大学生科技创新交流活动实施方案

时间：2022-10-10 14:50:07 方案我要投稿

相关推荐

大学生科技创新交流活动实施方案

　　一、活动宗旨

大学生科技创新交流活动实施方案

　　为了进一步推动校科技创新工作的开展，拓展学生的视野，激发学生实践创新的激情，展现江苏理工学院的风采，经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。

　　二、活动主题

　　创新与交流

　　三、参赛对象

　　常州市在校大学生。

　　四、活动开展

　　1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。

　　2.活动所需物品，由信息部负责。

　　3.相关人员邀请，由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求：每个高校派4-6名优秀学生参加，并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况（有哪些科技类创新发明，学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等）、对学生科研的心得以及建议等。

　　由科技发明的，可以将实物给予展示。

　　五、活动时间

　　20**年4月20日下午2点

　　六、大会流程

　　1．大会进程安排

　　（1）大会策划期

　　活动初步策划；寻求赞助商；调整活动计划；确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员；与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议

　　（2）活动准备期

　　宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送

　　（3）交流会举办（20**年4月2日下午2点）

　　节目彩排、布场、走场

　　12:30^14：00 接待来宾

　　14：00^16:00 会议开始

　　（活动流程：a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束 e.参观校园）

　　16：00^16:30 清场

　　（4）晚会后期

　　经验交流会、财务总结活动总结；报道大会实况；发表专题报告；撰写活动总结，组织成员评估

　　3．活动项目系统

　　（1）外联组：赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送

　　（2）宣传组：宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作

　　（3）现场组：器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾

　　4．大会前后注意方面

　　（1）宣传方面：挂横幅前，提前找管理老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间

　　（2）请柬发送：由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬

　　（3）主持人：希望能邀请到优秀的人来担任，主要以介绍交流会的流程等

　　（7）现场布置：活动前一天租好各项器材，并且联系好第二天租花盆的事项，另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行

　　（8）后台控制及来宾接待：邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面，给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位，每个大学生代表由专人负责接送，保证他们的按时到场和顺利返回

　　（9）现场维持：早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的秩序。

　　（10）现场拍摄：由2~3人负责整场交流会的拍摄

　　（11）清场阶段：提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责场地清洁

　　七、活动经费

　　项目金额（元）

　　横幅（3条） 200

　　矿泉水 30

　　请帖（10） 40

　　宣传海报（3张） 30

　　宣传KT板（3） 90

　　彩带（若干） 15

　　气球（若干） 10

　　三角牌名单打印 15

　　纪念品（若干） 500

　　总计 930元

　　另：每高校代表给予50元交通补助。

【大学生科技创新交流活动实施方案】相关文章：

创新科技作文10-18