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社团发展高峰论坛的活动方案
一、时间:5月10-12日中的某天下午4:00
二、地点:1413圆心会议室
三、主题:活动创新与活动规范
四、目的:通过社团活动中重点问题的探讨、优秀社团活动的经验交流,促进各社团在不断进行活动创新的同时,更加注重活动的规范性、组织性
五、前期准备:
1、 重点问题收集和整理(3-4个)
2、 确定要进行发言的社团及内容(2-3个)
3、 通知各社团对峰会问题进行准备
4、 宣传、场地和人事联系
六、与会人员:校领导、团委指导老师;社团部代表;主持人1名;会议记录2名;各社团负责人;旁听的学生代表;杭外媒体
七、具体流程:
1、主持人开场致辞
2、本学年较成功、大型且有收效的活动介绍、经验交流分享,由指定的社团负责人负责(2-3个,总时间控制在十五分钟左右,选取各个类别较有代表性的活动进行介绍)
3、重点问题讨论(3-4个):由主持人提出问题,介绍背景,明确问题方向;与会社团代表、社团部代表发言,交流观点;指导老师提出建议;社团部进行总结点评,形成解决方案(二十分钟左右)
4、自由讨论:与会人员均可自由提出问题,自由发表想法,由社团部控制讨论方向,适时进行讨论的收尾和总结,可安排一定时间给各代表私下交流(十五分钟左右)
5、指导老师进行总结(五分钟左右)
6、主持人致感谢辞,散会
八、成果呈现:
1、由会议记录负责整理本次峰会讨论的问题及解决方案、各方建议等,写出报告,公布在校园网上,并印发给与会人员,以便今后进行参考
2、杭外媒体报道(简报、记者团、电视台)
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