同部门主管和领导费用。

  2、出差人员出差期间发生招待事项,必须提前请示部门主管和领导,由部门主管和领导向公司总经理请示,并代为填制招待费申请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。

  3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

  4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除,数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。

  5、财务部门必须按照上述规定严格执行,否则每次处罚财务经办人员和财务部门主管xx元和xx元。

  九、附则

  本规定自下发之日起执行,如执行中出现问题,请及时与xx部门联系。

  1、售楼员按《考勤日志》顺序接待客户(客户指明某一售楼员者除外),若轮到的售楼员不在或正在接待客户,则由下一位售楼员接待客户,原轮到的售楼员不予补回;

  2、销售主管负责监督调整客户接待的秩序,做到公平合理并保证每个来访客户到时及时得到售楼员的主动接待;

  3、轮到的售楼员接待客户,必须事先做好准备工作(包括资料夹、楼书、户型手册、笔、计算器等),不得随意离开,须和即将轮到的售楼员站立在接待台最靠门口处,、当客户进入门口时主动迎接客户;

  4、恭迎客人到来时(含发展商领导及工作人员和本公司领导及工作人员),客人走进售楼部,全体销售人员起立面带微笑恭迎:"您好,欢迎光临xx花园";

  5、轮到售楼员在接待客户时,义务接待(是指按接待排班表的最后一个)售楼员要协助前者斟茶倒水,如多名客户一起来到时,协助工作不分顺序;

  6、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待;

  7、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其它客户;

  8、售楼员不得在客户面前争抢客户;

  9、售楼员不得在其它售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请;

  10每个售楼员都有义务协助其它售楼员促成交易。其它售楼员的客户来访(接待前须首先问明是否已经受到其它售楼员的接待)须立刻与原售楼员联络,得到同意了解情况、后才能继续接待,售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员同意;

  11、售楼员无权私自为客户放盘、转名、无权直接找发展商打折或申请其它事宜,否则自行承担由此而产生的后果;

  12、售楼员不得和客户达成私下交易,比如为客户争取相应的折扣后要求一定的回报;

  13、售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并做好接待记录,不得背后谈论、辱骂或取笑该客户;

  14、每个售楼员都有义务耐心解答来电客户问题,并鼓励客户来访地盘售楼处,可表明自己身份,但不得要求客户到现场指定找谁;

  15、已作接待登记的客户来现场,可由原接待登记的售楼员优先接待。如原售楼员不在或暂时无法接待,则由义务接待售楼员代为接待或原售楼员委托其他售楼员待为接待,待自己忙过后再来接待。义务接待或受委托的同事替原售楼员做来访登记记录,受委托或代接待售楼员的轮号可补回;

  16、未登记的客户来访时主动找某售楼员,可由其指定的售楼员接待,指定售楼员在排班上的接待顺序不变;如正轮到该售楼员接待,则计为轮过。如该售楼员不在场,则由轮到的售楼员接待并作客户登记;

  17、若已登记客户中途主动提出要求更换接待人,由销售主管进行协调处理更换接待,由新的售楼员做客户登记,原售楼员不得对处理结果表示异议;

  18、若客户与接待人之间发生矛盾,需报售楼主管,当事售楼员不得对处理结果表示异议;

  19、发展商和本公司介绍的客户,由轮到的售楼员接待并作客户登记(除指定售楼员以外)。

  20、所有职员对客户资料应严格保密;

  21、对违反接待管理办法,售楼主管有权视程度轻重给予警告或做待岗处理。

餐饮接待方案6

  一、VA级

  (一)接待流程

  1、接到公关营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

  2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

  3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

  4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

  5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

  6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

  7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

  (二)接待规格

  1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

  2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

  3、贵宾在晶宫专门的餐厅包间用餐。

  4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

  5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

  6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。

  7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。

  8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

  9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

  10、提供分菜服务。

  二、VB级

  (一)接待流程

  1、接到公关营销部下发的“VIP接待计划书”后,立即仔细阅读并记录在案。

  2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,要明确本部门接待任务。

  3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到每个人。

  4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等等。

  5、各级管理人员逐级检查下级准备和工作完成情况。

  6、贵宾在店期间,要随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

  7、要热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

  (二)接待规格

  1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间和其它注意事项。

  2、餐饮部经理要为贵宾开每餐菜单,准备2套。

  3、贵宾要在餐厅包间用餐。

  4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

  5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选、每餐提供一级茶叶两种以上。

  6、每餐使用酒店高档餐具。

  7、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

  三、VC级

  1、要完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

  2、餐饮部中餐经理为贵宾开每餐菜单。

  3、贵宾在专门餐厅的包间用餐。

  4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

  5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各2种备选。

  四、VD级

  (一)接待流程

  1、接到公关营销部下发的`“VD接待通知单”,立即仔细阅读,并记录在案。

  2、各级管理人员及员工必须以VD的姓名称呼宾客。

  3、各级管理人员及员工必须清楚给予VD的优惠价格。

  4、同等条件下,VD宾客优先使用各类场地、设施。

  (二)接待规格

  1、完全了解宾客的身份、习惯、用餐时间及其爱好。

  2、开餐时,主动为宾客服务、与宾客交流。

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