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大学生科技创新交流活动实施方案

时间:2022-10-10 14:50:07 方案 我要投稿
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大学生科技创新交流活动实施方案

  一、活动宗旨

大学生科技创新交流活动实施方案

  为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。

  二、活动主题

  创新与交流

  三、参赛对象

  常州市在校大学生。

  四、活动开展

  1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。

  2.活动所需物品,由信息部负责。

  3.相关人员邀请,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求:每个高校派4-6名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。

  由科技发明的,可以将实物给予展示。

  五、活动时间

  20**年4月20日下午2点

  六、大会流程

  1.大会进程安排

  (1)大会策划期

  活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议

  (2)活动准备期

  宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送

  (3)交流会举办(20**年4月2日下午2点)

  节目彩排、布场、走场

  12:30^14:00 接待来宾

  14:00^16:00 会议开始

  (活动流程:a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束 e.参观校园 )

  16:00^16:30 清场

  (4)晚会后期

  经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估

  3.活动项目系统

  (1)外联组:赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送

  (2)宣传组:宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作

  (3)现场组:器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾

  4.大会前后注意方面

  (1)宣传方面:挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间

  (2)请柬发送:由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬

  (3)主持人 :希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等

  (7)现场布置:活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花盆的事项,另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行

  (8)后台控制及来宾接待:邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面,给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位,每个大学生代表由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回

  (9)现场维持:早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的秩序。

  (10)现场拍摄:由2~3人负责整场交流会的拍摄

  (11)清场阶段:提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责场地清洁

  七、活动经费

  项 目 金额(元)

  横幅(3条) 200

  矿泉水 30

  请帖(10) 40

  宣传海报(3张) 30

  宣传KT板(3) 90

  彩带(若干) 15

  气球(若干) 10

  三角牌名单打印 15

  纪念品(若干) 500

  总计 930元

  另:每高校代表给予50元交通补助。

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