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oa系统实施方案
为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家整理的oa系统实施方案,欢迎阅读与收藏。
为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行OA系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为:OA系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:
一.OA软件选型:
根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司OA产品已经决定选择金和软件公司的金和OA-C6产品。金和软件公司是做OA产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的OA二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二.OA实施功能及实施时间:
由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:20xx年3月启动,20xx年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能。
第二期:20xx年5月启动,20xx年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:
为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。
2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的OA专员负责此事。
可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。
四.资金预算:
软件:20-30万(包括实施费用)
硬件:5-10万(包括2-3台服务器)
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