办公用品采购方案

时间：2024-06-15 11:02:01 方案我要投稿

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办公用品采购方案范文

　　为了确保事情或工作能无误进行，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编帮大家整理的办公用品采购方案范文，欢迎阅读与收藏。

办公用品采购方案范文

办公用品采购方案范文1

　　为加强公司内部采购管理，规范采购申报程序，合理调配、利用物质资源、严明采购纪律，特制订公司采购管理制度。有财务部统一集中采购（除去急需物品）。办公用具购置与管理：

　　1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等；

　　2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台，统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购；

　　3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求；

　　5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购；采购员职责：

　　1、采购员负责索要发票，并对发票的真实性和合法性负责；

　　2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商，应尽量要求送货上门。

　　3、采购员需要货比三家，采购金额在1000元以上的应填写询价单。

　　4、采购大宗办公用品时，需要对物品进行检验，检验合格后方可确认收货。

　　5、不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理。办公用品领用规定：

　　1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。

　　2、领用个人办公用品时（包含急需物品），前台都会进行物品领用电子表格的登记，领用公共办公物品（包含离职所需要移交的所有物品）时需要进行纸质表格登记）并要求员工妥善保管物品，不得随意丢弃，如若工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

　　物品领用电子表格/纸质表格都由行政部统一保存。注意事项：

　　1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品，节约使用。

　　2、分配给个人的`办公用品由个人负责管理，如有损坏也由个人负责；如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。

　　3、办公用品属于公司财产，严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者，一经发现，视情节严重给予警告，罚款，辞退处理。

　　4、使用复印机等办公设备，必须按照使用说明操作，否则后果由使用者承担。

　　5、办公用品的使用人员离职时，需移交自身保管或使用的办公用品，否则不予办理离职手续。

　　本制度自发布之日起开始执行。

　　本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公用品采购方案范文2

　　一．书写工具

　　圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架

　　二．纸本系列

　　笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸

　　三．文具系列

　　1.资料收纳用品：文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、2.装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针

　　3.涂改用品：涂改液、橡皮擦

　　4.胶粘用品：胶带、固体胶、胶水

　　5.文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、6.刀剪用品：剪刀、卷笔刀、小刀

　　7.其他：计算器、尺子

　　四、名片与图文系列

　　1．名片及名片夹，名片册、名片盒

　　2．宣传画册、宣传单、海报

　　3．产品说明书/手册

　　4．挂历、台历

　　5．信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

　　6．不干胶贴、标签、吊牌

　　7．相册、彩页、卡片、相架、相框

　　8．手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

　　9．企业简报

　　五．办公用品系列

　　1．纸帕：抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾

　　2．杯具：茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、3．清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋

　　4．工作服

　　5．烟具礼品：打火机、烟灰缸、烟盒

　　6．钟、表、镜子、镜框

　　7．电池、插座、电筒、迷你灯

　　8．餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、9．创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘

　　一、文具事务用品

　　1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

　　4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

　　8、电子电器用品：排插

　　二、办公耗材

　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带[1]

　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

　　三、日杂百货

　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品

　　四、办公设备

　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

　　4、办公设备保养的重要性办公设

　　备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的`复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

　　五、办公家具

　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

　　六、财务用品

　　包括：

　　1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他

　　2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

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