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同乡会春茗暨交流促进座谈会策划方案模板
一、活动背景
为答谢对201X年**同乡会提供大力支持的赞助商及各界人士,组委会以春茗暨交流促进座谈会为依托,借此展现在**乡人的文化特色,加强老乡之间的交流,搭建交流平台,畅叙乡谊,与各界朋友共谋合作发展。
回顾同乡会去年的各项会务工作和活动,仍须共同扩大社会影响力,更好地发挥同乡会的桥梁纽带作用,进一步加深同乡间的情谊。借此良机,会上迅速落实**商会成立。
二、活动主旨
促进交流、整合资源、优势互补、共谋发展
三、活动时间
2014年4月12日,星期六,14:00集合
四、活动地点
集合地点:龙华豪恩,学习交流:龙华豪恩厂区 ,晚宴:龙苑酒楼
五、活动对象
名单待拟,类似胡敬天,李敏,曾向阳等中小型优秀企业家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活动流程
会务接待、会议交流、晚宴答谢
14:10安排进入会议室,主持人开场白,组委会主任致辞,与会人员交流。
17:00会议结束,组织豪恩厂区参观学习
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活动预算
学习交流场地免费,晚宴预算6桌×800元≡4800元。
八、事项安排
申抚宁:负责本次活动全面管控。
伍志国、欧会明:负责本次活动方案整体策略方向。
章红、陶宗:负责本次活动方案策划、实施与管控,人力资源宏观配置协调。
王燕兰、张智强:负责本次活动实施与控制、人员配备、组织秩序管制。
雷海波、朱华:负责本次活动前中后各类宣传、网络环境配合。
雷项、曾锋、邓志发:负责本次活动与会对象邀请、甄选,会场交流。
孙明、陈桂华:负责本次活动所有设施配备和管控及所有后勤服务。
雷项、严建安:负责本次活动所有帐目制作及收支管控。
伍志国:负责本次活动主持与现场气氛控制、节目串联、主诗词准备。
礼仪:雷项、王燕兰
摄影:雷海波
安保:陶宗、孙明
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